Software für die Personalplanung
Optimieren Sie die Organisation der Arbeitszeiten dank eines Zeitprogramms
Die Verwaltung der Personalplanung ist eine grosse Herausforderung für die Verwaltung, welche die Balance zwischen Arbeitsoptimierung und Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften halten muss. Die Implementierung dedizierter Software ermöglicht es, die verschiedenen Einschränkungen für Manager zu integrieren, Zeitverschwendungen und Fehler zu begrenzen und die Risiken für Ihr Unternehmen zu verwalten.
Die Vorteile einer Personalplanungssoftware
Mit Kelio erleben Sie eine neue Dimension der Personalplanung. Unsere Software ermöglicht eine präzise und flexible Gestaltung der Arbeitspläne, die sich nahtlos an die dynamischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lässt. Erfahren Sie, wie unsere Lösung Ihnen helfen kann, Ihre Ressourcen optimal zu nutzen und Ihre Unternehmensziele effizienter zu erreichen.
Optimierung der Arbeitszeitmanagements dank eines Zeitprogramms
Die Kelio Software bietet fortschrittliche Tools zur Arbeitszeitplanung, die es Ihnen ermöglichen, Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter effektiv zu gestalten und anzupassen. Dies führt zu einer verbesserten Produktivität und einer optimierten Auslastung der Arbeitskräfte.
Einfache Aufgabenverteilung der Mitarbeiter
Durch automatisierte Funktionen ermöglicht unsere Software eine klare und einfache Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter. Dies sorgt für eine transparente und gerechte Arbeitsverteilung und erhöht die Zufriedenheit im Team.
Gewährleistung der Zuverlässigkeit Ihres Jahresarbeitszeitplans
Unser System unterstützt Sie dabei, Ihren Jahresarbeitszeitplan zuverlässig zu gestalten und umzusetzen. Die Software berücksichtigt alle relevanten Faktoren wie Urlaubszeiten, saisonale Schwankungen und individuelle Mitarbeiterpräferenzen.
Effizient Planung der Humanressourcen Ihres Unternehmens
Kelio hilft Ihnen, Ihre Humanressourcen effizient zu planen und einzusetzen. Optimieren Sie Ihre Personalressourcen durch präzise Planung und sorgen Sie für eine hohe Effizienz in allen Abteilungen Ihres Unternehmens.
Erzielen Sie eine messbare Zeit- und Kostenersparnis
Mithilfe der Kelio Software für Personalplanung lässt sich eine beträchtliche Zeitersparnis realisieren. Die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden können mit der App lückenlos und gesetzeskonform überwacht werden. Das Management muss dank der bewährten Lösung für die Zeiterfassung keine zusätzliche Zeit aufwenden, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf die Einsatzplanung eingehalten werden.
Zudem bietet die beliebte Software für die Personaleinsatzplanung den Vorteil, dass sie alle Arbeitszeitdaten auf einer Plattform bereitstellt. Das Management kann zu jedem Zeitpunkt und mit jedem Endgerät darauf zugreifen. Die durch die Workforce eingegebenen Daten (z. B. Urlaubszeiten oder Übernahme von Schichten) werden durch das Tool in Echtzeit aktualisiert, sodass der Dienstplan sofort und mit maximaler Flexibilität angepasst werden kann.
Wie leistungsstark unsere Software für Personalplanung im Vergleich zu anderen Tools ist, zeigt sich, wenn sich unerwartete Abwesenheiten ergeben. Während die Verwaltungen in anderen Unternehmen mit firmeninternen Excel-Dateien arbeiten, fasst die Kelio-App die Daten der Mitarbeitenden auf einer zentralen Plattform zusammen. Hierdurch werden die Mitarbeiter/innen der Administration entlastet, da das Management die benötigten Daten online einsehen kann und von Seiten der Verwaltung keine Aktion notwendig ist.
