Mitarbeitende reichen Ferien und Abwesenheiten online ein. HR spart manuelle Erfassung und reduziert Fehlerquellen.
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99% zufriedene Kunden
Urlaubsplanung Software für klare Abwesenheiten
Mit unserer Software für Urlaubsplanung verwalten Sie Ferien, Krankheit und weitere Abwesenheiten zentral, digital und transparent. HR, Führungskräfte und Mitarbeitende arbeiten mit aktuellen Daten und klaren Workflows für Schweizer Anforderungen.
Über 20 000 Kunden nutzen bereits Kelio
+ 20 000 Kunden weltweit
Modulare HR-Lösung
100 % konform mit dem nDSG und dem Arbeitsrecht
Ihre Vorteile mit unserer Software Urlaubsplanung
Mit Kelio vereinfachen Sie Ihre digitale Urlaubsplanung vom Antrag bis zur Auswertung. Sie reduzieren Rückfragen, vermeiden doppelte Eingaben und geben HR, Teams und Führungskräften eine gemeinsame, aktuelle Datenbasis.
Digitale Urlaubsanträge ohne Papierwege
Genehmigungen klar nachvollziehen
Führungskräfte prüfen Anträge in strukturierten Workflows und sehen sofort, welche Entscheidungen offen sind.
Abwesenheiten in Echtzeit im Blick
Teamkalender zeigen Ferien, Krankheit und weitere Absenzen zentral an, über Standorte und Abteilungen hinweg
Ferienansprüche zuverlässig berechnen
Die Urlaubsverwaltung Software berechnet Guthaben automatisch und zeigt HR sowie Mitarbeitenden aktuelle Werte
Funktionen der Kelio Urlaubsverwaltung Software
Anträge per Desktop und Smartphone
Mitarbeitende stellen Ferien- und Abwesenheitsanträge direkt am Arbeitsplatz oder mobil. Urlaubsguthaben, offene Anträge und Rückmeldungen sind jederzeit sichtbar, ohne Papierformulare oder separate E-Mails
Automatische Ferien- und Restguthaben
Kelio berechnet Ansprüche, Restferien und Sonderkontingente nach den hinterlegten Regeln. HR und Mitarbeitende arbeiten mit denselben aktuellen Zahlen und vermeiden manuelle Korrekturen.
Genehmigungsworkflows mit Benachrichtigung
Sie definieren Freigabewege pro Team, Standort oder Abwesenheitstyp. Kelio informiert die zuständigen Personen automatisch und macht den Status jedes Antrags transparent.
Teamkalender mit Echtzeit-Übersicht
Der Kalender zeigt geplante und bestätigte Abwesenheiten in Echtzeit. Führungskräfte erkennen Engpässe früh, koordinieren Vertretungen und behalten Teamkapazitäten im Blick.
Abwesenheitsarten zentral verwalten
Ferien, Krankheit, Dienstgänge, Fortbildung oder Aussendienst: Sie erfassen jede Abwesenheitsart in einem System und passen Regeln an Ihre Organisation an.
Digitalisieren Sie jetzt Ihre Urlaubsplanung
Sicherheit und Integrität Ihrer Daten
Zugang rund um die Uhr, 7 Tage die Woche
39 Jahre Erfahrung
Automatisierte Urlaubsverwaltung reduziert HR-Aufwand
Mit Kelio digitalisieren Sie wiederkehrende Aufgaben in der Ferien- und Abwesenheitsverwaltung. HR-Teams gewinnen Zeit, weil Mitarbeitende ihre Anträge selbst erfassen und Führungskräfte direkt im System entscheiden.
- Dezentrale Erfassung: Mitarbeitende und Manager erfassen Abwesenheiten ohne zusätzliche HR-Schleifen.
- Automatische Berechnung: Kelio aktualisiert Ferienansprüche, Restguthaben und Abwesenheitssalden nach Ihren Regeln.
- Weniger manuelle Neueingabe: Sie übertragen Daten nicht mehrfach zwischen Listen, Kalendern und Lohnsystemen.
- Klare Nachverfolgung: HR sieht, welcher Antrag offen, genehmigt oder abgelehnt ist.
Kundenmeinungen
Ein System, das sich an komplexe Organisationsstrukturen anpasst
2013 waren wir rund 80 Mitarbeiter und hatten noch Excel im Einsatz. Irgendwann war es jedoch notwendig, ein professionelleres System für die Verwaltung von Präsenz-, Abwesenheits- und Urlaubszeiten einzuführen. Heute ist Kelio mit 180 Mitarbeitern nicht mehr wegzudenken.
Abwesenheitsmanagement: ein umfassender und detaillierter Überblick
Das ermöglicht einen umfassenden und abteilungsweiten Überblick über das Abwesenheitsmanagement (...) und Urlaubsbewilligungen, indem man weiss, wer bereits andere Urlaubstage genommen hat, was dazu führt, dass man diese Urlaubsbewilligungen optimieren kann.
Einfaches Einreichen von Ferien online oder mit dem Smartphone
Wir waren auf der Suche nach einer intuitiven Softwarelösung , die es den Mitarbeitern ermöglichen würde, ihre Urlaubszeit ganz einfach einzutragen und zu beantragen , entweder am PC oder per Mobiltelefon
Transparente Abwesenheitsdaten für Teams und Standorte
Unsere Abwesenheitsmanagement Software gibt Ihnen eine zentrale Echtzeit-Übersicht über Ferien, Krankheit und weitere Absenzen. Führungskräfte erkennen sofort, wer verfügbar ist und wo eine Vertretung geplant werden muss.
