En quelques clics, vos collaborateurs soumettent leurs demandes de vacances en ligne. Les responsables valident les dossiers sans perdre de temps, tandis que le service RH supprime la saisie manuelle et sécurise le suivi.
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
99% de clients satisfaits
Logiciel de gestion des congés et absences en Suisse : simplifiez vos soldes de vacances
Centralisez la demande, la validation et le calcul de vos vacances et absences. Kelio adapte ses règles au droit du travail suisse (LTr et CO) pour offrir à vos RH, managers et équipes une gestion fluide, exacte et sans papier.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
+ 20 000 clients dans le monde
Solution RH modulaire
100% conforme nLPD et droit du travail
Centralisez la gestion des congés et absences de votre personnel dans un logiciel unique
Avec Kelio, planifier les vacances et suivre les absences devient un réflexe simple et naturel. Fini la paperasse, les e-mails perdus et les retards de saisie : vos équipes RH, managers et collaborateurs partagent enfin des compteurs identiques et toujours à jour.
Demandes de vacances numériques et sans papier
Suivi et traçabilité des validations
Gagnez en clarté sur la prise de décision. Les workflows d'approbation guident les managers étape par étape, offrant une visibilité en temps réel sur les demandes en attente, validées ou refusées.
Aperçu des absences en temps réel
Anticipez l'organisation du travail sans surprise. Les calendriers d'équipe centralisent vacances, arrêts maladie et autres absences, quel que soit le site ou le service concerné.
Calcul fiable et automatique de votre droit aux vacances
Dites adieu aux erreurs de calcul sur tableur. Le système met à jour automatiquement les soldes et contingents selon vos règles d'entreprise, assurant une transparence totale pour les collaborateurs.
Les fonctionnalités clés du logiciel de gestion des congés et absences
Saisie décentralisée et multi-supports des demandes d'absence
Vos collaborateurs et collaboratrices posent leurs vacances et consultent leurs compteurs en toute autonomie. Fini la paperasse !
- Saisie depuis un PC, un terminal ou un smartphone.
- Consultation en temps réel des soldes de vacances et des demandes effectuées.
- Traitement fluide et sans risque d'erreur pour les RH.
Calcul automatisé des soldes et gestion des temps partiels
Le moteur de règles calcule automatiquement les droits aux vacances selon la réglementation suisse et vos accords internes. Fini les recomptages manuels !
- Calcul automatique des acquisitions, soldes et jours d'ancienneté.
- Ajustement au prorata selon le taux d'occupation (50 %, 80 %, 100 %).
- Réductions par douzième en cas d'absence maladie (art. 329b CO).
Circuits d'approbation sur mesure et notifications automatiques
Chaque demande suit un parcours prédéfini qui notifie les bonnes personnes. Vos managers valident vite, sans alourdir la gestion RH.
- Circuits de validation modulables par service, site ou motif.
- Notifications automatiques par e-mail et sur le portail web.
- Accès direct au planning d'équipe pour décider sereinement.
Planning d'équipe centralisé et suivi par motifs d'absence
Vos managers visualisent en un coup d'œil la présence de leurs équipes. Tout est centralisé pour anticiper les variations d'effectif sans stress.
- Vue consolidée des vacances, maladies, accidents et formations.
- Réorganisation rapide des horaires en cas d'absence soudaine.
- Détection des chevauchements pour préserver le service.
Paramétrage des motifs spécifiques au droit du travail suisse
Chaque motif d'absence est paramétré selon vos obligations légales. La traçabilité est totale pour répondre sereinement aux audits.
- Prise en charge des vacances, maladies, accidents (LAA) et APG.
- Archivage sécurisé et horodaté des justificatifs requis (LTr).
- Paramétrage sur mesure selon votre convention collective (CCT).
Découvrez comment Kelio transforme votre gestion des absences au quotidien
Sécurité et intégrité de vos données
Accès 24 h/24 et 7 j/7
39 ans d’expertise
Une gestion automatisée des absences pour réduire la charge des RH
Avec Kelio, automatisez les tâches récurrentes liées à la gestion des vacances et des indisponibilités. Le service RH gagne un temps précieux car vos collaborateurs saisissent directement leurs demandes et les managers valident les dossiers en quelques clics.
