Vereinfachte Besucherverwaltung dank Kelio Besucher
Stärken Sie Ihre Zutrittskontrolle, indem Sie Ihre Besucher auf professionelle und moderne Weise verwalten.
Dieses Softwaremodul ist mit einem Kelio Visio X7-Terminal verbunden und vereinfacht Ihre Besucherverwaltung und vervollständigt Ihre Zutrittskontrolle.
Eine bessere Verwaltung Ihrer Besucher für eine verbesserte Zutrittskontrolle!
Dank Kelio Besucher schützen Sie Ihre Gebäude und Mitarbeiter und verleihen Ihrem Unternehmen ein professionelles Image. Sie bieten einen Empfang und eine Überwachung, die an die verschiedenen Arten von Besuchern angepasst ist.
Jedes Unternehmen empfängt Besucher: Briefträger, Warensendungen, geplante und ungeplante Besuche, Kunden, Kandidaten, Servicebeauftragte, Handelsvertreter usw. Jeder Besucher hat seinen Empfang und sein Follow-up!
Die Herausforderungen an die Besucherzutrittskontrolle sind hoch. Folgende Hürden gilt es zu meistern:
- Mangelnder Empfang, unzureichend oder zu teuer
- Empfangsmanagement durch ungeschulte Personen (z. B. Parkwächter)
- Mangelnde Kommunikation bezüglich geplanter Besuche: Wer sollte den Besucher empfangen?
- Schlechte Zutrittssicherheit (Aufzeichnung von Besuchen auf Papier, mangelnde Vertraulichkeit, offengelassene Türen usw.)
- Unfähigkeit, die in den Gebäuden anwesenden Besucher zu einem Zeitpunkt T zu erfassen.
Die Softwarelösung Kelio Besucher in Verbindung mit Kelio Security verbessert das Image und die Sicherheit Ihres Unternehmens.
ICH MÖCHTE MEINE BESUCHERVERWALTUNG PROFESIONELLER GESTALTEN!
Besucherempfangssoftware zur Modernisierung Ihres Unternehmens
Mit der Software Kelio Besucher können Sie Folgendes einrichten:
- Ein moderner und personalisierbarer Empfang
- Ein Empfangsprozess, der unabhängig oder als Unterstützung Ihrer Empfangs-Hosts und Hostessen abläuft
- Einstellbare Abläufe je nach Art des Besuchers
- Schnelle Identifizierung jedes Besuchers
- Bessere Planung und Rückverfolgbarkeit von Besuchen
- Sicherung und Historisierung von Besuchen mit der obligatorischen Unterzeichnung eines numerischen und vertraulichen Registerbuchs.
Optional kann das Kelio Visio X7-Terminal das Kelio Besucher-Modul ergänzen und somit eine ergonomischere Nutzung und ein modernes Image Ihres Empfangs ermöglichen.
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Wie verwalte ich geplante Besuche auf professionelle Weise?
Ihre Mitarbeiter können ihre Besucher im Kelio-Besuchermodul selbst verwalten:
- Registrierung der Kontaktdaten des Besuchers vor dem Besuch
- Einstellung der Rechte von Mitarbeitern, die zum Empfang von Besuchern berechtigt sind
- Datenhistorie der Besuche mit der Möglichkeit, nach der Art des Besuchs zu filtern: in Bearbeitung, geplant, nicht durchgeführt oder abgesagt, abgeschlossen
- Ausdruck einer detaillierten Besuchskartei mit Unterschriftsoption
- Druck von personalisierbaren Ausweisen
- Outlook®-Kalendersynchronisierung der Mitarbeiter.
Die Software ermöglicht das automatische Senden von Bestätigungsmails an Besucher:
- Bestätigungsmail des Besuchs mit einem eindeutigen QR-Zugriffscode
- Erinnerungsmail am Tag vor dem Termin.
Wie kann man unerwartete Besuche sicher verwalten?
In jedem Unternehmen gibt es immer wieder unerwartete Besuche! Mit Kelio Besucher können Sie Besucher besser verwalten:
- Selbständige oder assistierte Eingabe der Identität des Besuchers in das Touch-Terminal Kelio Visio (Nachname, Vorname, Besuchsgrund usw.)
- Das System löst den Druck eines personalisierten Ausweises aus
- Der betroffene Mitarbeiter erhält eine E-Mail oder eine Textnachricht, in der die Ankunft des Besuchers angekündigt wird.
Zusammen mit einem Kelio Visio X7-Terminal können Sie mit Kelio Besucher Ihre unerwarteten Besucher unabhängig verwalten, ohne Zutun einer Person an der Rezeption.
WIR EMPFANGEN ETLICHE UNVORHERGESEHENE BESUCHER. GERNE MÖCHTE ICH DIESE BESSER VERWALTEN!
Die Vorteile eines Besucher-Terminals: Kelio Visio X7
Das Touchscreen-Terminal Kelio Visio X7 kann zur Unterstützung oder als Ersatz des Empfangspersonals verwendet werden. Das Terminal ermöglicht Besuchern:
- sich bei der Ankunft zu identifizieren
- die Sicherheitshinweise einzusehen
- ein Foto zu machen, um die Besucherkartei zu vervollständigen
- direkt auf dem Terminal das nummerierte Besucherregister zu signieren
- den eigenen Besuch mit der Unterschrift auf dem Display des Terminals beenden
die Überwachung der Besuche ist systematischer und die Empfangsverfahren sind sicher
ICH BIN AN EINER VORFÜHRUNG DES SYSTEMS KELIO BESUCHER INTERESSIERT!
Wie kann Kelio Besucher Ihnen bei der Vereinfachung und Sicherung Ihrer Besuche helfen?
- Ein innovatives Empfangssystem, das in 17 Sprachen verfügbar ist
- Vordefinierte oder konfigurierbare Empfangsverfahren, angepasst an jeden Besuchertyp
- Ein gemeinsamer Besucherplan, der in Echtzeit verfügbar ist
- Bessere Identifizierung Ihrer Besucher und eine gesicherte Überwachung Ihrer Besuche – Verbreitung von Sicherheitsanweisungen, Einschränkung autorisierter Zutrittsbereiche usw.
- Verbesserte Vertraulichkeit gemäss den Grundsätzen der DSGVO
- Besucher zählen in Ihren Brandschutzlisten
- Eine detaillierte Datenhistorie aller Besuche
