Software für die Personalverwaltung
Digitalisieren Sie die Mitarbeiterdossiers und vereinfachen Sie das tägliche HR-Management
Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihres Personals, indem Sie alle Ihre Personaldaten auf einer einzigen Softwareplattform zusammenführen. Erleichtern Sie die Aktualisierung Ihrer Informationen und personalisieren Sie Ihre HR-Prozesse: Onboarding, Überwachung von Akkreditierungen, HR-Reporting ... Mit der Kelio HRIS-Software ist alles zentralisiert!
Was unsere Personalplanungssoftware Ihnen ermöglicht
Zentralisieren und sichern Sie die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter
Das Kelio Personalverwaltungsmodul spielt eine entscheidende Rolle in Ihrem HR-Management. Es ermöglicht Ihnen, alle Ihre HR-Informationen zu organisieren und zu zentralisieren: Mitarbeiterdossiers, personenbezogene Daten, Dokumente Ihrer Mitarbeiter, Kompetenzen, Berechtigungen, usw.
Dieses Softwaremodul für die Personalverwaltung sammelt und sichert alle Daten Ihrer Mitarbeiter, von ihrer Einstellung bis zur Bereitstellung der Lohnabrechnung (die von einer Drittsoftware bereitgestellt wird). Es wird häufig auch als «Mitarbeiterdatei» oder auch als «Core HR» bezeichnet und ermöglicht die Verwaltung folgender Informationen:
- Personenbezogenen Daten: Adresse, Notfall-Nr., AHV-Nr. ...,
- Berufliche Informationen: Position, Beschäftigung, Abteilung, Fähigkeiten, Aktivitäten, …
- HR-Überwachung: Lohn, Prämien, Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Berechtigungen, durchgeführte Gespräche, absolvierte Fortbildungen ...
- Verträge, HR-Dokumente, usw.
Die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter sind in der Kelio Software gesichert. Eine Verwaltung der Zugriffsrechte ermöglicht es Ihnen, die Einsichtnahme nur auf berechtigte Mitarbeiter zu beschränken.
Dank dieses Softwaremoduls für die Personalverwaltung erleichtern Sie die Aktualisierung der HR-Informationen, die zentralisiert und nicht redundant sind. Eine Änderung, die in diesem zentralen Modul vorgenommen wird, wirkt sich auf die gesamte Software aus. Warnungen halten Sie über die neuesten Korrekturen auf dem Laufenden. Die Personaldaten werden in Echtzeit aktualisiert – dies erleichtert Ihnen die tägliche Verwaltung und vermeidet Fehler.
Fordern Sie eine Demo für die Verwaltung der Personaldaten an
Erleichtern Sie Ihre Personalverwaltung mit den integrierten Mailingfunktion- und digitaler Unterschrift
Arbeitsverträge, Arbeitgeberbescheinigungen, Einladungen, interne Dokumente, ... es gibt viele HR-Dokumente, die Sie erstellen, personalisieren, unterschreiben lassen und aufbewahren müssen.
Kelios Softwaremodul für die Personalverwaltung erleichtert Ihnen die Verwaltung von HR-Dokumenten dank den integrierten Mailingfunktion und digitaler Unterschrift:
Automatisieren Sie die Erstellung personalisierter HR-Dokumente
Erstellen Sie Ihre Standarddokumente (Word®-Format) und passen Sie diese automatisch mit den Daten des Mitarbeiters aus seiner Mitarbeiterdatei an! Die personenbezogenen Daten (Name, Adresse, ...), die beruflichen Informationen (Stellenbezeichnung, Berechtigungen, ...) und die berufliche Laufbahn jedes Mitarbeiters (Vorstellungsgespräch, Aus- und Fortbildung, Lohn, ...) werden sofort in das vorbereitete Dokument eingefügt.
Sie können mit wenigen Klicks eine grosse Anzahl von personalisierten und aktualisierten Personalverträgen oder -bescheinigungen erstellen!