Kosteneinsparungen durch automatische Zeitpläne
Zu den herausragenden Funktionen der Kelio Software für die Personalplanung zählt insbesondere das vollautomatische Generieren von Zeitplänen. Das Tool unterbreitet dem Nutzer selbsttätig Vorschläge zur Zeitplanung. Dabei werden die personellen Anforderungen, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter/innen sowie deren Qualifikationen berücksichtigt. Auch die Prioritäten der Mitarbeitenden sowie etwaige medizinische Einschränkungen finden Berücksichtigung, wenn die App automatisierte Pläne für das Management erstellt. Die in der Urlaubsverwaltung erfassten Daten werden ebenfalls einbezogen.
Darüber hinaus unterstützt die Kelio Software für die Personaleinsatzplanung die Angehörigen des Managements, indem sie das Duplizieren von Standard Zeitplänen erlaubt. Durch den Aufbau wiederkehrender Arbeitszyklen können Zeitpläne von einem Zeitraum in einen anderen kopiert werden. Der Nutzer der Lösung hat ausserdem die Möglichkeit, seine Anforderungen hinsichtlich der Produktion in die App zu integrieren. Die Software bestimmt automatisch den erforderlichen Personalaufwand.
Zentrale Datenverwaltung: Alles auf einer Plattform
Die Kelio-App ermöglicht eine zentrale Datenverwaltung, die alle Mitarbeitenden einbezieht. Die Zeiterfassung Software dient als Anlaufstelle und zentraler Knotenpunkt für alle Änderungen, die sich hinsichtlich der Personaleinsatzplanung ergeben.
Manager bekommen mit Kelio eine leistungsstarke Software für die Personalplanung an die Hand, in der alle einsatzrelevanten Daten auf einer Plattform verfügbar gemacht werden. Die Urlaubsdaten der Workforce sind ebenso jederzeit einsehbar wie Fehlzeiten und Überstunden. Sind im Unternehmen Überkapazitäten vorhanden, können diese mithilfe unserer Lösung denjenigen Mitarbeitenden zugewiesen werden, die freie Kapazitäten haben und für die entsprechenden Aufgaben qualifiziert sind.
Die Jahresarbeitszeit Pläne der verschiedenen Abteilungen können über Kelio mit der Personalabteilung, aber auch mit den Mitarbeiter/innen geteilt werden. Es ist nicht mehr notwendig, Dateien von einem Firmenserver herunterzuladen und diese gemeinsam zu nutzen. Als zusätzlichen Service bietet Ihnen unsere Software für die Personaleinsatzplanung die Möglichkeit, Ihren Personalbedarf direkt an Arbeitsvermittler zu senden. Auf diese Weise können Sie vorhandene Lücken schneller schliessen und Ihre Schichten zeitnah mit qualifizierten Fachkräften besetzen.
Wofür wird eine Personalplanungssoftware verwendet?
Das Verwalten von Personalplänen beschränkt sich nicht nur auf die Bereitstellung von Tages-, Wochen- oder Monatsplänen für die Mitarbeiter. Eine effiziente Personalplanung zielt darauf ab, auf mehrere Einschränkungen innerhalb eines Unternehmens zu reagieren:
- Einhaltung der Gesetzgebung in Bezug auf die Arbeitszeit
- Den Personalbedarf entsprechend dem Arbeitsbereich und den Aktivitätsperspektiven abdecken
- Arbeit optimieren und die Rentabilität überwachen
- Geplante Urlaubstage und unvorhergesehene Abwesenheiten von Mitarbeitern (Krankschreibung usw.) verwalten
- Dienstgänge entsprechend den Kompetenzen der jeweiligen Person zuweisen
- Aufgaben usw. fair verteilen
Kelio Planung ist eine leistungsstarke Software, die diese unterschiedlichen Einschränkungen integrieren kann. Sie ermöglicht Ihren Managern eine Zeiteinsparung sowie Fehlervermeidung und stellt somit einen wichtigen Vorteil dar.
Darüber hinaus bietet die Kelio Planungssoftware eine Übersicht auf all diese Herausforderungen auf einer einzigen Plattform, die in Echtzeit aktualisiert und von Ihren verschiedenen Mitarbeitern geteilt wird. Eine unerwartete Abwesenheit oder eine Planänderung? Sie kann ohne manuelle Wiedereingabe sofort an alle Mitarbeiter und Führungskräfte weitergeleitet werden – Eine beträchtliche Zeitersparnis im Vergleich zu einer Verwaltung, die über mehrere firmeninterne Excel ©-Dateien erfolgt!
