Supprimez les tableurs Excel et automatisez la création de vos grilles horaires. Vos responsables d'équipe réduisent le temps consacré à la gestion de planning et se concentrent sur le terrain.
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99% de clients satisfaits
Logiciel de planification du personnel en Suisse : optimisez vos plannings d'équipes
Créez, enregistrez, organisez et ajustez les plannings de vos équipes au sein d'une plateforme unique, agile et conforme à la Loi sur le travail (LTr). Notre logiciel de planification s'adapte nativement à vos conventions collectives (CCT) et aux contraintes du terrain. Vous anticipez les besoins en effectifs, gérez les imprévus sans stress et apportez de la sérénité à vos managers comme à vos collaborateurs.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
+ 5 000 000 utilisateurs dans le monde
Solution adaptée aux PME et grands groupes
100% conforme nLPD et droit du travail
Les bénéfices d'une planification RH centralisée et automatisée
Bénéficiez d'une visibilité globale sur l'ensemble de vos modèles de travail : organisation en équipes, temps partiel ou travail hybride. Notre logiciel offre une plateforme unique pour les RH et les responsables d'équipe, affichant en temps réel les disponibilités, les absences et les capacités de chacun.
Gains de temps administratif
Visibilité et anticipation des effectifs
Visualisez en temps réel les présences, les compétences et les absences prévues sur un tableau de bord unique. Ajustez facilement vos ressources selon les variations de votre activité.
Transparence et autonomie des équipes
Offrez de la prévisibilité à vos collaborateurs. Depuis leur smartphone, ils consultent leur planning à jour et soumettent leurs demandes de vacances.
Maîtrise des coûts et de la rentabilité
Alignez précisément vos effectifs sur la charge de travail réelle. Encadrez le recours aux heures supplémentaires ou d'appoint pour conserver une parfaite maîtrise de votre masse salariale.
Les fonctionnalités principales du logiciel de planning Kelio
Création automatisée et duplication de vos plannings d'équipes
Concevez vos grilles horaires sur-mesure tout en vous libérant des tâches répétitives :
- Duplication instantanée des trames types et des roulements complexes.
- Prise en compte native des horaires variables, du travail posté ou en équipes.
- Ajustement dynamique des plannings selon les taux d'occupation réels.
Centralisation des absences et affectation selon les compétences
Kelio croise la présence et les qualifications de votre personnel pour éviter les sous-effectifs :
- Intégration automatique des vacances, arrêt maladie et absences planifiées.
- Contrôle instantané des habilitations et certifications requises par poste.
- Suggestions de remplacement en cas d'imprévu ou d'absence soudaine.
Contrôle des accès, rôles et suivi des modifications pour les RH et managers
Sécurisez le traitement de vos données grâce à un paramétrage précis des droits d'accès :
- Espaces personnalisés pour les RH, chefs de service et responsables de site.
- Historique complet et traçabilité de tous les ajustements de plannings.
- Protection des données RH en stricte conformité avec la nLPD suisse.
Accès mobile et autonomie des équipes sur le terrain
Offrez de l'autonomie à vos salariés grâce à une interface claire sur ordinateur ou smartphone :
- Consultation de l'emploi du temps individuel et collectif en temps réel.
- Saisie des demandes de vacances et suivi des soldes de compteurs.
- Demandes simplifiées de remplacement et de changement d'horaires.
Planification flexible et évolutive pour PME et grandes structures en Suisse
Notre plateforme modulable accompagne la croissance de votre entreprise et de vos sites :
- Prise en charge des organisations multi-sites, multi-équipes et multi-CCT.
- Activation progressive de nouveaux modules selon vos priorités RH.
- Paramétrage sur-mesure pour respecter les spécificités cantonales.
Optimisez la gestion de vos plannings d'équipes avec la solution Kelio.
39 ans d’expertise
Interface intuitive et facile d'utilisation
Interlocuteur dédié
Conformité LTr et CCT : une planification RH sous contrôle juridique
Un logiciel de planification performant remplace les fichiers Excel complexes au profit d'un outil centralisé qui adapte vos ressources à vos besoins d'activité. Notre solution intègre automatiquement l'ensemble des règles de la Loi sur il le travail (LTr) et de vos conventions collectives (CCT) :
- Repos quotidien obligatoire de 11h (art. 15a LTr) et durées max.
- Application des majorations (heures supp., nuit, dimanche).
- Alertes restrictives pour bloquer les erreurs d'affectation.
- Registres horodatés prêts pour les contrôles cantonaux (OCIRT, ORT, SECO).
Connectivité avec vos logiciels de paie suisses et lien direct GTA
Kelio synchronise nativement votre planification avec la Gestion des Temps et Activités (GTA). Les absences, horaires et tâches saisis en planning alimentent le suivi du temps pour une cohérence parfaite. En fin de mois, les données validées sont transmises sans double saisie vers votre logiciel de paie :
- Connexion directe aux solutions suisses (Abacus, SwissSalary, SAP, Crésus, Winbiz).
- Calcul automatisé des éléments variables de salaire et compteurs de compensation.
