Logiciel de gestion administrative du personnel
Dématérialisez vos dossiers salariés et facilitez votre gestion RH au quotidien
Simplifiez la gestion de votre personnel en rassemblant toutes vos données RH sur une seule et même plateforme logicielle. Facilitez la mise à jour de vos informations et personnalisez vos processus RH : onboarding, suivi d'accréditations, reporting RH ... Tout est centralisé avec le logiciel SIRH Kelio !
Centralisez et sécurisez les données RH de votre personnel
Le module d'administration du personnel Kelio joue un rôle primordial dans votre gestion RH. Il permet d’organiser et de centraliser toutes vos informations RH : dossiers salariés, informations personnelles, documents de vos employés, compétences, habilitations, etc.
Ce module logiciel de gestion du personnel recueille et sécurise toutes les données de vos collaborateurs, depuis leur recrutement jusqu’à la mise à disposition du bulletin de salaire (fournis par un logiciel tiers). Il est plus communément appelé « fiche salarié » ou encore « Core RH » . Il permet de gérer les informations suivantes :
- Données personnelles : adresse, n° d’urgence, n° AVS...,
- Informations professionnelles : poste occupé, emploi, service de rattachement, aptitudes, activités, …
- Suivi RH : rémunération, primes, examens médicaux, vaccinations, habilitations, entretiens réalisés, formations suivies …
- Contrats, documents RH, etc.
Les informations RH de vos collaborateurs sont sécurisées dans le logiciel Kelio. Une gestion des droits d'accès vous permet d'en limiter la consultation aux seuls collaborateurs autorisés.
Grâce à ce module logiciel d’administration du personnel, vous facilitez la mise à jour des informations RH qui sont centralisées et non-redondantes. Une modification effectuée dans ce module central sera répercutée à l’ensemble du logiciel. Des alertes vous tiennent informé des dernières corrections apportées. Vos données RH sont actualisées en temps réel ce qui facilite votre gestion quotidienne et évitent les erreurs.
Facilitez votre gestion administrative RH avec les outils intégrés de publipostage et signature en ligne
Contrats de travail, attestations employeur, convocations, chartes internes, … nombreux sont les documents RH à créer, personnaliser, faire signer, et conserver.
Le module logiciel d’administration du personnel de Kelio vous facilite la gestion des documents RH grâce à ses outils intégrés de publipostage et de signature électronique :
Automatisez la création de documents RH personnalisés
Automatisez la création de documents RH personnalisésCréez vos documents types (format Word®) et personnalisez-les automatiquement avec les données du collaborateur issues de sa fiche salarié ! Les informations personnelles (nom, adresse ...), professionnelles (intitulé de poste, habilitations, ...) et les historiques de carrière de chaque collaborateur (entretien, formation, rémunération ...), viennent s'intégrer instantanément au document en préparation.
Vous générez en quelques clics des contrats ou attestations RH en grand nombre, tous personnalisés et actualisés !
Simplifiez la signature électronique de vos documents RH
Simplifiez la signature électronique de vos documents RHEnvoyez vos documents RH en signature électronique directement depuis Kelio, sans traitement manuel fastidieux. Votre document est envoyé au salarié en 1 clic. Vous suivez l’état d’avancement et les retours directement via un tableau de bord intégré. Quelle que soit la complexité de votre gestion (signature par le manager, contre-signature…), le document signé par voie électronique suit votre processus et s’enregistre automatiquement dans Kelio, sans retraitement manuel.
Digitalisez vos processus RH : onboarding et suivis internes
Avec le logiciel Kelio, coordonnez en interne toutes les tâches nécessaires à l’embauche, l’accueil, le suivi ou le départ d’un collaborateur. En effet, ces étapes nécessitent la réalisation d'actions synchronisées au sein de différents services de l'entreprise (ressources humaines, informatique, service généraux, etc), afin que tout soit prêt le jour J.
