Mitarbeitende stempeln über PC, Tablet, Smartphone oder Terminal, HR sieht geleistete Zeiten in Echtzeit.
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99% zufriedene Kunden
Homeoffice Software für klare HR-Prozesse
Mit der Homeoffice Software von Kelio steuern Sie Telearbeit, Zeiterfassung im Home Office und Lohnvorbereitung zentral. Software für Homeoffice mit Schweizer Compliance und lokalem Support.
Über 20 000 Kunden nutzen bereits Kelio
+ 5 000 000 Benutzer weltweit
Lösung für KMU und Grosskonzerne
100 % konform mit dem nDSG und dem Arbeitsrecht
Ihre Vorteile mit unserer Software für Homeoffice und Telearbeit
Mit Kelio steuern Sie Homeoffice und Telearbeit direkt in Ihrer HR-Software: mit Echtzeit-Daten, Schweizer Regeln und klaren Prozessen für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende. Diese Software für Home Office bündelt Verwaltung, Kontrolle und Auswertung in einer zentralen Plattform.
Zeiten per Fernzugriff erfassen
Homeoffice-Kontrolle und Kontingente klar überwachen
Transparente Homeoffice-Kontrolle: erlaubte Tage, Meldefristen, Freigaben und Kontingente pro Mitarbeitenden.
Planung aktuell halten
Kalender zeigen vor Ort, Homeoffice und Absenzen zentral, mit Synchronisierung zu E-Mail-Kalendern.
Lohnvorbereitung entlasten
Geprüfte Zeit-, Absenzen- und Prämiendaten fliessen ohne manuelle Neueingabe in die Payroll-Prozesse.
Funktionen der Kelio Telearbeits-Software für Homeoffice und Fernarbeit
Kelio bündelt als Software für die Fernarbeit alle Werkzeuge, die HR-Teams für Telearbeit, Homeoffice-Verwaltung, Arbeitszeiterfassung, Planung, Compliance und Lohnvorbereitung benötigen.
Homeoffice Zeiterfassung digital und ortsunabhängig
Mit der Zeiterfassung Home Office von Kelio erfassen Mitarbeitende Anwesenheitszeit, Tätigkeitszeit, ganze Tage und halbe Tage über PC, Tablet, Smartphone, virtuelle Stempeluhr oder Terminal.
Anträge und Freigaben für Telearbeit
Mitarbeitende beantragen Homeoffice digital. Vorgesetzte erhalten eine Benachrichtigung, prüfen den Antrag und geben ihn im HR-Bereich frei.
Kontingente, GAV und Regeln verwalten
Definieren Sie berechtigte Mitarbeitende, erlaubte Tage, Kontingente, Meldefristen, Freigabewege und Sondervereinbarungen.
Aktuelle Planung für hybride Teams
Planungen zeigen optisch, wer vor Ort arbeitet, wer im Homeoffice ist und wer abwesend ist. Homeoffice-Zyklen bleiben sichtbar.
Auswertungen und Exporte für HR
Exportieren Sie Stunden und Tage in Telearbeit pro Mitarbeitenden, Abteilung oder Zeitraum und vergleichen Sie Arbeit vor Ort und mobil.
Mit Kelio Telearbeit ArG-konform verwalten
Modulare HR-Lösung
Sicherheit und Integrität Ihrer Daten
Automatisches Update
Homeoffice-Verwaltung in bestehende HR-Prozesse integrieren
Eine Software für Homeoffice bringt den grössten Nutzen, wenn sie direkt mit Zeiterfassung, Absenzen, Planung und Lohnvorbereitung verbunden ist. Kelio macht Telearbeit und Homeoffice-Verwaltung sichtbar, steuerbar und dokumentierbar.
- Zentrale Planung : HR, Führungskräfte und Mitarbeitende arbeiten mit denselben Daten.
- Digitale Anträge: Gelegentliche und regelmässige Homeoffice-Tage folgen klaren Freigabewegen.
- Flexible Erfassung: Mitarbeitende stempeln vor Ort, mobil oder per Anwesenheitsnachtrag.
- Ergänzung zu W365: Kelio strukturiert die HR-Daten, die Kollaborationstools allein nicht abbilden.
Wenn Sie Homeoffice einrichten oder bestehende Regeln neu ordnen, starten Sie mit den Grundlagen: erlaubte Tage, berechtigte Mitarbeitende, Freigabeweg, Meldefristen, Arbeitszeiterfassung und Datenschutz.
