Logiciel de contrôle d'accès : sécurisez vos bâtiments et vos employés
La solution logicielle et matérielle de contrôle d'accès ultime pour votre entreprise.
Kelio Security est un système de contrôle d’accès et de sécurité global, équipé d’un logiciel innovant et ajustable aux besoins de votre société. Il tient compte des installations et aménagements de vos bâtiments.
Gestion simplifiée des droits d'accès
Notre solution logicielle de contrôle d'accès vous permet de créer rapidement et facilement des droits d'accès pour chaque zone de votre bâtiment. Vous pouvez créer des profils d'utilisateurs individuels pour vos collaborateurs et attribuer des droits d'accès diversifiés, par exemple en fonction des niveaux de responsabilité, et ce, directement sur le même badge ou la même carte qu’ils utilisent déjà pour timbrer. Les plans de service et les horaires de travail peuvent également être pris en compte lors de l'attribution des droits d'accès dans le logiciel.
Les nouveaux employés peuvent être intégrés facilement dans le système grâce au logiciel de gestion des accès. Dès leur enregistrement, ils reçoivent immédiatement leurs droits d'accès et peuvent commencer à utiliser les ressources de l’entreprise grâce à leur carte/badge ou même leur empreinte digitale. Ainsi, dès leur premier jour, ils se sentent déjà intégrés à l'équipe de travail et ne se retrouvent pas bloqués à la porte.
La gestion des droits d'accès se fait en fonction des profils d'utilisateurs, du niveau de sécurité et de l'enregistrement des heures. Vous avez toujours un œil sur les flux de véhicules et de personnes. Le logiciel de contrôle d'accès vous permet de réagir avec souplesse lorsqu'il y a trop de personnes dans une zone ou lorsque d'autres problèmes liés à la sécurité surviennent.
Optimisation des processus opérationnels
Notre solution logicielle de gestion des accès vous permet d'optimiser vos processus opérationnels de diverses manières. Par exemple, vous pouvez créer des représentations en 2D et en 3D des différents sites de l'entreprise. Vous obtiendrez une vue d'ensemble des portes, barrières et salles. Une fois la carte du site finalisée, vous saurez qui a eu accès à chaque pièce et pourrez ainsi déterminer qui se trouve actuellement dans une zone spécifique.
En utilisant le logiciel de gestion des accès Kelio, vous serez automatiquement informé de chaque accès dans votre entreprise. Le contrôle des accès peut être intégré de manière fluide au système Kelio de gestion du temps. Vous pourrez ainsi synchroniser l'accès aux bâtiments avec des tâches telles que la planification des horaires de travail et la gestion des congés. Toutes les informations sont disponibles dans une base de données centralisée.
Adaptabilité à la croissance de l'entreprise
Tout comme notre logiciel de planification du personnel très apprécié, la solution Kelio Security peut s'adapter aux évolutions de votre entreprise. Les nouveaux employés peuvent être intégrés rapidement dans le système de contrôle d'accès en attribuant simplement des autorisations personnalisées en fonction de leur rôle dans l'entreprise. À l'inverse, vous pouvez temporairement ou définitivement retirer les droits d'accès aux employés en congé ou ayant quitté l'entreprise, garantissant ainsi la sécurité de votre entreprise.
Avantages du logiciel de gestion des accès Kelio
Notre système de gestion des accès vous permet de contrôler l'accès à toutes les zones de l'entreprise de manière individuelle. Vous saurez qui se trouve dans les locaux de l'entreprise et pourrez ajuster les droits d'accès à tout moment. Vous aurez accès à un historique des événements constamment mis à jour, vous permettant de consulter immédiatement les dernières entrées ce qui améliorera considérablement la sécurité de votre structure.
Le logiciel de gestion des accès est fourni avec des lecteurs électroniques et des cartes ou des badges sécurisés. Les informations sont transmises via des transpondeurs à une base de données centrale, où elles sont disponibles en permanence. Le logiciel vous soutient en cas de situation d'alarme et peut même fonctionner correctement et en toute sécurité en cas de panne de serveur.
Intégrer les tourniquets, barrières et portes dans le logiciel de contrôle d'accès Kelio
Le logiciel Kelio Security est compatible avec une gamme complète de matériels d’accès et de caméras de vidéosurveillance :
- Serrures connectées,
- Tourniquets, tripodes, barrières,
- Lecteurs Kelio Pass, terminaux d’accès Kelio Visio et modules électroniques conçus et fabriqués par Kelio,
- Lecteurs d’accès biométriques Suprema.
Si vous avez déjà des obstacles d’accès, il est possible d’intégrer des portes et des barrières existantes à la solution Kelio Security.
Témoignages
Radiometer
Commerce & Distribution
Une mise en œuvre efficace
Le contrôle d'accès était opérationnel dès le début. Nous étions très satisfaits de la mise en œuvre et du soutien de l'équipe Kelio, et le sommes toujours.
Constanze WYSS
Responsable RH & Finance Senior
Cologny
Administration
Un seul système, une multitude d'avantages
Pour nous, c’est important d’avoir un seul système et une seule base de données avec tous les utilisateurs combinant la Gestion du Temps et le Contrôle d’Accès.
Responsable informatique
Rollvis
Fabrication
Simplification des opérations : un badge unique pour tout
L'intégration du contrôle d'accès avec la gestion du temps a simplifié les opérations pour les employés, permettant l'accès au bâtiment, le pointage du temps de travail, l'achat de boissons, etc. avec un seul badge, tout en améliorant la sécurité, notamment en cas d'incendie.