ICH MÖCHTE EINE SOFTWARE FÜR DIE ARBEITSPLANUNG INSTALLIEREN
Was Kelio Software bei der Personaleinsatzplanung bietet
Profitieren Sie von in Echtzeit aktualisierten Plänen
Last-Minute-Planänderungen sind ein Störfaktor in Ihrem Unternehmen? Das Kelio-Planungsmodul integriert alle Informationen aus der Kelio Zeiterfassung und hilft Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Personalplanung mit der Verwaltung der Zeitpläne, Abwesenheiten und Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter.
Kelio-Zeitpläne berücksichtigen:
- das verfügbare Personal
- die erwartete Arbeitsbelastung
- die notwendigen Qualifikationen.
Mit Kelio Planung erhalten Manager im Falle einer unerwarteten Abwesenheit Echtzeit-Benachrichtigungen, um Zeitpläne schnell anpassen zu können. Sie können die heute oder nächste Woche anwesenden oder abwesenden Mitarbeiter leicht erörtern, z. B. aufgrund von Krankheit, Urlaub, Fortbildung usw.
Automatisieren Sie Ihre Arbeitsorganisation dank der Erstellung von computergestützten Zeitplänen
Kelio Planung erleichtert die Erstellung Ihrer Personalplanung:
- Duplizierung von Standardzeitplänen: Kopieren Sie und fügen Sie Ihrer Zeitpläne von einem Zeitraum in den anderen ein (Aufbau wiederkehrender Arbeitszyklen).
- Automatische Zeitpläne: Vorschlag eines Zeitplans entsprechend Ihren Personalanforderungen, der Verfügbarkeit und den Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter, Ihren Prioritäten oder medizinischen Einschränkungen.
- Vorbereitungspläne: Simulation verschiedener alternativer Zeitpläne vor der Bestätigung.
Ihre Zeitpläne werden erstellt, indem Sie Ihre eigenen Produktionsziele (Anzahl der zu erbringenden Aufträge, auszuführende Produktion usw.) integrieren, um den erforderlichen Personalaufwand zu bestimmen.
Einfache Aufgabenverteilung der Mitarbeiter
Dauert die Aufgabenverteilung der Mitarbeiter lange?
- Erstellen Sie Ihre Zeitpläne nach Aufgaben, Kostenstellen oder Projekten.
- Tauschen Sie schnell die Zeitpläne von zwei Mitarbeitern aus.
- Erörtern Sie Personalmangelzu bestimmten Zeiten oder bei bestimmten Aufgaben und weisen Sie umgekehrt eine Überkapazität an Mitarbeiter in anderen Dienstgängen neu zu.
Testimonials
Petracca
Handel & Vertrieb
Kelio: ein instinktives Softwarepaket
Kelio ist viel klarer, umfassender und genauer als unser altes Programm. Wir sehen, dass es mehr unseren Bedürfnissen entspricht, da Kelio quadratischer und auch instinktiv ist. Wir bevorzugen es zu 200%!
Nathaly GOMEZ
Rezeptionistin
Orllati
Konstruktion
Verbessern Sie das Zeitmanagement Ihres Unternehmens
Verglichen mit unserem alten System würde ich sagen, dass wir die Hälfte der Ressourcen, die vorher für diese Arbeit benötigt wurden, eingespart haben. Deshalb empfehle ich die Kelio-Lösung allen Unternehmen, die ihr Zeitmanagement optimieren möchten.
Aurélie ZUCCO
Leiterin Personal & Verwaltung
Cologny
Behörde
Mehr Transparenz für Ihre Planung
Die Teamleiter können die geplanten Abwesenheiten sehen und haben somit mehr Einblick bei der Verwaltung der Planung.
IT-Verantwortliche
Laiteries Réunies de Genève
Handel & Vertrieb
Vereinfachung der Verwaltung von Bereitschaftsdienst und Rufbereitschaft
Bei der Verwaltung von Streikposten hilft uns Kelio auch bei der Verwaltung der Bereitschaftsdienste unserer Mitarbeiter.
