Software für die Personalverwaltung
Digitalisieren Sie die Mitarbeiterdossiers und vereinfachen Sie das tägliche HR-Management
Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihres Personals, indem Sie alle Ihre Personaldaten auf einer einzigen Softwareplattform zusammenführen. Erleichtern Sie die Aktualisierung Ihrer Informationen und personalisieren Sie Ihre HR-Prozesse: Onboarding, Überwachung von Akkreditierungen, HR-Reporting ... Mit der Kelio CPIS-Software ist alles zentralisiert!
Zentralisieren und sichern Sie die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter
Das Kelio Personalverwaltungsmodul spielt eine entscheidende Rolle in Ihrem HR-Management. Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre HR-Informationen zu organisieren und zu zentralisieren: Mitarbeiterdossiers, personenbezogene Daten, Dokumente Ihrer Mitarbeiter, Kompetenzen, Berechtigungen, usw.
Dieses Softwaremodul für die Personalverwaltung sammelt und sichert alle Daten Ihrer Mitarbeiter, von ihrer Einstellung bis zur Bereitstellung der Lohnabrechnung (die von einer Drittsoftware bereitgestellt wird). Es wird häufig auch als «Mitarbeiterdatei» oder auch als «Core HR» bezeichnet und ermöglicht die Verwaltung folgender Informationen:
- Personenbezogenen Daten: Adresse, Notfall-Nr., AHV-Nr. ...,
- Berufliche Informationen: Position, Beschäftigung, Abteilung, Fähigkeiten, Aktivitäten, …
- HR-Überwachung: Lohn, Prämien, Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Berechtigungen, durchgeführte Gespräche, absolvierte Fortbildungen ...
- Verträge, HR-Dokumente, usw.
Die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter sind in der Kelio Software gesichert. Eine Verwaltung der Zugriffsrechte ermöglicht es Ihnen, die Einsichtnahme nur auf berechtigte Mitarbeiter zu beschränken.
Dank dieses Softwaremoduls für die Personalverwaltung erleichtern Sie die Aktualisierung der HR-Informationen, die zentralisiert und nicht redundant sind. Eine Änderung, die in diesem zentralen Modul vorgenommen wird, wirkt sich auf die gesamte Software aus. Warnungen halten Sie über die neuesten Korrekturen auf dem Laufenden. Die Personaldaten werden in Echtzeit aktualisiert – dies erleichtert Ihnen die tägliche Verwaltung und vermeidet Fehler.
Fordern Sie eine Demo für die Verwaltung der Personaldaten an
Erleichtern Sie Ihre Personalverwaltung mit den integrierten Mailing- und E-Signatur-Tools
Arbeitsverträge, Arbeitgeberbescheinigungen, Einladungen, interne Dokumente, ... es gibt viele HR-Dokumente, die Sie erstellen, personalisieren, unterschreiben lassen und aufbewahren müssen.
Kelios Softwaremodul für die Personalverwaltung erleichtert Ihnen die Verwaltung von HR-Dokumenten dank den integrierten Mailing- und E-Signatur-Tools:
Automatisieren Sie die Erstellung personalisierter HR-Dokumente
Automatisieren Sie die Erstellung personalisierter HR-DokumenteErstellen Sie Ihre Standarddokumente (Word®-Format) und passen Sie diese automatisch mit den Daten des Mitarbeiters aus seiner Mitarbeiterdatei an! Die personenbezogenen Daten (Name, Adresse, ...), die beruflichen Informationen (Stellenbezeichnung, Berechtigungen, ...) und die berufliche Laufbahn jedes Mitarbeiters (Vorstellungsgespräch, Aus- und Fortbildung, Lohn, ...) werden sofort in das vorbereitete Dokument eingefügt.
Sie können mit wenigen Klicks eine grosse Anzahl von personalisierten und aktualisierten Personalverträgen oder -bescheinigungen erstellen!
Vereinfachen Sie die elektronische Signatur Ihrer HR-Dokumente
Vereinfachen Sie die elektronische Signatur Ihrer HR-DokumenteVersenden Sie Ihre HR-Dokumente mit elektronischer Signatur direkt aus Kelio – ohne lästige manuelle Nachbearbeitung. Die Versendung Ihres Dokuments erfolgt mit einem Klick. Sie können den Status und die Rückmeldungen direkt über ein integriertes Dashboard verfolgen. Unabhängig davon, wie komplex Ihre Verwaltung ist (Unterschrift des Managers, Gegenzeichnung...), folgt das elektronisch signierte Dokument Ihrem Prozess und wird automatisch in Kelio gespeichert, ohne manuelle Nachbearbeitung.
Digitalisieren Sie Ihren HR-Prozess: Onboarding und interne Überwachung
Mit der Kelio Software lassen sich intern alle Aufgaben, die für die Einstellung, den Empfang, die Betreuung oder das Ausscheiden eines Mitarbeiters erforderlich sind koordinieren. Diese Schritte erfordern synchronisierte Abläufe innerhalb der verschiedenen Firmenabteilungen (Personalabteilung, IT, allgemeine Dienste usw.), damit am Tag X auch wirklich alles bereit ist.