- Überblick über alle Abwesenheiten nach Team, Standort oder Zeitraum
- Teamkalender für bessere Abstimmung zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Aktuelle Daten für Personalplanung, Kapazitätssteuerung und interne Auswertungen
- Nachvollziehbare Historie für HR-Prüfungen und interne Kontrollen
Starten Sie jetzt mit digitaler Zeiterfassung
Nahtlose Integration in HR-, Kalender- und Lohnsysteme
Kelio verbindet Ihre Urlaubsverwaltung mit bestehenden Systemen. Als Teil unserer zentralen HR Software unterstützt die Lösung den Austausch mit Zeiterfassung, Kalendern, ERP- und Payroll-Prozessen.
- Synchronisation mit MS Outlook, Google Calendar und Lotus Notes
- Datenübergabe an zahlreiche Lohnbuchhaltungs- und Payroll-Systeme
- Schnittstellen zu HR- und ERP-Lösungen für durchgängige Prozesse
- Aktuelle Abwesenheitsdaten ohne manuelle Neueingabe
Urlaubsplanung mit Kelio in wenigen Schritten
Wir begleiten Sie dabei, Ihre Software für Urlaubsplanung sauber aufzusetzen und an Ihre Organisation anzupassen. So arbeiten HR, Führungskräfte und Mitarbeitende vom ersten Antrag an mit klaren Regeln.
Descriptif
Schritt 1: Urlaubsanträge digital einreichen
Mitarbeitende erfassen Ferien, Krankheit oder weitere Absenzen direkt im System. HR erhält keine Papierformulare mehr und reduziert Rückfragen.
Descriptif
Schritt 2: Genehmigung steuern
Führungskräfte prüfen Anträge mit Blick auf Teamkalender, Kapazitäten und offene Vertretungen. Benachrichtigungen führen die zuständigen Personen durch den Prozess.
Descriptif
Schritt 3: Teamabwesenheiten in Echtzeit koordinieren
Bei Krankheit, kurzfristigen Änderungen oder Überschneidungen aktualisiert Kelio die Übersicht sofort. Führungskräfte reagieren schneller und planen Teams verlässlicher.
Descriptif
Schritt 4: Statistiken analysieren und Prozesse verbessern
HR wertet Abwesenheiten, Ferienguthaben und wiederkehrende Engpässe aus. Diese Daten helfen Ihnen, Regeln anzupassen und die Personalorganisation besser zu steuern.
Kelio Software Urlaubsplanung im Vergleich
Wer Ferien mit Papier, Excel oder einzelnen Kalendern verwaltet, verliert schnell den Überblick. Kelio bündelt Anträge, Genehmigungen, Abwesenheitsarten und Auswertungen in einem zentralen System.
| Aspekt | Mit Kelio | Traditionell |
|---|---|---|
| Überwachung und Kontrolle | Echtzeit-Anzeige mit aktuellen Abwesenheitsdaten | Manuelle Bearbeitung verzögert Aktualisierungen |
| Integration | Synchronisation mit Kalendern, Zeiterfassung und Lohnprozessen | Separate Einträge und manuelle Überträge |
| Sonderfälle | Aussendienst, Fortbildung oder Krankheit folgen klaren Abwesenheitsregeln | Einzelfälle landen in E-Mails oder unverbundenen Listen |
| Aufwand | Automatisierte Workflows reduzieren wiederkehrende HR-Aufgaben | Mehrfacherfassung erhöht den administrativen Aufwand |
| Fehlerrisiko | Einmalige Eingabe sorgt für konsistente Daten | Mehrere Übertragungen erhöhen die Fehlerquote |
| Analysen und Berichte | HR erstellt individuelle oder kollektive Auswertungen schneller | Auswertungen erfordern manuelle Zusammenführung |
| Genehmigungen | Automatisierter Workflow mit Benachrichtigungen und klarer Historie | Freigaben per Mail oder Papier sind schwer nachvollziehbar |
Warum Sie Ihre Urlaubsverwaltung mit Kelio digitalisieren
Eine gute Urlaubsplanung entlastet HR, schafft Transparenz für Führungskräfte und verbessert die Erfahrung der Mitarbeitenden. Wir verbinden dafür lokale Expertise, klare Prozesse und eine Lösung, die mit Ihrer Organisation wächst.
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Schweizer Expertise für lokale HR-Prozesse
Schweizer Expertise für lokale HR-Prozesse
Wir kennen die Anforderungen von HR-Teams in der Schweiz und richten die Urlaubsverwaltung auf lokale Arbeitsrealitäten aus. Sie arbeiten mit klaren Regeln, mehrsprachigen Oberflächen und Prozessen, die Ihre Teams im Alltag schnell verstehen.
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Eine zentrale Lösung statt verteilter Dateien
Eine zentrale Lösung statt verteilter Dateien
Excel-Listen, Papierformulare und E-Mail-Freigaben erzeugen Rückfragen. Mit Kelio erfassen Sie Anträge, Guthaben, Teamkalender und Auswertungen zentral. Keine Rückfragen mehr: alles ist aktuell, nachvollziehbar und für berechtigte Personen sichtbar.
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Integration mit Zeiterfassung und Lohnsystemen
Integration mit Zeiterfassung und Lohnsystemen
Urlaubs- und Abwesenheitsdaten fliessen direkt in Ihre Zeitwirtschaft und Lohnprozesse ein. So vermeiden Sie manuelle Neueingaben, reduzieren Korrekturen und schaffen eine saubere Datenbasis für HR, Finance und Führungskräfte.
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Begleitung von der Implementierung bis zum Support
Begleitung von der Implementierung bis zum Support
Unser Team begleitet Sie bei Analyse, Konfiguration, Schulung und laufendem Betrieb. Sie erhalten eine Lösung, die zu Ihren Abwesenheitsregeln, Standorten und internen Rollen passt.
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