In jedem Unternehmen sorgt eine gelungene systematische Gestaltung und Steuerung der Arbeit (Arbeitsorganisation) für effizientere Arbeitsabläufe, die nicht nur für eine höhere Produktivität, sondern auch eine grössere Mitarbeiterzufriedenheit sorgen.
Voraussetzungen für eine gute Arbeitsorganisation - Tipps
Damit dies gut gelingt, gehört zur Arbeitsorganisation stets eine vorangehende gründliche Planung sowie die Koordination und Kontrolle der Arbeitsabläufe oder Produktionsprozesse. Nicht zu vernachlässigen ist dabei die Gestaltung des Arbeitsplatzes. Dieser soll ergonomisch und effizient sein und die organisatorischen Abläufe und Aufgaben der Mitarbeiter perfekt unterstützen. Unternehmen müssen neben der Arbeitsgestaltung allerdings auch eine optimale Aufgabenverteilung sowie eine bestmögliche Ressourcennutzung im Auge behalten.
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Koordination verschiedener Voraussetzungen
Eine sinnvolle Arbeitsorganisation erfasst nicht nur die reine Bereitstellung von Personal, Material und die Planung von Abläufen, sondern berücksichtigt auch die zwischenmenschlichen Interaktionen. Eine gute Zusammenarbeit ist wichtig für die hohe Motivation und eine gute Kommunikation zwischen den Mitarbeitern. Diese unterstützt beispielsweise eine harmonische Zusammenarbeit und einen reibungslosen Informationsfluss. Hilfreich ist ausserdem die Option, flexible Arbeitszeiten anzubieten, um die Mitarbeiterzufriedenheit noch zu erhöhen.
Ein gelungenes Zeitmanagement hilft bei der Arbeitsorganisation
Damit sich alle geplanten Aufgaben innerhalb einer festgelegten Zeitspanne erledigen lassen (beispielsweise bei Just-In-Time-Produktionen), müssen Prioritäten festgelegt werden. Durch ein gelungenes Zeitmanagement, welches sich genau nach dem Arbeitsplan orientiert, können die Prozesse optimal durchgetaktet werden. Eine zu eng geplante deadline ist allerdings kontraproduktiv, da dies bei den Mitarbeitern leicht zu Stress oder Überforderung führen und die Produktqualität beeinträchtigen kann.
Damit bei der zeitlichen Planung auch die Ressourcen- und Personalplanung nicht zu kurz kommt, profitieren Betriebe von einer Personalplanung Software, die dafür sorgt, dass die richtige Anzahl geeigneter Mitarbeiter für die wesentlichen Positionen eingesetzt werden. Mit dieser Software ist es ausserdem möglich, einen schnellen Überblick über verfügbares Personal zu erhalten, weil auch Mitarbeiter im Krankenstand, Urlaub oder Aussendienst übersichtlich angezeigt werden.