- Saisie décentralisée : collaborateurs et responsables gèrent les absences sans passer systématiquement par le service RH.
- Calculs automatiques : vos droits aux vacances, soldes restants et compteurs d'absences se mettent à jour automatiquement selon vos règles internes.
- Moins de re-saisies manuelles : éliminez définitivement les transferts manuels entre tableurs Excel, e-mails et logiciels de paie.
- Suivi en un coup d’œil : visualisez instantanément le statut de chaque demande (en attente, approuvée ou refusée).
Témoignages d’entreprises qui ont adopté Kelio
Un système qui s’adapte aux organisation complexes
En 2013, nous étions environ 80 collaboratrices et collaborateurs et utilisions encore Excel. Mais il a fallu, à un moment donné, adopter un système plus professionnel pour gérer les badgeages, les absences et les vacances. Aujourd’hui, avec 180 employés, Kelio est indispensable.
Gestion des absences : une vision globale et détaillée
Cela permet d'avoir une vision globale et départementale de la gestion des absences (...) d'octroyer des vacances en sachant qui a déjà pris d'autres jours de congé et donc de pouvoir optimiser cet octroi de vacances.
Kelio : un système centralisé et facilement accessible
Kelio nous permet d’harmoniser les processus pour les demandes d’absences, vacances, congés et sortir les statistiques pour notre reporting RH, (…) c’est important d’avoir une vision globale de ce qui ce passe dans le groupe.
Sécurité juridique : alertes de conformité et contrôles renforcés face à la LTr
La gestion des absences en Suisse exige une rigueur absolue face à la réglementation du travail. Kelio intègre des alertes de conformité automatisées pour vous préserver contre tout risque de dépassement légal ou d'erreur de calcul.
- Respect des règles LTr et CO : le système intègre la gestion des temps de repos obligatoires (art. 15a LTr) et applique les règles de réduction du solde de vacances selon l'article 329b du CO en cas d'absence maladie prolongée.
- Protection nLPD : les données sensibles relatives aux motifs d'absences sont protégées par une gestion stricte des droits d'accès. Vos données RH sont hébergées en toute sécurité sur le territoire suisse.
- Registres d'inspection auditables : en cas de contrôle de l'OCIRT à Genève ou de l'ORT dans le Canton de Vaud, Kelio génère en un clic un historique d'absences horodaté et infalsifiable.
Passez dès aujourd’hui à une gestion numérique des absences simple et fiable.
Connectivité et interfaçage avec vos logiciels de paie suisses
Kelio relie en toute simplicité votre gestion des vacances à l'ensemble de votre écosystème informatique. Solution RH intégrée, elle communique sans effort avec vos outils de saisie des temps, vos calendriers et vos processus de paie (Payroll).
- Synchronisation agendas : liaison fluide avec MS Outlook, Google Calendar et Lotus Notes.
- Interface paie suisse : export automatique des variables d'absences vers Abacus, SwissSalary ou SAP.
- Connecteurs ERP et RH : des API ouvertes pour une continuité parfaite de vos processus.
- Zéro double saisie : les absences validées sont directement transmises pour le décompte de salaire.
La planification des congés avec Kelio en quelques étapes
Nous vous accompagnons dans la configuration de votre logiciel de gestion des absences afin de l'adapter aux règles de votre entreprise. RH, managers et collaborateurs travaillent ainsi sur des bases claires dès la première demande.
Descriptif
Étape 1 : Définir les règles d'absence et les droits aux vacances
Vous paramétrez les contrats de travail, motifs d'absence, contingents de vacances et circuits d'approbation internes. Le logiciel s'appuie sur ces éléments pour automatiser les calculs et les contrôles.
Descriptif
Étape 2 : Soumettre les demandes d'absences numériquement
Les collaborateurs saisissent leurs vacances, indisponibilités ou maladies directement dans Kelio. Le service RH ne manipule plus aucun formulaires papier.
Descriptif
Étape 3 : Piloter les validations de façon transparente
Les responsables valident les demandes de congé directement depuis Kelio, avec une vue sur le calendrier d'équipe et les besoins en effectif. Des notifications automatiques guident chaque étape du processus.
