Votre logiciel est-il compatible avec les Conventions Collectives de Travail (CCT) en Suisse ?

Tout à fait. Kelio est conçu pour s'adapter aux spécificités locales, y compris les Conventions Collectives de Travail (CCT) en Suisse. Le logiciel permet un paramétrage précis des règles liées aux conventions collectives, assurant ainsi une conformité optimale.

Kelio est-il compatible avec notre logiciel de comptabilité ou de gestion des salaires ?

Oui, Kelio Paylink propose des interfaces compatibles avec plus de 15 logiciels de comptabilité et de gestion des salaires utilisés en Suisse. Cela permet une synchronisation fluide des données et une réduction des saisies manuelles.

Kelio est-il adapté aux entreprises multi-sites ou multi-sociétés ?

Absolument. Kelio offre une gestion centralisée pour les entreprises disposant de plusieurs sites ou entités juridiques, tout en permettant une personnalisation selon les spécificités de chaque entité.

Gérez-vous les temps partiels et les récupérations (heures supplémentaires, heures de nuit) ?

Oui, Kelio permet une gestion détaillée des temps partiels, des heures supplémentaires, des heures de nuit et des récupérations, avec un suivi précis et conforme aux réglementations suisses.

Votre logiciel permet-il la gestion des pauses, des horaires en 3x8 et du travail de nuit ?

Kelio est conçu pour gérer divers types d'horaires, y compris les pauses, les rotations en 3x8 et le travail de nuit, en assurant une planification efficace et conforme aux normes en vigueur.

Gérez-vous les jours fériés cantonaux et les différents calendriers en Suisse ?

Oui, Kelio intègre la gestion des jours fériés spécifiques à chaque canton suisse, permettant une planification adaptée aux particularités régionales.

Kelio est-il disponible en plusieurs langues ?

Oui, Kelio est disponible en 18 langues, dont le français, l'allemand, l'italien, l'anglais mais également en le portugais, l’espagnol, etc. facilitant ainsi son utilisation dans un environnement multilingue car chaque profil utilisateur au sein d’une même structure est personnalisable selon les préférences linguistiques de chacun et chacune.

Est-ce que Kelio s’adapte à mon organisation ou dois-je m’adapter au logiciel ?

Kelio est une solution modulaire et finement personnalisable qui s'adapte à votre organisation, vos processus et vos besoins spécifiques, sans nécessiter de changements majeurs de votre part. C’est un logiciel conçu pour s’intégrer aux particularités de toutes les structures professionnelles suisses et internationales.

Proposez-vous des démonstrations en ligne ?

Oui, Kelio propose des démonstrations en ligne gratuites pour découvrir les fonctionnalités du logiciel et évaluer leur adéquation à vos besoins. Nous organisons également plusieurs fois par an des webinaires pour notre clientèle ainsi que des événements en ligne ouverts au public. Pour recevoir une invitation ou bénéficier d'une démonstration personnalisée, n'hésitez pas à remplir notre formulaire de contact. Nous vous recontacterons rapidement.

Puis-je tester Kelio avant de l’acheter ?

Kelio offre la possibilité de tester le logiciel via une démo personnalisée en présence de l’un de nos représentant, vous permettant ainsi d'apprécier ses fonctionnalités avant de prendre une décision d'achat.

Proposez-vous des formations en ligne pour utiliser Kelio efficacement ?

Oui, Kelio propose des formations en ligne via la Kelio Academy, notre plateforme d’e-learning en constante évolution. Ces modules permettent une prise en main rapide et efficace du logiciel, avec des contenus adaptés aux différents profils d’utilisateurs, du débutant à l’administrateur confirmé.

Kelio est-il une application mobile ou une solution web ?

Kelio est une solution 100 % web, accessible depuis un navigateur. Bien qu’il n’existe pas d’application mobile dédiée, son interface entièrement responsive garantit une utilisation fluide et optimale sur smartphone, tablette ou ordinateur, sans installation ni consommation d’espace mémoire sur vos appareils.

Peut-on utiliser Kelio sur plusieurs appareils (PC, tablette, smartphone) ?

