Häufig gestellte Fragen

Kompatibilität und Integration

JA, Kelio ist so konzipiert, dass es sich an die lokalen Besonderheiten anpasst, einschliesslich der Gesamtarbeitsverträge (GAVs) in der Schweiz. Die Software ermöglicht eine präzise Parametrisierung von Regeln im Zusammenhang mit Tarifverträgen und sorgt so für eine optimale Einhaltung.

Ja, Kelio Paylink bietet Schnittstellen, die mit mehr als 15 in der Schweiz verwendeten Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssoftware kompatibel sind. Dies ermöglicht eine reibungslose Datensynchronisierung und weniger manuelle Eingaben.

Absolut, Kelio bietet eine zentralisierte Verwaltung für Unternehmen mit mehreren Standorten oder juristischen Personen und ermöglicht gleichzeitig die Anpassung an die Besonderheiten jeder Einheit.

Eigenschaften und Flexibilität

Ja, Kelio ermöglicht eine detaillierte Verwaltung von Teilzeitarbeit, Überstunden, Überzeit, Nachtstunden und Rückforderung mit einer genauen Überwachung in Übereinstimmung mit den Schweizer Vorschriften.

Kelio wurde entwickelt, um verschiedene Arten von Zeitplänen zu verwalten, einschliesslich Pausen, 3x8-Rotationen und Nachtarbeit, um eine effiziente Planung gemäss den aktuellen Standards zu gewährleisten.

Ja, Kelio integriert die Verwaltung von Feiertagen, die für jeden Schweizer Kanton spezifisch sind, und ermöglicht so eine an regionale Besonderheiten angepasste Planung.

Ja, Kelio ist in 18 Sprachen verfügbar, darunter Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch, aber auch Portugiesisch, Spanisch usw., was die Verwendung in einer mehrsprachigen Umgebung erleichtert, da jedes Benutzerprofil innerhalb derselben Struktur an die Sprachpräferenzen jeder Person angepasst werden kann.

Kelio ist eine modulare und fein anpassbare Lösung, die sich an Ihre Organisation, Ihre Prozesse und Ihre spezifischen Bedürfnisse anpasst, ohne dass Sie grössere Änderungen vornehmen müssen. Es handelt sich um eine Software, die so konzipiert ist, dass sie sich in die Besonderheiten aller schweizerischen und internationalen Berufsstrukturen integrieren lässt.

Vorführungen und Unterstützung

Ja, Kelio bietet kostenlose Online-Demos an, um mehr über die Funktionen der Software zu erfahren und ihre Eignung für Ihre Bedürfnisse zu beurteilen. Darüber hinaus organisieren wir mehrmals im Jahr Webinare für unsere Kunden sowie öffentlich zugängliche Online-Veranstaltungen. Um eine Einladung zu erhalten oder von einer personalisierten Demonstration zu profitieren, zögern Sie nicht, unser Formular auszufüllen Kontaktformular. Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.

Kelio bietet die Möglichkeit, die Software über eine personalisierte Demo in Anwesenheit eines unserer Vertreter zu testen, so dass Sie sich vor einer Kaufentscheidung von den Funktionen überzeugen können.

Ja, Kelio bietet Online-Schulungen über die Kelio Academy an, unsere sich ständig weiterentwickelnde E-Learning-Plattform. Diese Module ermöglichen es Ihnen, sich schnell und effizient mit der Software vertraut zu machen, mit Inhalten, die an verschiedene Benutzerprofile angepasst sind, vom Anfänger bis zum erfahrenen Administrator.

Technologie und Zugänglichkeit

Kelio ist eine 100% webbasierte Lösung, auf die über einen Browser zugegriffen werden kann. Obwohl es keine dedizierte mobile Anwendung gibt, garantiert die vollständig reaktionsschnelle Benutzeroberfläche (web APP) eine reibungslose und optimale Nutzung auf Smartphones, Tablets oder Computern, ohne Installation oder Verbrauch von Speicherplatz auf Ihren Geräten.

Ja, Kelio ist auf PC/Mac, Tablet und Smartphone zugänglich und ermöglicht eine reibungslose und konsistente Nutzung auf verschiedenen Gerätetypen.

Kelio entwickelt eigene Stempelterminals, die speziell für die optimale Zusammenarbeit mit unserer Software entwickelt wurden. Dieses Gerät ist mit verschiedenen Lesetechnologien (RFID, Biometrie usw.) kompatibel. In 95 % der Fälle können Ihre alten Badges wiederverwendet werden, aber die Verwendung von Terminals, die nicht von Kelio stammen, ist nicht garantiert, da unsere Lösungen für die vollständige Integration in unser Hardware-Ökosystem konzipiert sind.

Ja, Kelio bietet biometrische Buchungslösungen wie Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung, um die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Anwesenheitserfassung zu erhöhen und gleichzeitig das Risiko zu minimieren, dass Ihre Mitarbeiter ihren Badge vergessen.

Hosting und Sicherheit

Kelio bietet mehrere Hosting-Optionen an, darunter eine in der Schweiz, um den Präferenzen bestimmter Unternehmen in Bezug auf den Datenstandort gerecht zu werden. Es ist auch möglich, sich für eine Speicherung innerhalb der Europäischen Union zu entscheiden. In jedem Fall garantieren wir ein hohes Mass an Sicherheit und Vertraulichkeit in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften.

Ja, Kelio Hosting ist nach ISO 27001 zertifiziert, was die Umsetzung strenger Standards in Bezug auf Informationssicherheit und Datenmanagement bescheinigt.

Kelio-Updates werden regelmässig (mindestens 4 Mal im Jahr) durchgeführt, um neue Funktionen zu integrieren, die Sicherheit zu verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Änderungen zu gewährleisten. Ihre Bereitstellung ist viel einfacher, wenn Sie sich für SaaS/Cloud-Hosting entscheiden.

Ja, Kelio hält sich an das neue Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG) sowie an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

Preise und Empfehlungen

Die Preise von Kelio variieren je nach den gewählten Modulen, der Anzahl der Benutzer und den damit verbundenen Diensten. Um ein personalisiertes Angebot zu erhalten, laden wir Sie ein, eines unserer Kontaktformulare auszufüllen und Ihre genauen Bedürfnisse in Ihrer Nachricht anzugeben.

Ja, Kelio hat mehrere Referenzen in der Schweiz, darunter Paléo Festival, Medizentrum, Casino de Neuchâtel und die Gemeinde Reconvilier, die unsere Lösungen nutzen, um ihr Personalmanagement zu optimieren.

Kelio ist seit 1989 in der Schweiz präsent und bietet Lösungen an, die auf die Personalbedürfnisse von Schweizer Unternehmen zugeschnitten sind, darunter Verwaltung, Zeit- und Talentmanagement sowie Zutrittsskontrolle.

Ja, Kelio hat lokale Tochtergesellschaften in Deutschland, Frankreich, Belgien, Grossbritannien, Spanien und den Niederlanden. Auch in vielen anderen Ländern sind wir dank eines Netzwerks von rund hundert autorisierten Händlern präsent, die lokale Unterstützung und lokales Know-how garantieren.