Einfach auf einem virtuellen Buchungsterminal buchen

Dank Kelio wird Ihr PC, Tablet oder Smartphone zu einem virtuellen Terminal umfunktioniert! Ihre Mitarbeiter können überall und jederzeit ihre Stunden erfassen und ihre Arbeitszeiten einsehen.

Was wäre, wenn Ihre Mitarbeiter überall und jederzeit buchen könnten? Die virtuelle Überprüfung bietet Ihren Mitarbeitern mehr Freiheit und ermöglicht, die geleisteten Arbeitszeit aus dem Büro oder aus der Ferne einzusehen. Mit nur wenigen Klicks werden die Anwesenheitsstunden erfasst und die Arbeitszeiten automatisch berechnet und eingetragen.

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Entscheiden Sie sich für die virtuelle Buchung mit Kelio!

Kelio vereinfacht die Verwaltung der Arbeitszeiten dank des virtuellen Buchungsterminals! Ihre Mitarbeiter erfassen die Anwesenheit- oder Arbeitszeit über eine angepasste Ansicht auf PC, Smartphone oder Tablet. Einfach und effizient!

In Kelio stehen zwei Konfigurationsmodi für die Buchung zur Verfügung, die unabhängig oder ergänzend aktiviert werden können:

In Echtzeit – Ihr Personal bucht auf den verschiedenen firmeninternen PCs:
- Erfassung der Arbeitszeiten (Arbeitsbeginn/-ende),
- Dienstgänge (Einsatz an einem anderen Standort, Kundenbesuche, Delegationen usw.),
- Pausen,
- Tätigkeiten,
- Anwesenheitsmeldung für Mitarbeiter mit Pauschallohn (ohne Angabe Arbeitsbeginn/-ende).
Im deklarativen Modus: Ihre Mitarbeiter können ihre Stunden nachträglich von ihrem Computer, Tablet oder Smartphone aus anmelden:
- Stundenweise (Beginn/Ende),
- Gesamtdauer,
- Mit oder ohne Tätigkeitsangabe,
- Nachtrag der Tagespauschale,
- Nachtrag der eingehaltenen Ruhezeiten.
Diese Angaben können einem konfigurierbaren Bestätigungsprozess unterliegen.

Wie bei einem physischen Terminal können die Mitarbeiter ihre persönlichen Ergebnisse detailliert einsehen: kumulierte Arbeitsstunden, Überstunden, Tagespauschalen, Saldo usw.

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Ist die virtuelle Buchung sicher?

Die Buchung mit der Kelio Software erfolgt nach der Authentifizierung des Mitarbeiters über sein persönliches Login und Passwort. Die Kelio-Identifizierung kann auch mit einem LDAP / Active Directory verknüpft werden.

Die Buchung mit der Software erfolgt in Echtzeit und ist an Kelio-Zeitserver verbunden, unabhängig von den Medien – PC, Tablet, Smartphone. Somit kann ein Mitarbeiter seine Überprüfung nicht durch Einwirkung auf die Zeiteinstellungsparameter seines Geräts ändern.

Die Buchungen werden in der Kelio Software auf dieselbe Weise aufgezeichnet, benachrichtigt und gesichert wie über eine physische Stempeluhr.

Buchungsterminal auf PC – für eine moderne HR-Funktion!

Das Personalmanagement (HR) muss sich den aktuellen Trends anpassen: Flexibilität, Mobilität, Schichtarbeit, …. Kelio bietet Ihrer HR-Abteilung eine innovative Zeiterfassungslösung mit virtuellen Stempeluhren:

Kostengünstig: Vergessen Sie physische Terminals, Ihre Mitarbeiter können direkt auf ihrem PC buchen.
Sofortige Installation: Da die Installation physischer Terminals entfällt, sparen Sie bei der Einrichtung des Buchungssystems in Ihrem Unternehmen Zeit.
Intuitiv: Die Benutzeroberfläche ist einfach und ergonomisch und bedarf keiner Schulung für Ihre Mitarbeiter.
Einfach: Die Ausweisverwaltung wird überflüssig.
Konfigurierbar: Verschiedene Modi zur Anpassung an Ihre Einschränkungen.
Zugriff in der Cloud: Der Zugriff auf das Kelio-System erfolgt über eine einfache Internetverbindung – somit entfällt die Installation einer Software auf Ihren Servern.

ICH MÖCHTE DIE ZEIT MEINER MITARBEITER VIRTUELL VERWALTEN

Buchungsterminal auf Smartphone oder Tablet: die Arbeitszeit der Aussendienstmitarbeiter verwalten

Dank Kelio können Teamleiter, Manager und die Personalabteilung die Zeiterfassung ihrer Aussendienstmitarbeiter kontrollieren, visualisieren und verwalten.

Da die mobilen Funktionen mit denen eines physischen Terminals oder eines PCs identisch sind, ermöglicht Kelio die Synchronisierung der Daten sowohl der Innen- als auch Aussendienstmitarbeiter, um die Zeiterfassung und die Datenverarbeitung auf Unternehmensebene zu vereinheitlichen: