Verabschieden Sie sich von Excel: Automatisierte Dienstpläne sparen Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand im Alltag spürbar.
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99% zufriedene Kunden
Personaleinsatzplanung Software für effiziente Mitarbeitereinsatzplanung
Moderne Einsatzplanung für Schweizer KMU: Automatisieren Sie Ihre Dienstpläne gesetzeskonform nach ArG und GAV. Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Planungsfehler.
Über 20 000 Kunden nutzen bereits Kelio
+ 5 000 000 Benutzer weltweit
Lösung für KMU und Grosskonzerne
100 % konform mit dem nDSG und dem Arbeitsrecht
Digitale Lösungen für die Personaleinsatzplanung im Überblick
Behalten Sie jederzeit den Überblick bei allen Arbeitsmodellen: Ob Schichtbetrieb, Teilzeit oder hybrid: Kelio bietet eine zentrale Plattform für HR und Teamleitungen. Unsere Software für Personaleinsatzplanung zeigt wichtige Daten wie Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Kapazitäten in Echtzeit.
Flexible Online-Personalplanung
Automatisierte Schichtplanung
Kelio schlägt passende Mitarbeitende vor: Das System gleicht Qualifikationen ab und verhindert Fehlbesetzungen auf Schlüsselpositionen.
Konflikte werden sofort gemeldet
Warnung bei Engpässen: Bei Unterbesetzung, Überstunden oder ArG-Verstössen meldet Kelio Konflikte direkt zur schnellen Behebung.
Kombinierte Lösungen für hybride Teams
Mehr Transparenz für alle: Mitarbeitende greifen über den Webbrowser auf Einsätze zu und reichen Änderungswünsche unkompliziert ein.
Funktionen unserer Personaleinsatzplanung Software
Automatische Erstellung von Dienstplänen
Günstig und vollautomatisch: Kelio generiert Dienstpläne unter Berücksichtigung aller Basisdaten und entlastet Sie zuverlässig :
- Duplizieren von Zeitplänen und komplexen Schichtzyklen per Klick.
- Integration von variablen Arbeitszeitmodellen und Schichtbetrieb.
- Anpassung des Personaleinsatzes an schwankenden Bedarf.
Einfache Verwaltung aller relevanter Daten
Planungssicherheit: Die Software berücksichtigt Arbeitszeiten, Qualifikationen und Absenzen zur Vermeidung von Fehlbesetzungen :
- Zentrale Erfassung von Ferien, Krankheit und Abwesenheiten.
- Sofortiger Abgleich benötigter Zertifikate pro Arbeitsplatz.
- Intelligente Vertretungsvorschläge bei Personalausfällen.
Rollen- & Rechteverwaltung für Teamleitungen und HR
Sichere Rechteverwaltung: Der Zugriff für HR, Führungskräfte und Teamleitungen wird exakt auf die benötigten Aufgabenbereiche abgestimmt :
- Nachvollziehbare Rechtevergabe pro Standort oder Abteilung.
- Lückenlose Historie aller Dienstplanänderungen.
- Schutz der Personaldaten gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Browserbasierter Zugriff für Mitarbeitende
Transparenz für Ihre Teams: Mitarbeitende greifen mit PC, Tablet oder Smartphone über den Webbrowser direkt auf die Planung zu :
- Einsicht in persönliche Dienstpläne und Teameinsätze in Echtzeit.
- Unkomplizierte Eingabe von Ferienanträgen und Zeitkonten.
- Anfragen für Schichtwechsel zur Freigabe durch Vorgesetzte.
Flexible Einsatzplanung für jede Unternehmensgrösse
Skalierbare Plattform: Kelio passt sich an das Wachstum Ihres Betriebs an und unterstützt Sie bei der Verwaltung mehrerer Standorte :
- Abbildung von Multi-Site, Multi-Team und Multi-GAV Strukturen.
- Schrittweise Freischaltung weiterer HR-Module nach Bedarf.
- Konfiguration für kantonale Besonderheiten in der Schweiz.
Optimieren Sie Ihre Personaleinsatzplanung mit der professionellen Lösung von Kelio.
39 Jahre Erfahrung
Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
Persönlicher Ansprechpartner
Gesetzeskonforme Einsatzplanung nach ArG
Unsere Planungssoftware ersetzt unübersichtliche Excel-Listen durch ein zentrales System, das den Personalbedarf exakt abdeckt. Kelio integriert gesetzliche Vorgaben des Arbeitsgesetzes (ArG) und Ihrer Gesamtarbeitsverträge (GAV) automatisch :
- Kontrolle der 11 Stunden Ruhezeit (Art. 15a ArG) und Höchstarbeitszeiten.
- Automatische Anwendung von Zuschlägen für Nacht- und Sonntagsarbeit.
- Visuelle Warnmeldungen zur Vermeidung von Planungsfehlern in Echtzeit.
- Fälschungssichere Berichte für kantonale Inspektionen (KIGA, AWA, SECO).
Nahtlose Anbindung an Schweizer Lohn- und HR-Systeme
Kelio verbindet die Einsatzplanung direkt mit der Zeiterfassung (GTA). Im Dienstplan erfasste Absenzen und Arbeitszeiten fliessen automatisch in die Zeitwirtschaft ein. Am Monatsende werden validierte Zeitdaten ohne manuelle Eingaben an Ihr Lohnprogramm übermittelt :
- Schnittstellen zu über 160 Lohnbuchhaltungsprogrammen, darunter Abacus, SwissSalary, SAP, Winbiz...
- Automatische Berechnung von Lohnbestandteilen und Kompensationskonten.
- Berücksichtigung von Regelungen für Grenzgänger, Militärdienst und Zivilschutz.
Intuitive Nutzung für Teams und Verantwortliche
Ideal für eine schnelle und leichte Bedienbarkeit ist die klar strukturierte Benutzeroberfläche. Mit wenigen Klicks und geringem Aufwand erhalten Sie mehr Transparenz und eine bessere Basis für schnelle Entscheidungen im Betriebsalltag.
Die intuitive Gestaltung sorgt für eine hohe Akzeptanz bei Führungskräften und Mitarbeitenden gleichermassen. Durch den einfachen Zugriff über den Webbrowser auf PC, Tablet oder Smartphone werden Rückfragen an die HR-Abteilung spürbar reduziert und die Prozesse im gesamten Unternehmen nachhaltig beschleunigt.
Erfahrungsberichte von Unternehmen, die Kelio einsetzen
Echtzeit-Planungen: maximale Reaktionsfähigkeit für Ihre Teams
Jeder Manager wird sofort über jeden Abwesenheitsantrag benachrichtigt, was eine automatische Aktualisierung der Dienstpläne in Echtzeit ermöglicht. So können wir den Personalbedarf wirklich sekundengenau anpassen.
Multi-Site-Anwesenheiten verwaltet durch Farbcodierung
Ich schätze die Effizienz der Mehrstandortplanung, die durch die farbliche Kodierung für jeden Standort erleichtert wurde und somit die Verwaltung der Anwesenheiten vereinfacht.
Kelio: ein instinktives Softwarepaket
Kelio ist viel klarer, umfassender und genauer als unser altes Programm. Wir sehen, dass es mehr unseren Bedürfnissen entspricht, da Kelio quadratischer und auch instinktiv ist. Wir bevorzugen es zu 200%!
Die Vorteile der Kelio Personaleinsatzplanung Software
HR-Abteilung
Ein Tool, das HR spürbar entlastet
Kelio zentralisiert Verfügbarkeiten, Absenzen und Arbeitszeitmodelle. Sie reduzieren manuelle Abstimmungen, behalten die ArG-Konformität im Blick und liefern saubere Daten für Reports und Lohnprozesse. Das schafft Klarheit und spart Zeit im Alltag. Bei Inspektionen generieren Sie mit wenigen Klicks auditfähige Berichte für das Arbeitsinspektorat.
