Viele HR-Teams in der Schweiz arbeiten täglich mit Stundenzetteln in diversen Formen: mit einer Stundenzettel Excel Vorlage, einem Stundenzettel PDF, Monats Stundenzettel oder Stundenzettel zum Ausdrucken. Dabei gibt es im digitalen Zeitalter weit bessere Möglichkeiten der Zeiterfassung als der klassische Mitarbeiter Stundenzettel! Welche dieser Methoden sind jedoch noch sinnvoll und ab wann lohnt sich der Wechsel zu einer modernen digitalen Lösung der Zeiterfassung von Kelio?

Ablauforganisation Definition: Die Ablauforganisation gestaltet und steuert alle Arbeitsprozesse und Arbeitsabläufe innerhalb eines Unternehmens. Sie regelt konkret die räumliche, zeitliche und inhaltliche Ordnung aller Aufgaben und gibt konkret die Abfolge der Arbeitsschritte und ihre Durchführung vor.

Der Begriff FTE – (FTE Abkürzung = englisch „Full Time Equivalent“) – steht für das sogenannte Vollzeitäquivalent. Er beschreibt eine rechnerische Grösse für die Zeiterfassung von Teilzeit- und Vollzeitkräften. Damit wird die Arbeitszeit in eine einheitliche Einheit übersetzt: eine Vollzeitstelle entspricht dabei einem FTE von 1.0. Damit lässt sich berechnen, wie viele „Vollzeitkräfte“ die geleistete Arbeitszeit tatsächlich ergeben. Diese Methode der Arbeitszeitmessung wird auch als FTE Tracking bezeichnet.