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De nombreuses équipes RH en Suisse travaillent quotidiennement avec des feuilles de temps sous différentes formes : modèle Excel, PDF, feuilles de temps mensuelles ou feuilles de temps à imprimer. À l'ère du numérique, il existe pourtant des solutions bien plus performantes que les feuilles de temps classiques pour enregistrer les heures travaillées ! Mais quelles méthodes sont encore pertinentes et à partir de quand est-il nécessaire de passer à une solution numérique moderne de gestion du temps de travail. Nous avons tout décrypté pour vous.

Le terme ETP (abréviation de l'anglais « Full Time Equivalent ») désigne l'équivalent temps plein. Il décrit une valeur mathématique permettant de calculer le temps de travail des employés à temps partiel et à temps plein. Le temps de travail est ainsi converti en une unité uniforme : un poste à temps plein correspond à un ETP de 1,0. Cela permet de calculer combien d'« employés à temps plein » correspondent réellement au temps de travail effectué. Cette méthode de mesure du temps de travail est également appelée « suivi ETP ».

Définition de l'organisation fonctionnelle : l'organisation fonctionnelle conçoit et contrôle tous les processus et flux de travail au sein d'une entreprise. Elle régit concrètement l'organisation spatiale, temporelle et thématique de toutes les tâches et définit précisément la séquence des étapes de travail et leur exécution.

La gestion du temps de travail est devenue un enjeu majeur pour toutes les entreprises, qu’il s’agisse d’optimiser les plannings, de suivre les heures travaillées ou de garantir la conformité légale. Grâce aux logiciels de gestion du temps, les responsables RH et managers disposent aujourd’hui d’outils performants pour planifier les équipes, suivre les absences et automatiser les tâches administratives.

Avec le renforcement de la numérisation globale dans tous les domaines, notamment la numérisation dans les RH, la protection des données prend de plus en plus d'importance. Ainsi, une nouvelle loi sur la protection des données (LPD) est entrée en vigueur en Suisse en 2023. Nous vous expliquons dans cet article ce qui se cache derrière cette loi, quelles sont les différences avec le RGPD et comment les entreprises peuvent mettre en œuvre au mieux les nouvelles exigences.

Les termes "heures complémentaire" et "temps de travail supplémentaire" sont souvent utilisés comme synonymes, bien qu'il existe des règles différentes dans le droit du travail suisse concernant les heures complémentaires et le temps de travail supplémentaire. Cet article explique les différences, met en lumière la définition exacte des heures complémentaires et des heures supplémentaires ainsi que les bases légales et donne en outre de précieux conseils pratiques sur le sujet.

Pour chaque entreprise et employeur, le décompte des frais est un sujet important pour le service RH et la comptabilité. Un processus de décompte correct et simple est nécessaire tant pour des raisons de droit fiscal que pour des raisons opérationnelles. Les prescriptions légales se trouvent par exemple dans le code des obligations, le droit fiscal et la loi sur la TVA. A cela s'ajoutent d'autres prescriptions cantonales, qui expliquent plus en détail les directives relatives à la définition ou au traitement des frais (décompte des frais, forfaits de frais ...).

Dans cet article, vous découvrirez ce que recouvrent les frais professionnels. Nous vous proposons des exemples concrets et vous expliquons comment optimiser le processus de décompte des frais au sein de votre entreprise. Vous trouverez également d'autres informations utiles et spécifiques à la Suisse dans l'article "Notes de frais en Suisse".
 

Décompter correctement les frais en Suisse est essentiel pour respecter les obligations légales et assurer une gestion fiable. Cela permet de limiter les risques fiscaux et de renforcer la confiance des collaboratrices et collaborateurs.

Dans cet article, vous découvrirez l’essentiel à savoir sur la gestion des frais en Suisse. Nous vous expliquons également comment Kelio peut vous aider à optimiser vos processus internes grâce à une solution logicielle efficace et intuitive.
 

L'acquisition de talents joue un rôle central dans les concepts RH modernes et prend de plus en plus d'importance, notamment en période de pénurie de personnel qualifié. Ce concept combine des approches innovantes et un soutien technologique de manière efficace afin d'attirer les meilleurs candidats et candidates tout en renforçant durablement la marque employeur.