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Dans la plupart des entreprises, Excel© est l’outil de planification de référence. Bien que ce ne soit pas sa fonction principale, nombreux sont ceux qui s'en servent pour gérer l’organisation du travail. Il existe cependant aujourd’hui des logiciels de planification beaucoup plus adaptés !
La planification du travail peut vite devenir compliquée. Il ne faut pas oublier les compétences essentielles sur un poste, les échanges de plannings, les calculs de primes ou les heures supplémentaires associées, le respect des temps de travail de chaque salarié, la couverture d’horaires d’ouverture étendus… Des logiciels de gestion de planification spécialisés se développent de plus en plus sur le marché pour pallier l'inadéquation de la gestion réalisée uniquement sur tableurs. Quels sont donc les critères auxquels il faut faire attention lorsqu'on choisit un outil de planification du personnel ?
En entreprise, les badges sont souvent utilisés pour le pointage des temps de travail et le contrôle d’accès (pour permettre l'accès à un bâtiment). Aucune organisation n'a les mêmes contraintes et particularités. Quels sont alors les critères à prendre en compte? Comment choisir la méthode de timbrage la plus compatible ? Quelles sont les différentes façons de timbrer en entreprise ? Dans cet article, nous allons tout vous expliquer.
Le département des Ressources humaines partage beaucoup d’informations en interne. Au sein des entreprises actuelles organisées en plusieurs départements, garantir une bonne diffusion de l’information en interne n’est pas toujours tâche facile. Alors comment centraliser ces informations et assurer leur distribution ? Comment les RH interviennent dans ce processus ?
Cloud, Saas, Software as a Service, logiciel en ligne … tous ces termes sont autant de synonymes pour désigner l’usage d’un logiciel hébergé sur des serveurs à distance, auquel on se connecte via une connexion internet sécurisée. Ce mode Cloud est de plus en plus utilisé dans les structures professionnelles du fait de sa plus grande praticité. En effet, le logiciel accessible via internet ne nécessite pas d’installation sur les serveurs de l’entreprise. De nombreux logiciels de Gestion des Temps sont désormais proposé en Saas et cette tendance s’est accrue pendant la période de crise Covid-19, avec des personnes forcées de se connecter à leurs outils en dehors de leur entreprise. Alors pourquoi utiliser un logiciel RH en mode SaaS en entreprise ? A quels besoins des RH répond ce mode de fonctionnement ? Pourquoi les DRH devraient s’y intéresser aujourd’hui ?
Charmante commune suisse située au bord du lac Léman dans le canton de Genève, Cologny compte près de 6000 habitants. Le secrétaire général ainsi que le responsable du service d’information documentaire et informatique nous ont accueillis afin que nous puissions discuter des raisons qui les ont amenés à choisir Kelio.
Pratiquement tous les secteurs ont été impactés par la crise sanitaire sans précédent que nous vivons et ce, tout particulièrement le domaine électronique dont l’approvisionnement a dû relever de nombreux challenges. En Suisse, nous avons la chance depuis le mois de février 2022 de voir la fin de la plupart des restrictions étatiques. Ainsi, cela nous a semblé être le bon moment pour vous expliquer ce que nous avons mis en place afin de toujours pouvoir vous procurer la même qualité de service durant ces deux dernières années, qu’importe la complexité du contexte sanitaire et ses répercussions.
De nos jours, le monde du travail reconnaît l’agilité comme un enjeu stratégique. La Gestion des Temps (GT) et des Activités (GTA) représente désormais davantage que la simple collecte d’information sur la présence des employé·es. En effet, la Gestion des Temps et des Activités influence différents sujets importants pour toute direction des ressources humaines (DRH). Nous pouvons citer : la planification des ressources, la qualité de l’expérience des personnes et, plus globalement, la qualité de vie au travail. Ce sont-là tous des domaines qui impactent directement la performance de la structure professionnelle.
Votre timbreuse est un outil primordial qui vous accompagne quotidiennement vous et vos collaboratrices et collaborateurs. Cependant, est-ce que cette dernière est adaptée à votre environnement de travail ? Nettoyage au jet d’eau, poussières, variations de températures notamment à cause de rayons du soleil orientés sur le terminal… Vos conditions de travail peuvent lourdement affecter l’usage et la durée de vie de votre timbreuse. Comment choisir la timbreuse la plus efficaces selon vos conditions de travail et l’emplacement où vous avez décidé de l’installer ? Quelles sont les spécificités techniques importantes lors du choix de votre outil de timbrage ?