Homeoffice Zeiterfassung: Arbeitszeiten im Home Office digital erfassen
Eine zuverlässige Homeoffice Zeiterfassung verlangt dieselbe Präzision wie die Arbeit vor Ort. Mit Kelio greifen HR und Führungskräfte per Fernzugriff auf aktuelle Zeitdaten zu und sehen, welche Arbeitszeiten Mitarbeitende im Home Office geleistet haben. Die Zeiterfassung Home Office liefert eine belastbare Datenbasis für Planung, Auswertung und Lohnvorbereitung.
- Online-Buchung über PC, Tablet und Smartphone
- Erfassung über virtuelle Stempeluhr oder physisches Terminal
- Anwesenheitsnachträge für Korrekturen und Ausnahmen
- Erfassung ganzer und halber Tage in Telearbeit
- Überblick über Anwesenheitszeit und Tätigkeitszeit
Mit der digitalen Zeiterfassung erhalten Sie eine Datenbasis, die HR, Führungskräfte und Payroll im Alltag entlastet.
Erfahrungsberichte von Unternehmen, die Kelio einsetzen
Ihre Telearbeiter einfach verwalten
Ob Verwaltung der Telearbeit , der im Büro verbrachten Stunden oder die Verteilung der Stunden, die auf den Baustellen verbracht wurden – mit Kelio lassen sich diese Aufgaben leicht verständlich und transparent darstellen.
Geolokalisieren Sie Ihre Mitarbeiter im Homeoffice oder vor Ort
Die Möglichkeit, Mitarbeiter bei der Stempelung sofort zu geo-lokalisieren, sorgt für mehr Transparenz und Sicherheit.
Erleichtern Sie die Telearbeit: Online-Anträge und -Bewilligung
Die Beschäftigten können über ihr HR-Portal online Anträge auf Telearbeit stellen. Diese Anträge werden vom Abteilungsleiter bestätigt und sie stempeln anschließend über das gleiche Webportal.
Homeoffice-Kontrolle: Telearbeit, Kontingente und Vereinbarungen steuern
In der Schweiz kann Telearbeit von Gesamtarbeitsverträgen, Betriebsvereinbarungen, individuellen Regeln und internen Gewohnheiten geprägt sein. Kelio unterstützt eine konsequente Homeoffice-Kontrolle und hilft Ihnen, diese Vorgaben im Alltag systematisch anzuwenden.
- Zur Telearbeit berechtigte Mitarbeitende definieren
- Genehmigte Homeoffice-Tage pro Person oder Team verwalten
- Kontingente pro Woche, Monat oder anderem Zeitraum kontrollieren
- Meldefristen für Anträge festlegen
- Vorherige Genehmigung durch Vorgesetzte einrichten
- Sondervereinbarungen bei ausserordentlichen Situationen abbilden
Automatische Warnmeldungen unterstützen Führungskräfte, wenn ein Antrag nicht zum festgelegten Rahmen passt. HR gewinnt eine klare Dokumentation über alle Hierarchiestufen hinweg.
Hybride Arbeit, Telearbeit und Abwesenheiten in Echtzeit planen
Mit Kelio als Software für die Fernarbeit sehen Sie in gemeinsamen Planungen, wer vor Ort arbeitet, wer mobil tätig ist und wer abwesend ist. Die Kalender aktualisieren sich in Echtzeit und geben Führungskräften eine verlässliche Sicht auf Telearbeit und Arbeitsorganisation.
- Symbol für Homeoffice in Einzelkalendern und Gruppenplanungen
- Telearbeitszyklen für regelmässige Homeoffice-Tage
- Verwaltung von ganzen und halben Tagen
- Optische Unterscheidung zwischen Präsenz, Homeoffice und Abwesenheit
- Synchronisierung mit Outlook, Google Calendar und Lotus Notes
Eine kurzfristige Änderung bleibt nachvollziehbar. Wenn ein Mitarbeitender morgens vor Ort und nachmittags mobil arbeitet, dokumentiert Kelio beide Situationen im selben Zeitverlauf.
Homeoffice-Verwaltung: Arbeitsbelastung im Home Office messen
Eine vollständige Homeoffice-Verwaltung verlangt, dass Arbeitgeber auch im Home Office die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden überwachen. Gleichzeitig sollten sie prüfen, ob die Arbeitsbelastung zur geleisteten Arbeitszeit passt. Kelio liefert dafür konkrete Daten statt verstreuter Rückmeldungen.
- Geleistete Homeoffice-Stunden pro Mitarbeitenden
- Vergleich zwischen Arbeit vor Ort und Telearbeit
- Auswertungen pro Team, Abteilung und Zeitraum
- Überblick über Tätigkeitszeiten und Anwesenheitszeiten
- Datenbasis für Gespräche zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden
So unterstützen Sie Führungskräfte dabei, Arbeitslast, Präsenz und mobile Arbeit besser einzuordnen.