Jocelyne CHRISTOL
Responsable RH-Comptabilité
Obtenir l'information en temps réel d’une intrusion ou un incident
Grâce au logiciel et aux matériels d’accès Kelio, vous êtes avertis automatiquement des évènements d’accès dans votre entreprise.
Le manager et/ou le service de sécurité reçoit un avertissement (e-mail, pop-up, SMS) si un événement inhabituel a lieu, par exemple lorsque les bâtiments sont censés être vides le week-end, la nuit, les jours-fériés :
- Détecteur des portes et fenêtres restées ouvertes,
- Déclenchement de l’alerte incendie ou intrusion,
- Saisie d’un code d’accès sous contrainte,
- Ouverture anormale d’une porte, etc.
Tous les événements de contrôle d’accès sont historiés et peuvent être retracés : autorisation et refus d’accès, liste d’opposition par personne ou numéro de badge, …
Base de données centralisée des employés
Les modules Kelio pour la gestion des accès et la gestion du temps utilisent une base de données unique pour les employés. Cette base de données centralisée nécessite une seule saisie par employé. Vous pouvez ensuite attribuer des droits d'accès individuels à chaque employé sur leur carte/badge qu’ils utilisent déjà pour timbrer, soit automatiquement, soit manuellement. Cela prend très peu de temps, vous permettant ainsi d'économiser des ressources précieuses.
Mesures de sécurité automatiques
Pour la sécurité de votre entreprise, notre logiciel de gestion des accès est un véritable atout. Le service de sécurité reçoit des alertes par SMS ou par e-mail en cas d'événements inhabituels, comme une fenêtre laissée ouverte ou une ouverture de porte imprévue. En cas de saisie d'un code incorrect ou d’une carte, voire un badge invalide dans l'un des systèmes de contrôle d'accès, vous en êtes immédiatement informé et pouvez prendre des mesures appropriées. Les portes et barrières peuvent être intégrées au logiciel de gestion des accès et activées ou désactivées automatiquement.
Un système de contrôle d’accès intégré à votre gestion des temps, c’est possible !
Le logiciel d’accès Kelio Security présente la particularité d’être entièrement intégré au système de Gestion des Temps Kelio. Deux systèmes en un !
Les accès aux bâtiments peuvent donc être synchronisés en temps réel avec les :
- Horaires de travail de vos salariés,
- Plannings des absences et congés,
- Profils des utilisateurs : salariés permanents, prestataires extérieurs, intérimaires…
- Dates d’intégration des collaborateurs.
Les modules Kelio de gestion de temps et de contrôle des accès utilisent une seule et même base de données salariés centralisée.
Pas de double saisie ! Vous créez le salarié une seule fois dans Kelio. Vous pouvez ensuite lui attribuer des droits d’accès personnalisables, liés à son activité dans l’entreprise. Quelques exemples :
- Tout nouveau salarié enregistré obtient immédiatement ses droits d’accès et peut pointer dès ses premières heures. Plus accueillant que de rester bloqué à la porte dès son premier jour d’arrivée !
- Un salarié en congés ou en fin de contrat ne pourra pas accéder à l’entreprise. Vous sécurisez automatiquement votre organisation.
Questions Fréquemment Posées
Nous répondons ici à quelques questions fréquemment posées sur le contrôle des accès. Si nos produits vous intéressent, veuillez contacter notre service clientèle. Nous vous conseillerons de manière compétente et ce, gratuitement. N'hésitez pas à nous contacter en ligne ou par téléphone.
Comment choisir un système de contrôle d'accès sécurisé et efficace ?
Une solution de contrôle d'accès sécurisée et efficace offre une vue d'ensemble complète des mouvements à l'intérieur d'un bâtiment d'entreprise. Grâce aux transpondeurs, toutes les ouvertures de portes sont transmises à une base de données centrale. Les responsables peuvent suivre tous les événements en temps réel et réagir de manière flexible. En cas d'alerte, les managers et le service de sécurité reçoivent automatiquement une notification. Le système devrait également indiquer combien de personnes se trouvent dans une zone spécifique.
Comment notre logiciel de gestion des accès peut-il vous aider à sécuriser votre entreprise ?
Notre logiciel de gestion des accès enregistre et suit minutieusement tous les mouvements. Vous pouvez attribuer des profils de sécurité individuels aux cartes/badges des employés et les éloigner des zones sensibles. Grâce à la fonction de comptage, vous saurez si une zone est trop fréquentée. Vous pouvez connecter les systèmes de contrôle d'accès avec d'autres systèmes de sécurité et verrouiller ou déverrouiller les portes si nécessaire.
Comment Kelio Security peut vous aider à sécuriser votre entreprise ?
Kelio Security propose de nombreuses fonctionnalités :
- Gestion des droits d’accès selon le niveau de sécurité, les profils d’utilisateurs, et la gestion des temps
- Historique des événements
- Fonctionnement autonome sécurisé en cas de perte de connexion avec le serveur, grâce au paramétrage des règles dans le concentrateur
- Supervision graphique en 2D et 3D du site : utilisation facile grâce aux écrans ergonomiques
- Comptabilisation des présents en temps réel
- Assistance en cas d’alerte-incendie
- Offre tout inclus : logiciel + lecteurs + badges sécurisés + service installation et hotline, fabriqués et réalisés par Kelio.
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