Sarah SCHMID
Leiterin der Personalabteilung
Rollvis
Herstellung
Echtzeit-Planungen: maximale Reaktionsfähigkeit für Ihre Teams
Jeder Manager wird sofort über jeden Abwesenheitsantrag benachrichtigt, was eine automatische Aktualisierung der Dienstpläne in Echtzeit ermöglicht. So können wir den Personalbedarf wirklich sekundengenau anpassen.
Jocelyne CHRISTOL und Claude BIENFAIT
Personalleitung und Geschäftsführung
Urologie
Gesundheit
Multi-Site-Anwesenheiten verwaltet durch Farbcodierung
Ich schätze die Effizienz der Mehrstandortplanung, die durch die farbliche Kodierung für jeden Standort erleichtert wurde und somit die Verwaltung der Anwesenheiten vereinfacht.
Evelyn Kungler
Praxiskoordinator und Oberarzthelferin
Wie kann ich die Zuverlässigkeit meines Jahresarbeitszeitplan garantieren?
Wenn Sie die Planung Ihrer Mitarbeiter mit Kelio Planung verwalten, stellen Sie sicher, dass Sie die von Ihnen definierten Rahmenbedingungen einhalten, unabhängig davon, ob diese mit verordnungsrechtlichen oder internen Verpflichtungen verbunden sind.
- Blockierende oder informative Abweichungen, wenn die Einschränkungen nicht eingehalten werden (Arbeitszeit überschritten, Überstunden / Nachtarbeit usw.).
- Kontoüberwachung nach Mitarbeiter, Abteilung.
- Direkte Einbindung von Urlaub und Abwesenheit der Mitarbeitern in die Zeitplanung.
- Überwachung der Abweichungen zwischen den geplanten und den geleisteten Arbeitsstunden.
Da ein Betriebsleiter nicht immer über die neuesten geltenden Regeln auf dem Laufenden ist oder ein Firmenchef sicherstellen möchte, dass sein Unternehmen jeden Mitarbeiter fair behandelt, überwacht Kelio Planung die Massnahmen für die Personalverwaltung auf allen Hierarchieebenen.
Warten Sie nicht länger darauf, Ihr Unternehmen mit Kelio Planung zu sichern!
ICH MÖCHTE DIE ZUVERLÄSSIKET DES JAHRESZEITPLANS MEINER MITARBEITER ERHÖHEN
Erhöhen Sie die Reaktionszeit bei der Verwaltung Ihrer täglichen Zeitpläne
Personalisierbare Ansichten auf den Bildschirmen
Eine Personalplanung ist ein tägliches Verwaltungsinstrument. Es sollte die Firmenpraktiken widerspiegeln und für Ihre verschiedenen Benutzer (Mitarbeiter, Manager, Personal und Management) benutzerfreundlich sein.
Dank den zahlreichen Personalisierungsoptionen von Kelio Planung können Sie Zeitpläne erstellen, die Ihren Bedürfnissen und Gewohnheiten entsprechen!
- Sehen Sie sich Abwesenheits-, Abwesenheits- und ungeplante Abwesenheitsanträge schnell und einfach an.
- Zeigen Sie den Zeitplan für verschiedene Zeiträume an: Jahr, Monat, Woche, Tag, Stunde.
- Stellen Sie Arbeitsposten nach Zeilen, Spalten oder Ordnern dar.
- Personalisieren Sie Mitarbeitergruppen, um die Ansicht zu filtern.
- Teilen Sie in Echtzeit die Jahresarbeitszeitpläne der verschiedenen Abteilungen, damit Manager, Mitarbeiter und die Personalabteilung darauf zugreifen können.
- Senden Sie Ihren Personalbedarf direkt an die Arbeitsvermittler.
Weil eine bessere Ansicht eine bessere Vorfreude ist!
Verwalten Sie Ihre Leistungsindikatoren
Unternehmen und Gemeinden können ihre Indikatoren dank Kelio Planung effektiv überwachen:
- Echtzeit-Benachrichtigungen zu Ihren gesetzlichen oder organisatorischen Regeln.