Ihr Hybridteam hat Besseres verdient als Tabellenkalkulationen und E-Mail-Ketten
Lohnrelevante Daten ohne Neueingabe übergeben
Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Homeoffice-Tage, Prämien und Nachträge beeinflussen die Lohnvorbereitung. Kelio bereitet diese Informationen strukturiert auf, damit Payroll nicht am Monatsende Daten aus mehreren Quellen zusammentragen muss.
- Übertragung lohnrelevanter Daten an bestehende Lohnsysteme
- Kompatibilität mit mehr als 160 Lohnlösungen
- Prüfung von Integrationsszenarien mit Abacus, SAP oder weiteren Systemen
- Automatisierte Übergabe ohne manuelle Neueingabe
Ein praktisches Beispiel: Wenn ein Bekleidungszuschuss nur für Mitarbeitende vor Ort gilt, kann Kelio die relevanten Prämiendaten anhand der erfassten Arbeitsorte und Zeiten berechnen.
Mehr dazu erfahren Sie auf unserer Seite zur Lohnabrechnungsschnittstelle.
Implementierung mit klarem Rahmen und lokalem Support
Eine Homeoffice Software verändert Regeln, Rollen und Routinen. Deshalb begleiten wir Ihr Projekt von der Analyse bis zum Support. Gemeinsam schaffen wir einen Rahmen, den HR, IT, Payroll, Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag nutzen können.
- Analyse Ihrer Arbeitszeitmodelle, GAV und Betriebsvereinbarungen
- Konfiguration von Kontingenten, Freigabewegen, Rollen und Rechten
- Abstimmung mit bestehenden HR- und Lohnsystemen
- Schulung für HR, Vorgesetzte und Mitarbeitende
- Support für die laufende Nutzung
Für Unternehmen mit mehreren Standorten definieren wir zentrale Standards und berücksichtigen lokale Besonderheiten. So starten Sie mit einer Lösung, die Ihre Organisation realistisch abbildet.
Hardware, Zutritt und mobile Erfassung kombinieren
Kelio verbindet Software und Hardware in einem System. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten im Homeoffice über PC oder Smartphone, vor Ort über Terminals oder Stempeluhren und bei Bedarf über Anwesenheitsnachträge.
- Virtuelle Stempeluhr für mobile Arbeit
- Physische Stempeluhren und Terminals für Standorte
- Anwesenheitsnachträge für Ausnahmen
- Optionale Verbindung mit Zutrittslösungen
Diese Flexibilität unterstützt Organisationen mit Büroarbeitsplätzen, Produktion, Aussendienst, Verwaltung oder wechselnden Einsatzorten.
Warum Kelio als Homeoffice Software und Telearbeits-Software wählen
Kelio unterstützt Schweizer Unternehmen dabei, Homeoffice und Telearbeit nicht als isolierten Sonderfall zu behandeln, sondern als Teil einer zentralen HR-Steuerung. Diese Telearbeits-Software verbindet alle relevanten Prozesse in einer Plattform.
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Zentrale Plattform statt einzelner Tools
Zentrale Plattform statt einzelner Tools
Mit Kelio verbinden Sie Telearbeit, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Planung und Lohnvorbereitung. HR, Führungskräfte und Mitarbeitende arbeiten mit einer gemeinsamen Datenbasis statt mit E-Mails, Excel-Dateien und separaten Kalendern.
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Schweizer Verankerung und lokales Verständnis
Schweizer Verankerung und lokales Verständnis
Kelio ist seit 1989 in der Schweiz präsent. Unsere Lösung berücksichtigt Schweizer HR-Realitäten wie GAV, betriebliche Regeln, mehrsprachige Organisationen, kantonale Besonderheiten und die Anforderungen komplexer Unternehmen.
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Begleitung von der Analyse bis zum Support
Begleitung von der Analyse bis zum Support
Wir begleiten Ihr Projekt strukturiert: von der Aufnahme Ihrer Anforderungen über die Konfiguration bis zur Schulung und zum Support. So erhalten Sie nicht nur Software, sondern einen klaren Einführungsrahmen.
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Sicherheit, Datenschutz und Hosting-Optionen
Sicherheit, Datenschutz und Hosting-Optionen
Kelio berücksichtigt Anforderungen an Informationssicherheit, nDSG und DSGVO. Je nach Projekt prüfen wir mit Ihnen die passende Hosting-Option, Rollen, Rechte und Zugriffsregeln für sensible HR-Daten.
Ressourcen
zum
Telearbeit
Kelio testen: Homeoffice einfach verwalten, ohne Excel, ohne Papier.
39 Jahre Erfahrung
Modulare HR-Lösung
Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche