Kelio berechnet Zeiten, Pausen und Überstunden automatisch und reduziert manuelle Korrekturen.
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99% zufriedene Kunden
Zeiterfassungssoftware für klare Arbeitszeiten
Mit unserer Zeiterfassungssoftware erfassen, prüfen und steuern Sie Arbeitszeiten zentral. Kelio verbindet Zeitbuchung, Abwesenheiten, Aktivitäten, Planung und Lohnvorbereitung in einer flexiblen Lösung für Schweizer Unternehmen.
Über 20 000 Kunden nutzen bereits Kelio
+ 20 000 Kunden weltweit
Modulare HR-Lösung
Lösung für KMU und Grosskonzerne
Ihre Vorteile mit unserer Zeiterfassungssoftware
Kelio reduziert manuelle Arbeit, schafft Transparenz und verbindet Arbeitszeitdaten mit Ihren HR- und Lohnprozessen. So behalten HR, Führungskräfte und Mitarbeitende jederzeit den Überblick.
HR-Aufwand und Fehlerquellen senken
Arbeitszeiten überall erfassen
Mitarbeitende buchen per Terminal, PC, Tablet oder Smartphone, im Büro, Homeoffice oder Aussendienst.
Regeln und Nachweise klar steuern
Warnungen helfen, Pausen, Ruhezeiten und interne Arbeitszeitregeln konsequent zu überwachen.
Payroll ohne Neueingabe vorbereiten
Geprüfte Zeitdaten fliessen automatisch in Lohn-, ERP- und HR-Systeme.
Funktionen der Kelio Zeiterfassungssoftware
Unsere digitale Zeiterfassung bündelt alle Funktionen, die Sie für präzise Zeitdaten, transparente Auswertungen und effiziente HR-Prozesse brauchen.
Arbeitszeit und Pausen digital erfassen
Mitarbeitende buchen Arbeitsbeginn, Pausen, Tätigkeiten und Arbeitsende per Terminal, PC, Tablet oder Smartphone.
Kelio speichert alle Zeitdaten zentral und zeigt sie berechtigten Personen direkt an.
Konten, Abweichungen und Warnungen
Kelio verwaltet Soll- und Ist-Zeiten, Überstunden, Nachtstunden, Wochenenden und Jahresarbeitszeit.
Bei fehlenden Buchungen oder Abweichungen erhalten die zuständigen Personen eine Meldung.
Abwesenheiten und Dienstgänge verwalten
Ferien, Krankheit, Mutterschaftsurlaub, interne Dienstgänge und externe Einsätze lassen sich in einem System erfassen.
HR und Führungskräfte sehen Abwesenheiten in Echtzeit.
Tätigkeitszeiten nach Projekt auswerten
Mit der Tätigkeits-Zeiterfassung ordnen Sie Arbeitszeiten Kunden, Projekten, Tätigkeiten oder Kostenstellen zu.
So erhalten Sie präzise Leistungsdaten für Analysen und Steuerung.
Jetzt Ihre Zeiterfassung digitalisieren
Sicherheit und Integrität Ihrer Daten
Zugang rund um die Uhr, 7 Tage die Woche
39 Jahre Erfahrung
So wählen Sie die passende Software für die Zeiterfassung
Eine Zeiterfassungssoftware begleitet fast alle Personen im Unternehmen: Mitarbeitende, Führungskräfte, HR, temporäre Mitarbeitende und je nach Organisation auch externe Dienstleister. Ihre Akzeptanz entscheidet darüber, wie schnell Sie den Nutzen im Alltag spüren.
- Ergonomie : Wählen Sie eine Lösung, die Mitarbeitende ohne lange Erklärungen nutzen können.
- Einfache Einstellung : Ihre HR-Teams sollten Regeln, Profile und Arbeitszeitmodelle selbst anpassen können.
- Entwicklungsfähigkeit : Die Software muss mit neuen Standorten, Teams, Regeln und Prozessen wachsen.
- Integration : Verbinden Sie Zeitdaten mit Lohnabrechnung, ERP, HR-Systemen und Datenbanken.
Kelio erfüllt diese Kriterien mit einer modularen Lösung, die wir seit über 39 Jahren für unterschiedliche Organisationsformen weiterentwickeln: KMU, Verwaltungen, Industrieunternehmen, Dienstleister und internationale Gruppen.
Eine modulare HR-Lösung rund um Zeit, Planung und Personal
Kelio geht über die reine Buchung von Anwesenheitszeiten hinaus. Sie bauen Ihre Lösung modular auf und kombinieren genau die Funktionen, die Ihre Organisation braucht.
- Personalverwaltung: administrative Mitarbeiterdaten, HR-Dossiers und ergänzende HR-Informationen zentral verwalten.
- Arbeitszeiterfassung: feste, variable, zyklische, jährliche und teambezogene Zeitprogramme abbilden.
- Vertragsarten: Vollzeit, Teilzeit, befristete Verträge und weitere Beschäftigungsformen berücksichtigen.
- Kontenverwaltung: Überstunden, Nachtstunden, Wochenenden, Jahresarbeitszeit und weitere Zeitkonten prüfen.
Starten Sie jetzt mit digitaler Zeiterfassung
Arbeitszeit, Abwesenheiten und Aktivitäten präzise steuern
Mit Kelio erfassen Sie nicht nur, wann gearbeitet wird. Sie sehen auch, wo Arbeitszeit entsteht, welche Abwesenheiten wirken und welche Ressourcen Ihre Teams benötigen.
- Arbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten zuverlässig nachverfolgen
- Anwesende und abwesende Mitarbeitende in Echtzeit anzeigen
- Ferien, Krankheit, Mutterschaftsurlaub und weitere Abwesenheiten verwalten
- Interne und externe Dienstgänge dokumentieren
- Arbeitszeit nach Tätigkeit, Kunde, Projekt oder Kostenstelle erfassen
- Abweichungen zwischen geplantem und geleistetem Aufwand sichtbar machen
Diese Daten helfen HR und Führungskräften, Teams fairer zu organisieren, Engpässe schneller zu erkennen und Arbeitslast besser zu verteilen.
Das sagen Unternehmen über die Zeiterfassung mit Kelio
Eine globale Lösung mit lokalem Know-how
Das europaweite Ansehen von Kelio, das mit Schweizer Niederlassung eine regionale Verankerung besitzt, war ein überzeugender Aspekt, besonders hinsichtlich der Kenntnis von geltenden Rechtsvorschriften in der Arbeitswelt.
Kelio: ein instinktives Softwarepaket
Kelio ist viel klarer, umfassender und genauer als unser altes Programm. Wir sehen, dass es mehr unseren Bedürfnissen entspricht, da Kelio quadratischer und auch instinktiv ist. Wir bevorzugen es zu 200%!
Auf dem Weg zur vollständigen Autonomie: Das Mobiltelefon als Schlüsselwerkzeug
Meine Mitarbeiterinnen sehr zufrieden sind, alles über ihr Handy erledigen zu können und nicht mehr jedes Mal zu mir rennen zu müssen
Verbessern Sie das Zeitmanagement Ihres Unternehmens
Im Vergleich zu unserem alten System schätze ich, dass wir Ressourcen eingespart haben, die zuvor für diese Arbeit erforderlich waren. Deshalb empfehle ich die Kelio-Lösung allen Unternehmen, die ihr Zeitmanagement optimieren möchten.
Schnelle und effektive Lösungen für Ihre Personalabteilung
Unsere Anfragen wurden immer sehr zeitnah und zu unserer vollen Zufriedenheit bearbeitet und es wurden stets Lösungen gefunden, die unseren Herausforderungen gerecht wurden.
Eine persönliche Begleitung
Ihre Ausbilderin hat uns geholfen, das System nach unseren spezifischen Bedürfnissen zu konfigurieren, wie z.B. verschiedene Arten von Abwesenheiten und besondere Regeln bei der Zeiterfassung. Es war sehr wertvoll, Ihre Unterstützung zu haben.
Jahresarbeitszeit und Personalplanung besser organisieren
Kelio unterstützt Sie bei der Planung komplexer Zeitmodelle. Sie vergleichen Soll- und Ist-Pläne, prüfen verfügbare Ressourcen und passen die Organisation an saisonale oder betriebliche Anforderungen an.
- Jahresarbeitszeitpläne erstellen und überwachen
- automatische Planungsvorschläge nach Regeln und Einschränkungen nutzen
- Qualifikationsbedarf, erwartete Auslastung und Teamverfügbarkeit berücksichtigen
- geplante und tatsächlich geleistete Arbeitszeiten vergleichen
- Standardberichte und personalisierbare Reports für HR und Management erstellen
So nutzen Sie Ihre Zeiterfassungssoftware auch als Steuerungsinstrument für Ressourcen, Produktivität und Arbeitsorganisation.
Ergonomie, Self-Service und Benutzerprofile für jeden Alltag
Kelio wurde mit Blick auf die tägliche HR-Praxis entwickelt. Die Oberfläche ist klar, anpassbar und je nach Rolle unterschiedlich aufgebaut. Mitarbeitende, Manager und HR-Nutzer sehen nur die Funktionen und Daten, die sie benötigen.
- personalisierbarer Startbereich mit Ihrer internen Darstellung
- gesicherte Profile für Mitarbeitende, Manager und HR-Teams
- Self-Service für Kontostände, Abwesenheitsanträge und Genehmigungen
- transparente Informationen zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Anträgen
- weniger Rückfragen an HR durch aktuelle Daten im Portal
Für Mitarbeitende entsteht eine einfachere Arbeitserfahrung. Für HR reduzieren sich wiederkehrende Verwaltungsaufgaben, manuelle Nachfragen und doppelte Eingaben.
Rechtskonforme Zeitnachweise für Schweizer Unternehmen
Kelio unterstützt Sie dabei, Arbeitszeitdaten nachvollziehbar zu dokumentieren und interne Regeln konsequent anzuwenden. Sie behalten geleistete Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Ruhezeiten im Blick.