Mit dem Kelio Personalverwaltungsmodul planen Sie alle Aufgaben des Preboarding, HR-Onboarding oder -Off Boarding und weisen diese den entsprechenden Personen zu. Jeder wird per E-Mail über die ihm zugewiesenen Aufgaben benachrichtigt und bestätigt sie nach der Erledigung in seinem Kelio HR-Portal.
- Koordinieren Sie die Zuweisung eines Computerarbeitsplatzes, von Netzwerkrechten, eines Telefons, eines Firmenwagens oder eines Zugangsausweises für das Unternehmen.
- Erlauben Sie einem zukünftigen Mitarbeiter, seine personenbezogenen Daten in Kelio einzugeben, noch bevor er seine Stelle antritt (Preboarding).
- Weisen Sie Aufgaben zu, die beim Ausscheiden eines Mitarbeiters zu erledigen sind: Berechnung seiner Arbeitsstunden, Berechnung seines Urlaubsanspruchs, Schlussabrechnung seiner Stundenabrechnung, seines Urlaubsanspruchs usw.
Über ein Dashboard können Sie den Fortschritt und die Verwaltung der verschiedenen Aufgaben in Echtzeit verfolgen. Entsprechend können Sie die betroffenen Mitarbeiter erneut anschreiben und somit Versäumnisse vermeiden!
Ziehen Sie die Vorsorgeuntersuchungen und Erneuerungen der Akkreditierungen Ihrer Mitarbeiter vor
Erleichtern Sie für jeden Mitarbeiter die Überwachung aller erforderlichen Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen oder Akkreditierungen, die für die Ausführung seiner Tätigkeit notwendig sind: Elektronische Befähigung, Arbeitsbewegung und Körperhaltung, erste Hilfe, Sicherheitsbewusstsein am Arbeitsplatz, BS-Personal, obligatorische Sicherheitsschulungen, Maschinenführerschein, usw.
Erhalten Sie eine Warnung und verfolgen Sie die Verlängerung von Vorsorgeuntersuchungen und Akkreditierungen Ihrer Mitarbeiter:
- Planen Sie Arzttermine oder Berechtigungen sowie deren Verlängerungen mithilfe der Kelio Dashboards.
- Verwalten Sie Ihr eigenes Akkreditierungsverzeichnis mit den zugehörigen Gültigkeitszeiträumen und Erneuerungsfristen.
- Müheloses Einladen Ihrer Mitarbeiter zu Gesprächen: Personalisierbare Einladungen per E-Mail, automatische Terminerstellung in ihren Outlook©-Kalendern.
- Erstellen Sie automatisch dedizierte Abwesenheitsgründe in den Kelio Softwaremodulen Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung sowie Planung (optional), um die Abwesenheiten der Mitarbeiter zu verfolgen und zu begründen.
- Archivieren Sie Belege und Akkreditierungsverläufe in den Mitarbeiterdossiers.
Vereinfachen Sie die Überwachung von Vorsorgeuntersuchungen und Berechtigungen
Vereinfachen Sie Ihre Personalverwaltung!
Gewinnen Sie kostbare Zeit mit den kollaborativen Funktionen der Kelio Software:
- Dezentralisieren Sie die Aktualisierung der HR-Informationen, indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Mitarbeiterdateien anzusehen und/oder zu ändern.
- Erleichtern Sie den Zugriff auf die Verzeichnisse für Personen und nützliche Nummern über PC oder Mobiltelefon.
- Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen gesicherten internen Nachrichtendienst über das Kelio Portal.
Die Kelio Software digitalisiert Ihre Personalverwaltung und die interne Kommunikation.
Erstellen Sie Ihre HR-Berichte mit wenigen Klicks.
Die Steuerung des Personalwesens wird zu einer strategischen Herausforderung für ein Unternehmen: Verwaltung von Kompetenzen, Bindung von Talenten, Antizipierung des Personalbedarfs usw.
Auf Wunsch aktualisierte Personaldaten
Auf Wunsch aktualisierte PersonaldatenDie Kelio CPIS-Software bietet integrierte Tools für das HR-Reporting. Kelio stellt die mit Ihren Mitarbeitern verbundenen personenbezogenen Daten zusammen und aktualisiert sie in Echtzeit.
Personalisierte und verwertbare Grafiken
Personalisierte und verwertbare GrafikenSteigern Sie mit Kelio die Produktivität bei der Erstellung Ihrer HR-Reportings!
Die Kelio CPIS-Software bietet Standardvorlagen für HR-Berichte. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Kelio mit seinen 30 verfügbaren Daten (PSP, Vertragsart, Alter, Geschlecht, usw.), mehr als 1000 verschiedene Grafiken zu erstellen!
Personalisieren Sie Ihre Grafiken in Kelio und fügen Sie sie direkt in Ihre HR-Dokumente ein!
Wie kann Kelio Ihnen bei der Vereinfachung Ihrer Personalverwaltung helfen?
- Zentralisierung und Absicherung der personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter
- Individuelle Gestaltung und automatische Archivierung der HR-Dokumente
- Vereinfachung der HR-Prozesse: Pre-Onboarding, Onboarding, interne Mobilität...
- Vereinfachte Überwachung von Vorsorgeuntersuchungen und Akkreditierungen
- In der Software individuell gestaltbare und in Echtzeit aktualisierte HR-Reportings