Avec le module d'administration du personnel Kelio, vous planifiez l’ensemble des tâches de préboarding, onboarding RH ou off boarding, et les affectez aux personnes concernées. Chacun est alerté par e-mail des missions qui lui sont affectées et les valide après réalisation sur son portail RH Kelio.
- Coordonnez les processus d’affectation d’un poste informatique, de droits réseaux, d’un téléphone, d’une voiture de société, ou d’un badge d’accès à l'entreprise,
- Autorisez un futur collaborateur à saisir ses données personnelles dans Kelio avant même son arrivée en poste (preboarding)
- Affectez les tâches à réaliser lors du départ d'un collaborateur : calcul de ses heures travaillées, calcul au prorata temporis de son droit aux congés, édition finale de son décompte d'heures, de son droit aux congés, etc.
Vous pouvez suivre en temps réel l’état d’avancement et la gestion des différentes tâches grâce à un tableau de bord. Vous pouvez relancer les employés concernés et éviter tout oubli !
Anticiper les examens médicaux et renouvellements d'accréditations de vos collaborateurs
Facilitez le suivi, pour chaque salarié, de toutes les visites médicales, vaccinations ou accréditations nécessaires à l’exercice de son poste : Habilitation Électrique, Geste et postures au travail, Samaritains, Sensibilisation à la sécurité en poste, Personnel SSE, Formations obligatoires à la sécurité, Permis machiniste, etc.
Soyez alertés et suivez les renouvellements d'examens médicaux et accréditations de vos collaborateurs :
- Programmez les examens médicaux ou d’habilitation, et leurs renouvellements, grâce aux tableaux de bord de Kelio.
- Gérez votre propre répertoire d'accréditations avec les durées de validité et les périodes de renouvellement associées.
- Envoyez les convocations personnalisées à vos employés par e-mail, et créez automatiquement un RDV dans leur agenda Outlook©.
- Créez automatiquement des motifs d’absences dédiés dans les modules logiciels Kelio de Gestion des temps de travail et congés et de Planification (en option), afin de suivre et justifier les absences des collaborateurs.
- Archivez les pièces justificatives et les historiques d'accréditation dans les dossiers collaborateurs.
Facilitez le suivi de vos visites médicales et habilitations
Simplifiez votre gestion RH interne !
Gagnez du temps au quotidien grâce aux fonctionnalités collaboratives du logiciel Kelio :
- Décentralisez la mise à jour des informations RH, en permettant au salarié de consulter et/ou de modifier sa fiche salarié,
- Facilitez l’accès à l'annuaire interne et aux numéros utiles via PC ou smartphone,
- Mettez à disposition de vos collaborateurs une messagerie interne sécurisée, accessible depuis le portail Kelio
Le logiciel Kelio digitalise votre gestion RH et votre communication interne.
Créez vos reportings RH en quelques clics
Le pilotage RH devient un enjeu stratégique pour une entreprise : gestion des compétences, rétention des talents, anticipation des besoins en ressources humaines, etc.
Des données RH actualisées à la demande
Des données RH actualisées à la demandeLe logiciel SIRH Kelio propose des outils de reporting RH intégrés. Kelio compile les données RH liées à vos employés et les actualise en temps réel.
Des graphiques personnalisés et exploitables
Des graphiques personnalisés et exploitablesGagnez en productivité avec Kelio dans la préparation de vos reportings RH !
Le logiciel SIRH Kelio propose des modèles de rapports RH standards De plus, avec ses 30 données disponibles (CSP, type de contrat, âge, sexe, etc.), Kelio vous permet de créer plus de 1000 graphiques différents !
Personnalisez vos graphiques dans Kelio et copiez-collez-les directement dans vos documents RH !
Comment Kelio peut vous aider à simplifier votre administration du personnel ?
- Centralisation et sécurisation des données RH de votre personnel
- Personnalisation et archivage automatiques de documents RH
- Facilitation des processus RH : pre-onboarding, onboarding, mobilités internes…
- Suivi simplifié des examens médicaux et accréditations
- Reportings RH personnalisables et actualisés en temps réels dans le logiciel