Vereinfachen Sie die elektronische Signatur Ihrer HR-Dokumente
Versenden Sie Ihre HR-Dokumente mit elektronischer Signatur direkt aus Kelio – ohne lästige manuelle Nachbearbeitung. Die Versendung Ihres Dokuments erfolgt mit einem Klick. Sie können den Status und die Rückmeldungen direkt über ein integriertes Dashboard verfolgen. Unabhängig davon, wie komplex Ihre Verwaltung ist (Unterschrift des Managers, Gegenzeichnung...), folgt das elektronisch signierte Dokument Ihrem Prozess und wird automatisch in Kelio gespeichert, ohne manuelle Nachbearbeitung.
Digitalisieren Sie Ihren HR-Prozess: Onboarding und interne Überwachung
Mit der Kelio Software lassen sich intern alle Aufgaben, die für die Einstellung, den Empfang, die Betreuung oder das Ausscheiden eines Mitarbeiters erforderlich sind koordinieren. Diese Schritte erfordern synchronisierte Abläufe innerhalb der verschiedenen Firmenabteilungen (Personalabteilung, IT, allgemeine Dienste usw.), damit am Tag X auch wirklich alles bereit ist.
Mit dem Kelio Personalverwaltungsmodul planen Sie alle Aufgaben des Preboarding, HR-Onboarding oder -Off Boarding und weisen diese den entsprechenden Personen zu. Jeder wird per E-Mail über die ihm zugewiesenen Aufgaben benachrichtigt und bestätigt sie nach der Erledigung in seinem Kelio HR-Portal.
- Koordinieren Sie die Zuweisung eines Computerarbeitsplatzes, von Netzwerkrechten, eines Telefons, eines Firmenwagens oder eines Zugangsausweises für das Unternehmen.
- Erlauben Sie einem zukünftigen Mitarbeiter, seine personenbezogenen Daten in Kelio einzugeben, noch bevor er seine Stelle antritt (Preboarding).
- Weisen Sie Aufgaben zu, die beim Ausscheiden eines Mitarbeiters zu erledigen sind: Berechnung seiner Arbeitsstunden, Berechnung seines Urlaubsanspruchs, Schlussabrechnung seiner Stundenabrechnung, seines Urlaubsanspruchs usw.
Über ein Dashboard können Sie den Fortschritt und die Verwaltung der verschiedenen Aufgaben in Echtzeit verfolgen. Entsprechend können Sie die betroffenen Mitarbeiter erneut anschreiben und somit Versäumnisse vermeiden!
Ziehen Sie die Vorsorgeuntersuchungen und Erneuerungen der Akkreditierungen Ihrer Mitarbeiter vor
Erleichtern Sie für jeden Mitarbeiter die Überwachung aller erforderlichen Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen oder Akkreditierungen, die für die Ausführung seiner Tätigkeit notwendig sind: Elektronische Befähigung, Arbeitsbewegung und Körperhaltung, erste Hilfe, Sicherheitsbewusstsein am Arbeitsplatz, BS-Personal, obligatorische Sicherheitsschulungen, Maschinenführerschein, usw.
Erhalten Sie eine Warnung und verfolgen Sie die Verlängerung von Vorsorgeuntersuchungen und Akkreditierungen Ihrer Mitarbeiter:
- Planen Sie Arzttermine oder Berechtigungen sowie deren Verlängerungen mithilfe der Kelio Dashboards.
- Verwalten Sie Ihr eigenes Akkreditierungsverzeichnis mit den zugehörigen Gültigkeitszeiträumen und Erneuerungsfristen.
- Müheloses Einladen Ihrer Mitarbeiter zu Gesprächen: Personalisierbare Einladungen per E-Mail, automatische Terminerstellung in ihren Outlook©-Kalendern.
- Erstellen Sie automatisch dedizierte Abwesenheitsgründe in den Kelio Softwaremodulen Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung sowie Planung (optional), um die Abwesenheiten der Mitarbeiter zu verfolgen und zu begründen.
- Archivieren Sie Belege und Akkreditierungsverläufe in den Mitarbeiterdossiers.