Descriptif
Étape 4 : Coordonner les absences d'équipe en temps réel
Absence imprévue ou modification de dernière minute : le planning d'équipe se met à jour instantanément. Les responsables visualisent les disponibilités en temps réel et réorganisent les ressources sans délai.
Descriptif
Étape 5 : Analyser les statistiques et optimiser les processus
Les RH analysent les taux d'absentéisme, les soldes de vacances restants et les périodes de forte activité pour ajuster l'organisation du personnel.
Tableau comparatif : Gestion traditionnelle vs Logiciel de gestion Kelio
Gérer les vacances avec du papier, des feuilles Excel ou des calendriers séparés entraîne rapidement des erreurs d'attribution et des pertes de temps. Kelio centralise l'ensemble de vos processus dans un outil unique.
| Critère d'évaluation | Avec le logiciel Kelio | Gestion traditionnelle (Excel / Papier) |
|---|---|---|
| Suivi et contrôle | Affichage en temps réel avec soldes de vacances mis à jour instantanément. | Traitement manuel engendrant des retards et des décalages de comptabilisation. |
| Intégration | Synchronisation automatique avec les calendriers, la gestion des temps et la paie. | Saisies multiples et retranscriptions manuelles d'un outil à l'autre. |
| Cas particuliers & CCT | Gestion fluide des régimes spécifiques (maladie, service militaire APG, accidents LAA). | Suivis d'exception dispersés dans des e-mails ou dossiers séparés. |
| Charge de travail | Des workflows automatisés qui réduisent fortement les tâches administratives RH. | Multiplicité des saisies augmentant considérablement la charge de travail. |
| Risque d'erreur | Une saisie unique garantissant la fiabilité et la cohérence des compteurs. | Les re-saisies successives multiplient les risques d'erreurs de calcul. |
| Analyses et rapports | Génération rapide de bilans et statistiques individuelles ou collectives. | Consolidation longue et complexe nécessitant des retouches manuelles. |
| Validations | Circuit d'approbation automatique avec notifications et traçabilité complète. | Demandes papier ou e-mails difficiles à tracer et à archiver. |
Pourquoi digitaliser votre gestion des congés et absences avec Kelio
Une gestion des absences performante soulage le service RH, apporte de la clarté aux responsables et améliore le quotidien des collaborateurs. Notre logiciel associe expertise locale, processus automatisés et outil évolutif.
-
Une expertise suisse au service des processus RH
Une expertise suisse au service des processus RH
Notre équipe connaît parfaitement les réalités des services RH en Suisse : conventions collectives (CCT), jours fériés cantonaux, droits aux vacances selon le CO. La solution est entièrement paramétrable pour s'adapter à votre organisation, avec une interface disponible en plusieurs langues nationales.
-
Une plateforme unique plutôt que des fichiers dispersés
Une plateforme unique plutôt que des fichiers dispersés
Fichiers Excel, demandes papier et validations par e-mail sont source d’erreurs et de perte de temps. Avec Kelio, demandes de vacances, compteurs, plannings et rapports d’absentéisme sont centralisés dans un environnement unique.
-
Une intégration fluide avec vos outils de paie et de GTA
Une intégration fluide avec vos outils de paie et de GTA
Les données d'absences alimentent directement votre suivi du temps de travail et la préparation des décomptes de salaire, sans ressaisie ni risque d’erreur. Kelio est compatible avec plus de 160 logiciels de paie, dont les solutions les plus utilisées en Suisse.
-
Un accompagnement local, de l'implémentation jusqu'au support
Un accompagnement local, de l'implémentation jusqu'au support
Nos équipes en Suisse vous accompagnent à chaque étape : analyse de vos besoins, paramétrage, formation et support au quotidien. Vous bénéficiez d'un outil parfaitement ajusté à votre organisation dès le premier jour.
Découvrez nos solutions complémentaires pour votre organisation RH
Ressources
sur
Conges et absences
Digitalisez la gestion de vos absences et offrez une vision claire à vos équipes.
Sécurité et intégrité de vos données
Support client 5 étoiles
Certifiée ISO 9001/14001