- Suivi des règles spécifiques aux frontaliers et absences obligatoires (armée, PC).
Témoignages d'entreprises qui ont adopté Kelio
Plannings en temps réel : réactivité maximale pour vos équipes
Chaque manager est immédiatement alerté de toute demande d'absence, permettant une mise à jour automatique des plannings en temps réel. Cela nous permet d'ajuster le besoin en personnel vraiment à la seconde.
Présences multi-sites gérées par couleur codée
J'apprécie l'efficacité de la planification multi-sites, qui a été facilitée par la couleur codée pour chaque site, simplifiant ainsi la gestion des présences
Kelio: un progiciel instinctif
Kelio est beaucoup plus clair, complet et précis que notre ancien programme. Nous voyons que cela correspond plus à nos besoins car Kelio est plus carré et également instinctif. Nous le préférons à 200% !
Les avantages du logiciel de planification selon votre profil
Service RH
Un outil qui soulage la gestion RH au quotidien
Kelio centralise l'ensemble des données de temps, des disponibilités, des vacances et des contrats au même endroit. Vous supprimez les corrections manuelles, sécurisez le calcul des salaires et gardez la maîtrise absolue de votre conformité LTr. Lors des audits des inspections du travail, vous générez des décomptes horodatés et infalsifiables en quelques clics.
Responsables d'équipe
Des plannings de travail plus rapides, sûrs et prévisibles
Grâce à une lisibilité parfaite des effectifs en temps réel, vos managers construisent des grilles horaires adaptées aux besoins du terrain. La solution alerte automatiquement en cas d'anomalie, de sous-effectif ou de manque de compétences sur un poste. Vous organisez les remplacements d'urgence sans désorganiser vos équipes.
Collaborateurs
Plus de transparence et d'autonomie au quotidien
Chaque salarié consulte son emploi du temps à jour directement depuis son smartphone ou son PC. La visibilité en temps réel sur les soldes d'heures et de vacances évite les interrogations récurrentes au service RH. L'autonomie accordée pour les demandes de congés renforce la motivation et le climat social.
Planification traditionnelle (Excel/Papier) vs Logiciel de planning Kelio
| Fonctionnalités clés | Planification traditionnelle (Excel / Papier) | Logiciel de planning du personnel Kelio |
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| Conformité légale en Suisse | Vérification manuelle fastidieuse. Risques élevés d'infraction aux repos obligatoires et aux plafonds LTr. | Contrôle automatisé avec alertes en temps réel selon la LTr, l'OLTr 1 et vos CCT. |
| Visibilité & Accessibilité | Informations isolées dans des fichiers volants ou des plannings papier périmés. | Affichage centralisé mis à jour en temps réel, accessible sur PC et interface mobile. |
| Taux d'erreur & Saisie | Élevé à cause des doubles saisies, des oublis de soldes et des erreurs de calcul. | Risque minimal grâce au lien natif entre la planification et la Gestion des Temps (GTA). |
| Gestion des compétences | Fastidieuse. Risque de planifier des collaborateurs sans les qualifications requises. | Affectation guidée tenant compte des certifications, diplômes et qualifications suisses réelles. |
| Engagement des collaborateurs | Faible. Horaires subis, modifiés au dernier moment ou communiqués tardivement. | Élevé grâce au libre-service mobile (consultation, demandes de vacances). |
| Évolutivité & Sécurité | Fichiers bloqués, risques de perte de données et non-conformité avec la nLPD. | Outil évolutif pour PME et grandes structures. Hébergement sécurisé en Suisse. |
Simplifiez la création de vos plannings et sécurisez votre conformité LTr.
Pourquoi choisir Kelio comme logiciel de planning RH ?
Une bonne planification du personnel soulage les RH, apporte de la transparence aux responsables et améliore l'expérience des collaborateurs. Nous associons à cela une expertise locale, des processus clairs et une solution qui évolue avec votre organisation.
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Plus de 39 ans d'expertise en gestion des temps et RH
Plus de 39 ans d'expertise en gestion des temps et RH
Éditeur et intégrateur de solutions RH depuis 1987, Kelio accompagne le quotidien de milliers d'entreprises et d'administrations. Notre fine connaissance des métiers de l'industrie, de la santé, de l'horlogerie et des services vous garantit un outil parfaitement configuré pour vos réalités.
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Des solutions spécialement conçues pour le marché suisse (LTr & nLPD)
Des solutions spécialement conçues pour le marché suisse (LTr & nLPD)
Nos solutions sont développées pour répondre précisément au cadre juridique helvétique. Vous bénéficiez d'un moteur de règles conforme à la LTr, d'un paramétrage personnalisé de vos CCT et d'un hébergement sécurisé en Suisse respectant la loi sur la protection des données (nLPD).
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Un accompagnement local et un support de proximité en Suisse romande
Un accompagnement local et un support de proximité en Suisse romande
Basées en Suisse, nos équipes d'experts et de consultants vous apportent un conseil personnalisé à chaque étape : de la conception de votre projet à la formation des utilisateurs, avec un support téléphonique réactif et dans votre langue.
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