Vereinfachen Sie die Überwachung von Vorsorgeuntersuchungen und Berechtigungen
Vereinfachen Sie Ihre Personalverwaltung!
Gewinnen Sie kostbare Zeit mit den kollaborativen Funktionen der Kelio Software:
- Dezentralisieren Sie die Aktualisierung der HR-Informationen, indem Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Mitarbeiterdateien anzusehen und/oder zu ändern.
- Erleichtern Sie den Zugriff auf die Verzeichnisse für Personen und nützliche Nummern über PC oder Mobiltelefon.
- Bieten Sie Ihren Mitarbeitern einen gesicherten internen Nachrichtendienst über das Kelio Portal.
Die Kelio Software digitalisiert Ihre Personalverwaltung und die interne Kommunikation.
Erstellen Sie Ihre HR-Berichte mit wenigen Klicks.
Die Steuerung des Personalwesens wird zu einer strategischen Herausforderung für ein Unternehmen: Verwaltung von Kompetenzen, Bindung von Talenten, Antizipierung des Personalbedarfs usw.
Auf Wunsch aktualisierte Personaldaten
Die Kelio HRIS-Software bietet integrierte Tools für das HR-Reporting. Kelio stellt die mit Ihren Mitarbeitern verbundenen personenbezogenen Daten zusammen und aktualisiert sie in Echtzeit.
Personalisierte und verwertbare Grafiken
Steigern Sie mit Kelio die Produktivität bei der Erstellung Ihrer HR-Reportings!
Die Kelio HRIS-Software bietet Standardvorlagen für HR-Berichte. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Kelio mit seinen 30 verfügbaren Daten (PSP, Vertragsart, Alter, Geschlecht, usw.), mehr als 1000 verschiedene Grafiken zu erstellen!
Personalisieren Sie Ihre Grafiken in Kelio und fügen Sie sie direkt in Ihre HR-Dokumente ein!
Die Vorteile unserer Personalverwaltungssoftware
Unsere Software für die Personalverwaltung zeichnet sich durch eine Reihe von einzigartigen Vorteilen aus, die zu einer Steigerung Ihrer Arbeitseffizienz führen. Dies sind die wichtigsten Pluspunkte für HR-Verantwortliche, die sich beim Personalmanagement von der Kelio-Software unterstützen lassen:
Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung
Einer der zentralen Vorteile der Kelio-Software ist ihre einzigartige Benutzerfreundlichkeit. Mit wenigen Klicks können Sie eine digitale Personalakte anlegen und dort alle Informationen über den Mitarbeitenden speichern. Dank der intuitiven Bedienung behalten Sie jederzeit die Übersicht über Ihre Zeitpläne und Personaldaten.
Nahtlose Anbindung an bestehende Systeme
Die Kelio-Lösung kann problemlos an bestehende Softwaresysteme angebunden werden. Auf diese Weise steigern Sie die Arbeitseffizienz. Sie können Ihre bestehenden Strukturen weiternutzen und von den Vorteilen beider Systeme profitieren. Unter anderem können Sie Kalender-Tools wie Outlook®, Lotus Notes® oder Google Calendar® an die Software anbinden.
Branchenspezifische Lösungen für jedes Geschäftsfeld
Egal, in welcher Branche Sie tätig sind: Unsere flexible Software für die Personalverwaltung kann an jedes Geschäftsfeld angepasst werden. Automatisieren Sie die Erstellung von HR-Dokumenten, organisieren Sie das Onboarding und stellen Sie Arbeitsanweisungen für die Mitarbeitenden bereit – alles auf einer Plattform.
Skalierbarkeit für wachsende Anforderungen
Die Module für die Zeiterfassung und die Personalverwaltung lassen sich problemlos an gestiegene Anforderungen anpassen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst die Cloud-Lösung mit. Dank einer robusten Programmierung ist die Plattform auch bei steigender Mitarbeiterzahl zu jeder Zeit einsatzbereit.