Teamleitungen / Führungskräfte
Dienstpläne schneller, sicherer, planbarer
Kelio zeigt Kapazitäten in Echtzeit und meldet Konflikte sofort, z. B. Unterbesetzung oder Überlastung. Automatische Vorschläge helfen bei der Schichtplanung. So treffen Sie Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten und stabilisieren den Betrieb. Kurzfristige Vertretungen organisieren Sie ohne Stress.
Mitarbeitende
Mehr Transparenz, weniger Rückfragen
Mitarbeitende sehen ihre Einsätze in Echtzeit über den Webbrowser auf Smartphone, Tablet oder PC. Sie bestätigen Schichten und senden bei Bedarf Anfragen für Schichtänderungen. Das reduziert Missverständnisse, verbessert die Planbarkeit und stärkt die Fairness. Alle arbeiten mit demselben aktuellen Stand, ohne Papierchaos.
Kelio vs. traditionelle Einsatzplanung
| Funktion | Traditionelle Planung | Kelio Personaleinsatzplanung Software |
|---|---|---|
| Gesetzeskonformität | Manuelle Überprüfung fast unmöglich. Hohes Risiko von ArG-Verstössen. | Automatisch integriert mit Echtzeit-Warnungen gemäss ArG und GAV. |
| Übersichtlichkeit | Eingeschränkt auf unübersichtliche Dateien oder veraltete Aushänge. | Anzeige in Echtzeit, mobil über Webbrowser und zentral auf einer Plattform. |
| Fehleranfälligkeit | Hoch durch manuelle Eingaben und fehlerhafte Übertragungen. | Minimal dank direkter Verknüpfung mit der Zeiterfassung (GTA). |
| Ressourcenplanung | Zeitaufwändig und mühsam bei komplexen Qualifikationen. | Effektiv und datengestützt mit automatischen Besetzungsvorschlägen |
| Einbindung der Mitarbeiter | Gering. Pläne werden passiv empfangen und spät übermittelt | Hoch über den Webbrowser (z. B. Ferienanträge, Schichtanfragen). |
| Skalierbarkeit | Begrenzt. Unübersichtliches Datei-Chaos bei mehreren Standorten. | Für jede Unternehmensgrösse. Sichere Datenhaltung in der Schweiz (DSG). |
Vereinfachen Sie Ihre Dienstplanung und sichern Sie Ihre ArG-Konformität ab.
Warum Kelio wählen?
Eine gute Ferienplanung entlastet HR, schafft Transparenz für Führungskräfte und verbessert die Erfahrung der Mitarbeitenden. Wir verbinden dafür lokale Expertise, klare Prozesse und eine Lösung, die mit Ihrer Organisation wächst.
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39 Jahre Erfahrung in der Zeiterfassung
39 Jahre Erfahrung in der Zeiterfassung
Kelio ist bereits seit 1987 Experte für Software und Hardware im Bereich Personalwesen. Die Expertise erstreckt sich hierbei auf Zeiterfassung, HR-Prozesse und moderne Softwareentwicklung.
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Lösungen speziell für den Schweizer Markt
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Kelio Schweiz bietet massgeschneiderte Produkte, die sowohl Schweizer Rechtsanforderungen erfüllen als auch an lokale Gegebenheiten perfekt angepasst sind.
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Persönlicher Support und lokales Team
Persönlicher Support und lokales Team
Kelio bietet eine kompetente individuelle Beratung und Betreuung sowie Schulungen durch das Schweizer Kelio-Team – persönlich, schnell und auf Augenhöhe. Profitieren Sie ausserdem vom telefonischen Support und einer Wartung (falls notwendig).
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Ressourcen
zum
Planung
Wechseln Sie zu einer automatisierten und 100% ArG-konformen Personaleinsatzplanung.
Sicherheit und Integrität Ihrer Daten
gehostete Daten in der Schweiz
ISO 9001/14001-zertifiziert