Oui, Kelio est accessible sur PC/Mac, tablette et smartphone, permettant une utilisation fluide et cohérente sur différents types d'appareils.

Votre solution fonctionne-t-elle avec des terminaux de pointage et des badges tiers ?

Kelio développe ses propres terminaux de pointage, spécialement conçus pour fonctionner de manière optimale avec notre logiciel. Ces équipements sont compatibles avec différentes technologies de badges (RFID, biométrie…). Dans 95% des cas, vos anciens badges peuvent être réutilisés, mais l’usage de terminaux non Kelio n’est pas garanti, car nos solutions sont conçues pour une intégration complète avec notre écosystème matériel.

Proposez-vous une solution de pointage biométrique ?

Oui, Kelio propose des solutions de pointage biométrique, telles que la reconnaissance digitale des empreintes ou faciale, pour renforcer la sécurité et la fiabilité du suivi des présences tout en minimisant le risque d’oubli de badge par vos collaborateurs et collaboratrices.

Où sont hébergées les données ? Sont-elles en Suisse ?

Kelio propose plusieurs options d’hébergement, dont une en Suisse, pour répondre aux préférences de certaines entreprises en matière de localisation des données. Il est également possible d’opter pour un stockage au sein de l’Union européenne. Dans tous les cas, nous garantissons un haut niveau de sécurité et de confidentialité, conformément aux normes en vigueur.

Kelio est-il certifié ISO pour l’hébergement et la sécurité des données ?

Oui, l’hébergement Kelio est certifié ISO 27001, attestant de la mise en place de normes strictes en matière de sécurité de l'information et de gestion des données.

À quelle fréquence sont effectuées les mises à jour du logiciel ?

Les mises à jour de Kelio sont effectuées régulièrement (au moins 4 fois par an) pour intégrer de nouvelles fonctionnalités, améliorer la sécurité et assurer la conformité avec les évolutions réglementaires. Leur déploiement est amplement facilité si vous optez pour un hébergement en mode Saas/Cloud.

Êtes-vous compatible avec la nLPD et la RGPD ?

Oui, Kelio est conforme à la nouvelle Loi fédérale sur la protection des données (nLPD) en Suisse ainsi qu'au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne.

Quels sont vos tarifs ?

Les tarifs de Kelio varient en fonction des modules choisis, du nombre d'utilisateurs et des services associés. Pour obtenir une offre personnalisée, nous vous invitons à remplir un de nos formulaires de contact en précisant vos besoins exacts dans votre message.

Avez-vous des références en Suisse ?

Oui, Kelio compte plusieurs références en Suisse, notamment Paléo Festival, Medizentrum, Casino de Neuchâtel, la commune de Reconvilier, qui utilisent nos solutions pour optimiser leur gestion des ressources humaines.

Depuis quand êtes-vous présents en Suisse ?

Kelio est présent en Suisse depuis 1989, offrant des solutions adaptées aux besoins des entreprises suisses en matière des ressources humaines, comprenant la gestion administrative, du temps, des talents ainsi que le contrôle d’accès.

Kelio est-il présent à l’international ?

Oui, Kelio dispose de filiales locales en Allemagne, France, Belgique, Royaume-Uni, Espagne et aux Pays-Bas. Nous sommes également présents dans de nombreux autres pays grâce à un réseau composé d’une centaine de distributeurs agréés, garantissant un accompagnement de proximité et une expertise locale.

Häufig gestellte Fragen

Ist Ihre Software kompatibel mit den Gesamtarbeitsverträgen (GAV) in der Schweiz?

JA, Kelio ist so konzipiert, dass es sich an die lokalen Besonderheiten anpasst, einschliesslich der Gesamtarbeitsverträge (GAVs) in der Schweiz. Die Software ermöglicht eine präzise Parametrisierung von Regeln im Zusammenhang mit Tarifverträgen und sorgt so für eine optimale Einhaltung.

Ist Kelio mit unserer Buchhaltungs- oder Lohnbuchhaltungssoftware kompatibel?