- Verwaltung Ihrer Geschäftsindikatoren.
- Überwachung der Individualkonten und der gruppierten Ergebnisse (Anzahl der Mitarbeiter, Überstunden usw.).
- Steigern Sie die Effizienz, indem Sie den Bedarf gemäss den festgelegten Zielen vorausplanen.
Häufig gestellte Fragen zur Personalplanung
Hier fassen wir einige der am häufigsten gestellten Fragen zum Thema Personalplanung zusammen. Falls weiterer Beratungsbedarf besteht, wenden Sie sich gerne an unseren Kundendienst, der Ihnen kostenlos zur Verfügung steht. Unsere kompetenten Mitarbeiter kümmern sich um alle Fragen und sonstige Anliegen.
Welche Funktionen bietet eine Personalplanungssoftware?
Eine Software für die Personalplanung bietet die Möglichkeit, Dienstpläne der Mitarbeitenden in Echtzeit zu lesen und zu bearbeiten. Auf diese Weise können Fehlzeiten leichter kompensiert und Überkapazitäten sinnvoll eingesetzt werden. Darüber hinaus ermöglicht eine Software für die Personaleinsatzplanung eine einfache Urlaubsverwaltung, deren Daten nahtlos in die Einsatzplanung integriert werden. Das Management ist über die Personalsituation sowie über die Arbeitszeiten jederzeit im Bilde und kann flexibel reagieren.
Was sind die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl einer Personalplanungssoftware?
Zu den wichtigsten Kriterien bei der Auswahl einer Software für die Personalplanung gehören eine einfache Bedienung, eine leichte Integration in bestehende HR-Systeme und eine gute Zugänglichkeit auf allen Endgeräten. Die besten Software-Lösungen bieten Funktionen wie eine automatische Generierung von alternativen Arbeitszeitplänen und das Kopieren von Standard-Dienstplänen.
Wie integriert man eine Personalplanungssoftware in bestehende HR-Systeme?
Kelio wurde so konzipiert, dass die App flexibel in bestehende HR-Systeme integriert werden kann. Die hoch entwickelte Software für die Personalplanung unterstützt Schnittstellen und APIs, die eine nahtlose Verbindung zu anderen HR-Tools, -Plattformen und Mitarbeiterportalen gestatten. So verbessert sich die Konsistenz der HR-Prozesse im Unternehmen. Die Datenübertragung zwischen verschiedenen Plattformen ist dank unserer Software für die Personaleinsatzplanung zu 100 Prozent gewährleistet.
Wie misst man den Erfolg und den ROI einer Personalplanungssoftware?
Der Erfolg einer Software für die Personalplanung lässt sich vor allem daran ablesen, welche Einsparungen erzielt werden. Die Kelio-App bietet nützliche Funktionen, mit deren Hilfe das Management Verbesserungen in Bezug auf den Planungsaufwand erzielen kann. Jeder einzelne Dienstplan ist ständig verfügbar und wird laufend aktualisiert, sodass die Führungskräfte flexibel reagieren können. Durch die höhere Effizienz bei der Personalplanung lassen sich beträchtliche Kosten einsparen, die genau beziffert werden können und den Return on Investment (ROI) wiedergeben.
Wie kann Kelio Ihnen bei der Optimierung Ihrer Zeitplanung helfen?
Kelio Planung bietet:
- Erstellung eines Jahresarbeitszeitplans nach Aufgabe, Arbeitsplatz oder Projekt
- Drei Arten von Hilfsmitteln für die Erstellung von Zeitplänen: Duplizierung von Standardzeitplänen, automatische Jahresarbeitszeitpläne und vorbereitende Planung
- Analytische Überwachung
- Zugriff auf Informationen in Echtzeit: Verteilung des Personals, Urlaub, Abwesenheit, Stundenkonten usw.
- Eine Anzeige des Zeitplans über verschiedene Zeiträume: Jahr, Monat, Woche, Tag, Stunde
- Einfache Kommunikation des Zeitplans mit Ihren Mitarbeitern: Drucken, E-Mail, SMS
- Eine 100%ige Webschnittstelle
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