All-in-One Lösung
Die Kelio Software für die Personalverwaltung ist eine Komplettlösung, die alle Personaldaten auf einer Plattform zusammenführt. Aufgaben des Recruitings, HR-Onboardings und -Offboardings können mit dem Verwaltungsmodul den entsprechenden Personen zugewiesen werden.
Häufig gestellte Fragen zur Personalplanung
Hier fassen wir einige der am häufigsten gestellten Fragen zum Thema Personalplanung zusammen. Falls weiterer Beratungsbedarf besteht, wenden Sie sich gerne an unseren Kundendienst, der Ihnen kostenlos zur Verfügung steht. Unsere kompetenten Mitarbeiter kümmern sich um alle Fragen und sonstige Anliegen.
Was ist eine Software für die Personalverwaltung?
Eine Personalverwaltungssoftware erlaubt es, alle HR-Aufgaben auf einer Plattform zusammenzufassen. Sie haben alle Personaldaten ständig verfügbar und können Ihre HR-Prozesse (z. B. Recruiting, Onboarding und HR-Reporting) digital optimieren.
Wie wählt man die passende Software für die Personalverwaltung aus?
Eine gute Software für die Personalverwaltung sollte Cloud-basiert und intuitiv zu bedienen sein. Die Anwendung sollte mit geringem Aufwand an veränderte Unternehmensstrukturen angepasst werden können. Die ständige Verfügbarkeit von Dokumenten und Arbeitsplänen ist ein weiterer Vorzug einer professionellen Software für die Personalverwaltung von Unternehmen
Ist eine Personalverwaltungssoftware für kleine Unternehmen sinnvoll?
Auch in kleinen Unternehmen kann es sinnvoll sein, eine Personalverwaltungssoftware einzusetzen. Dies gilt vor allem für dezentral organisierte Firmen, deren Mitarbeitende von zu Hause arbeiten. Die Optimierung der Personalverwaltung ist einer der Schlüsselfaktoren für den Markterfolg von wachsenden Start-ups.
Können Personalverwaltungsprogramme mit anderen Systemen vernetzt werden?
Sie können unsere Software für die Personalverwaltung ohne Probleme mit bestehenden Systemen vernetzen. Dies ist für Ihr Unternehmen ein Gewinn, da Sie ihre Arbeits- und Planungsprozesse optimieren können. Beispielsweise ist eine Verbindung des Kelio-Abwesenheitskalenders mit Outlook®, Lotus Notes® oder Google Calendar® möglich. Ohne Kelio starten zu müssen, können Sie sofort sehen, ob ein Kollege an einem bestimmten Tag im Urlaub ist.
Welchen Support bietet Kelio bei Problemen?
Kelio bietet seinen Kunden einen kompetenten Support, der kostenfrei genutzt werden kann. Stellen Sie einfach über unser Support-Portal eine Anfrage. Einer unserer geschulten Berater wird Sie umgehend kontaktieren, um Ihnen eine Lösung für Ihr Problem anzubieten. Wir stellen Ihnen ausserdem Fernwartungs-Apps wie Teamviewer, Anydesk und Webex zur Verfügung. Mit diesen können unsere Service-Agenten auf Ihre Plattform zugreifen und Ihnen unkompliziert helfen.
Wie gestaltet sich das Update- und Upgrade-Verfahren für solche Systeme?
Unsere Software für die Personalverwaltung ist Cloud-basiert. Aktualisierungen werden daher grundsätzlich online durchgeführt. Gleiches gilt für Upgrades. Kontaktieren Sie gerne unseren Kundendienst, wenn Sie zu diesem Thema Fragen haben.
Wie kann Kelio Ihnen bei der Vereinfachung Ihrer Personalverwaltung helfen?
- Zentralisierung und Absicherung der personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter
- Individuelle Gestaltung und automatische Archivierung der HR-Dokumente
- Vereinfachung der HR-Prozesse: Pre-Onboarding, Onboarding, interne Mobilität...
- Vereinfachte Überwachung von Vorsorgeuntersuchungen und Akkreditierungen
- In der Software individuell gestaltbare und in Echtzeit aktualisierte HR-Reportings