Ja, Kelio Paylink bietet Schnittstellen, die mit mehr als 15 in der Schweiz verwendeten Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssoftware kompatibel sind. Dies ermöglicht eine reibungslose Datensynchronisierung und weniger manuelle Eingaben.

Ist Kelio für Unternehmen mit mehreren Standorten oder mehreren Unternehmen geeignet?

Absolut, Kelio bietet eine zentralisierte Verwaltung für Unternehmen mit mehreren Standorten oder juristischen Personen und ermöglicht gleichzeitig die Anpassung an die Besonderheiten jeder Einheit.

Verwalten Sie Teilzeitarbeit und Rekuperation (Überstunden, Nachtstunden)?

Ja, Kelio ermöglicht eine detaillierte Verwaltung von Teilzeitarbeit, Überstunden, Überzeit, Nachtstunden und Rückforderung mit einer genauen Überwachung in Übereinstimmung mit den Schweizer Vorschriften.

Können Sie mit Ihrer Software Pausen, 3x8-Zeitpläne und Nachtarbeit verwalten?

Kelio wurde entwickelt, um verschiedene Arten von Zeitplänen zu verwalten, einschliesslich Pausen, 3x8-Rotationen und Nachtarbeit, um eine effiziente Planung gemäss den aktuellen Standards zu gewährleisten.

Verwalten Sie kantonale Feiertage und verschiedene Kalender in der Schweiz?

Ja, Kelio integriert die Verwaltung von Feiertagen, die für jeden Schweizer Kanton spezifisch sind, und ermöglicht so eine an regionale Besonderheiten angepasste Planung.

Ist Kelio in mehreren Sprachen verfügbar?

Ja, Kelio ist in 18 Sprachen verfügbar, darunter Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch, aber auch Portugiesisch, Spanisch usw., was die Verwendung in einer mehrsprachigen Umgebung erleichtert, da jedes Benutzerprofil innerhalb derselben Struktur an die Sprachpräferenzen jeder Person angepasst werden kann.

Passt sich Kelio an meine Organisation an oder muss ich mich an die Software anpassen?

Kelio ist eine modulare und fein anpassbare Lösung, die sich an Ihre Organisation, Ihre Prozesse und Ihre spezifischen Bedürfnisse anpasst, ohne dass Sie grössere Änderungen vornehmen müssen. Es handelt sich um eine Software, die so konzipiert ist, dass sie sich in die Besonderheiten aller schweizerischen und internationalen Berufsstrukturen integrieren lässt.

Bieten Sie Online-Demos an?

Ja, Kelio bietet kostenlose Online-Demos an, um mehr über die Funktionen der Software zu erfahren und ihre Eignung für Ihre Bedürfnisse zu beurteilen. Darüber hinaus organisieren wir mehrmals im Jahr Webinare für unsere Kunden sowie öffentlich zugängliche Online-Veranstaltungen. Um eine Einladung zu erhalten oder von einer personalisierten Demonstration zu profitieren, zögern Sie nicht, unser Formular auszufüllen Kontaktformular. Wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden.

Kann ich Kelio testen, bevor ich es kaufe?

Kelio bietet die Möglichkeit, die Software über eine personalisierte Demo in Anwesenheit eines unserer Vertreter zu testen, so dass Sie sich vor einer Kaufentscheidung von den Funktionen überzeugen können.

Bieten Sie Online-Schulungen an, um Kelio effektiv zu nutzen?

Ja, Kelio bietet Online-Schulungen über die Kelio Academy an, unsere sich ständig weiterentwickelnde E-Learning-Plattform. Diese Module ermöglichen es Ihnen, sich schnell und effizient mit der Software vertraut zu machen, mit Inhalten, die an verschiedene Benutzerprofile angepasst sind, vom Anfänger bis zum erfahrenen Administrator.

Handelt es sich bei Kelio um eine mobile App oder um eine Weblösung?

Kelio ist eine 100% webbasierte Lösung, auf die über einen Browser zugegriffen werden kann. Obwohl es keine dedizierte mobile Anwendung gibt, garantiert die vollständig reaktionsschnelle Benutzeroberfläche (web APP) eine reibungslose und optimale Nutzung auf Smartphones, Tablets oder Computern, ohne Installation oder Verbrauch von Speicherplatz auf Ihren Geräten.

