Un SIRH est une solution essentielle pour la gestion sécurisée des processus dans le domaine des ressources humaines, des données du personnel et du travail quotidien des collaborateurs. Ce logiciel centralisé, accessible aussi en cloud, stocke toutes les informations importantes et pertinentes telles que les données de base des employés, les heures de travail, les documents salariaux ou les informations liées aux salariés. Grâce à des fonctionnalités avancées et à divers outils, le SIRH facilite la gestion des tâches administratives en un seul endroit. L'automatisation des tâches courantes permet d'améliorer l'efficacité, la qualité des données et la fiabilité des processus internes des entreprises.
Que signifie SIRH et à quoi sert-il ?
SIRH signifie « Système d'information des ressources humaines ». Il s'agit d’un logiciel RH dans lequel tous les processus RH fondamentaux d’une entreprise sont mis à disposition, administrés et optimisés.
Cette solution regroupe l’ensemble des outils nécessaires à la gestion du personnel, des collaborateurs, des salariés et des talents, et soutient les entreprises dans leur gestion stratégique.
Cela comprend entre autres :
- Création, gestion et traitement des données de base des employés.
- Salaires, paie, documents salariaux et processus associés.
- Saisie et consultation des temps de travail et des absences.
- Gestion centralisée des documents (par exemple contrats de travail).
- Organisation et planification des processus de travail des collaborateurs.
- Fonctionnalités liées au recrutement, à l’intégration et au développement des talents.
Grâce à l'automatisation des processus de travail, la charge de travail des équipes RH diminue considérablement. Les erreurs sont réduites, les données deviennent plus fiables et l’entreprise bénéficie d’une meilleure gestion globale.
Gagnez en sérénité
Générez contrats, attestations et autres documents en quelques clics.
Que propose un SIRH comparé à d'autres modèles ?
Outre le SIRH, il existe également le SMRH, le HRMS et le HCM. Ces termes sont parfois utilisés comme synonymes, mais ils désignent des systèmes, solutions ou outils de gestion différents :
- SIRH : le système RH central dans lequel tous les processus essentiels d'une entreprise sont gérés et administrés via un logiciel unique.
- HRMS : le système de gestion des ressources humaines propose des fonctionnalités étendues pour la gestion des employés, l’apprentissage, les talents et les tâches RH spécialisées.
- HCM : la gestion du capital humain vise à recruter, former, développer et retenir les collaborateurs et les talents, tout en alignant les processus sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Ces différents outils permettent aux entreprises d’adapter leur modèle de gestion RH en fonction de leurs besoins, de la structure du personnel et des fonctionnalités requises.
Quels sont les avantages du SIRH pour les ressources humaines ?
Lorsque les entreprises et les collaborateurs des ressources humaines s'appuient sur un outil unique et un portail RH uniforme, ils automatisent les processus et simplifient la gestion quotidienne. Les tâches routinières deviennent plus rapides à effectuer, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la charge administrative.
La qualité des données s'améliore considérablement, car les informations sont stockées dans un système centralisé, cohérent et sécurisé, notamment dans un environnement cloud. Les exigences légales telles que la conformité sont respectées plus facilement, grâce à des fonctionnalités intégrées et des outils de vérification automatique.
Si une entreprise s'agrandit, le SIRH s'adapte de manière flexible aux processus, au personnel, aux besoins de recrutement, ainsi qu’à la gestion des talents. Les modules, les domaines ou les fonctionnalités spécifiques peuvent être modifiés, complétés ou remplacés pour accompagner l’évolution des entreprises et de leurs collaborateurs.