- Arbeitszeitnachweise für interne Kontrollen und behördliche Anforderungen vorbereiten
- Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten anhand Ihrer Regeln prüfen
- standortübergreifende und unternehmensübergreifende Zeitmodelle einheitlich abbilden
- Risiken durch unklare oder verstreute Arbeitszeitdaten reduzieren
- Aktivitäten protokollieren und relevante Änderungen nachvollziehbar halten
Unsere Berater unterstützen Sie bei der Konfiguration der Profile, Regeln und Zugriffe, damit die Lösung zu Ihren Schweizer HR-Prozessen passt.
Rechtlicher Rahmen
Datenschutz und Zugriffsrechte klar organisieren
Arbeitszeitdaten sind sensible Personaldaten. Kelio hilft Ihnen, Zugriffe gezielt zu steuern und personenbezogene Daten strukturiert zu verwalten.
- Rollen- und Rechtekonzepte für Mitarbeitende, Manager, HR und Administration
- klar begrenzter Zugriff auf personenbezogene Daten
- verschlüsselte Datenübertragung und nachvollziehbare Aktivitäten
- Konfiguration von Aufbewahrungs- und Löschregeln nach Ihrem Datenschutzkonzept
- Unterstützung bei DSG- und DSGVO-orientierten Prozessen
Lohnabrechnung schneller und zuverlässiger vorbereiten
Kelio berechnet variable Arbeitszeitdaten wie Abwesenheiten, Summen, Überstunden, Prämien oder Zuschläge und überträgt sie ohne manuelle Neueingabe an Ihre Lohnbuchhaltungssoftware.
- weniger zeitaufwändige Dateneingaben am Monatsende
- reduzierte Fehlerquellen durch automatische Datenübertragung
- geprüfte Arbeitszeitdaten für Payroll und Finance
- kompatibel mit mehr als 160 Lohnbuchhaltungs- und ERP-Systemen
- Anbindungen unter anderem an Abacus, Adequasys, Crésus, Panipro, ProConcept, Sage, SAP, SuccessFactors, Urbanus, Xpert.HRM und Winbiz
Als zentrale HR Software verbindet Kelio Zeiterfassung, Abwesenheiten, Planung und Lohnvorbereitung in einem durchgängigen Prozess.
Terminal, Smartphone oder virtuelle Stempeluhr
Kelio bietet verschiedene Erfassungslösungen, passend zu Büro, Produktion, Aussendienst, Homeoffice oder Teams ohne klassische Buchungspflicht.
- Kelio Visio X7 Terminal : Touchscreen-Terminal für Buchungen, Kommentare, Kontostand, Abwesenheitsanträge und interne Umfragen.
- Virtuelle Stempeluhr : Zeiterfassung direkt in der Software per PC, Tablet oder Smartphone.
- Mobile Erfassung : besonders geeignet für Aussendienst, Homeoffice und flexible Arbeitsorte.
- Erfassung ohne aktive Buchung : Arbeitszeitabrechnung auf Basis vertraglicher Soll-Stunden, ergänzt durch Abwesenheitsdaten.
- Manager-Meldungen : Führungskräfte können Anwesenheit und Einhaltung der Ruhezeit über PC, Smartphone oder Terminal bestätigen.
Software und Hardware arbeiten in einem System zusammen. Dadurch vermeiden Sie Medienbrüche zwischen Buchung, Prüfung, Auswertung und Lohnvorbereitung.
Warum Kelio als Zeiterfassungssoftware wählen
Eine neue Zeiterfassung verändert tägliche Abläufe in HR, Teams und Payroll. Wir begleiten Sie mit einer Lösung, die technische Zuverlässigkeit, Schweizer Nähe und praktische Umsetzung verbindet.
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Über 39 Jahre Erfahrung mit HR-Software und Terminals
Über 39 Jahre Erfahrung mit HR-Software und Terminals
Wir entwickeln HR-Software und Ausweisleser seit mehr als 39 Jahren. Diese Erfahrung fliesst in eine praxiserprobte Zeiterfassung ein, die sich an unterschiedliche Branchen, Unternehmensgrössen und Organisationsformen anpasst.
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Eine zentrale Lösung statt vieler Inselsysteme
Eine zentrale Lösung statt vieler Inselsysteme
Kelio führt Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Aktivitäten, Planung, HR-Daten und Lohnvorbereitung zusammen. HR, Führungskräfte und Mitarbeitende arbeiten mit denselben aktuellen Informationen und vermeiden doppelte Erfassung.
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Flexible Module für wachsende Organisationen
Flexible Module für wachsende Organisationen
Sie starten mit den Funktionen, die Sie heute brauchen, und erweitern Kelio später um Planung, HR Assistant, Aktivitäten, Abwesenheiten oder Hardware. So bleibt Ihre Lösung passend, wenn Standorte, Teams oder Prozesse wachsen.
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