Kann Kelio auf mehreren Geräten (PC, Tablet, Smartphone) verwendet werden?

Ja, Kelio ist auf PC/Mac, Tablet und Smartphone zugänglich und ermöglicht eine reibungslose und konsistente Nutzung auf verschiedenen Gerätetypen.

Funktioniert Ihre Lösung mit Zeiterfassungsterminals und -ausweisen von Drittanbietern?

Kelio entwickelt eigene Stempelterminals, die speziell für die optimale Zusammenarbeit mit unserer Software entwickelt wurden. Dieses Gerät ist mit verschiedenen Lesetechnologien (RFID, Biometrie usw.) kompatibel. In 95 % der Fälle können Ihre alten Badges wiederverwendet werden, aber die Verwendung von Terminals, die nicht von Kelio stammen, ist nicht garantiert, da unsere Lösungen für die vollständige Integration in unser Hardware-Ökosystem konzipiert sind.

Bieten Sie eine biometrische Messlösung an?

Ja, Kelio bietet biometrische Buchungslösungen wie Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung, um die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Anwesenheitserfassung zu erhöhen und gleichzeitig das Risiko zu minimieren, dass Ihre Mitarbeiter ihren Badge vergessen.

Wo werden die Daten gehostet? Sind sie in der Schweiz?

Kelio bietet mehrere Hosting-Optionen an, darunter eine in der Schweiz, um den Präferenzen bestimmter Unternehmen in Bezug auf den Datenstandort gerecht zu werden. Es ist auch möglich, sich für eine Speicherung innerhalb der Europäischen Union zu entscheiden. In jedem Fall garantieren wir ein hohes Mass an Sicherheit und Vertraulichkeit in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften.

Ist Kelio ISO-zertifiziert für Datenhosting und -sicherheit?

Ja, Kelio Hosting ist nach ISO 27001 zertifiziert, was die Umsetzung strenger Standards in Bezug auf Informationssicherheit und Datenmanagement bescheinigt.

Wie oft werden Softwareupdates durchgeführt?

Kelio-Updates werden regelmässig (mindestens 4 Mal im Jahr) durchgeführt, um neue Funktionen zu integrieren, die Sicherheit zu verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Änderungen zu gewährleisten. Ihre Bereitstellung ist viel einfacher, wenn Sie sich für SaaS/Cloud-Hosting entscheiden.

Sind Sie mit dem nDSG und der DSGVO kompatibel?

Ja, Kelio hält sich an das neue Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG) sowie an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

Wie hoch sind Ihre Preise?

Die Preise von Kelio variieren je nach den gewählten Modulen, der Anzahl der Benutzer und den damit verbundenen Diensten. Um ein personalisiertes Angebot zu erhalten, laden wir Sie ein, eines unserer Kontaktformulare auszufüllen und Ihre genauen Bedürfnisse in Ihrer Nachricht anzugeben.

Haben Sie Referenzen in der Schweiz?

Ja, Kelio hat mehrere Referenzen in der Schweiz, darunter Paléo Festival, Medizentrum, Casino de Neuchâtel und die Gemeinde Reconvilier, die unsere Lösungen nutzen, um ihr Personalmanagement zu optimieren.

Wie lange sind Sie schon in der Schweiz präsent?

Kelio ist seit 1989 in der Schweiz präsent und bietet Lösungen an, die auf die Personalbedürfnisse von Schweizer Unternehmen zugeschnitten sind, darunter Verwaltung, Zeit- und Talentmanagement sowie Zutrittsskontrolle.

Ist Kelio international präsent?

Ja, Kelio hat lokale Tochtergesellschaften in Deutschland, Frankreich, Belgien, Grossbritannien, Spanien und den Niederlanden. Auch in vielen anderen Ländern sind wir dank eines Netzwerks von rund hundert autorisierten Händlern präsent, die lokale Unterstützung und lokales Know-how garantieren.