Le terme ETP (abréviation de l'anglais « Full Time Equivalent ») désigne l'équivalent temps plein. Il décrit une valeur mathématique permettant de calculer le temps de travail des employés à temps partiel et à temps plein. Le temps de travail est ainsi converti en une unité uniforme : un poste à temps plein correspond à un ETP de 1,0. Cela permet de calculer combien d'« employés à temps plein » correspondent réellement au temps de travail effectué. Cette méthode de mesure du temps de travail est également appelée « suivi ETP ».
Qu'est-ce qu'un ETP (équivalent temps plein) ?
Que signifie l'abréviation ETP ?
L'abréviation « ETP » pour équivalent temps plein est dérivée de « Full Time Equivalent ». Dans les pays germanophones, on utilise donc souvent le terme « Vollzeitäquivalent » (équivalent temps plein).
Temps de travail
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Différence entre ETP et nombre d'employés
Alors que l'effectif indique le nombre d'employés à temps plein et à temps partiel, le FTE décrit la capacité de travail effective en équivalents temps plein.
Exemple : trois employés travaillant chacun 20 heures par semaine dans une entreprise où la norme à temps plein est de 40 heures par semaine représentent ensemble 1,5 FTE, bien que l'effectif soit de 3.
Comment l'équivalent temps plein est-il utilisé dans le quotidien professionnel suisse ?
Dans les entreprises suisses, l'équivalent temps plein sert à planifier le personnel, les ressources et le budget, ainsi que la charge de travail des collaborateurs.
Le logiciel de planification du personnel Kelio prend également en charge la planification de l'ETP dans le domaine de la saisie des temps, de la gestion des ressources et des collaborateurs. Grâce à la saisie de programmes de travail flexibles (temps plein, temps partiel, etc.), les entreprises obtiennent à tout moment une image réaliste du temps de travail effectué.
Comment calculer l'ETP ?
Quelle est la formule de base pour le calcul de l'ETP ?
Il existe différentes formules qui calculent soit les heures ETP par an, soit sur une base hebdomadaire ou mensuelle.
Une formule couramment utilisée est la suivante :
ETP = (somme des heures travaillées par tous les employés pendant la période) ÷ (heures d'un poste à temps plein pendant la même période)
Exemple de calcul pour la Suisse (42 heures par semaine)
42 heures/semaine extrapolées sur l'année (52 semaines) : 42 x 52 = 2 184 heures.
Si tous les collaborateurs ont travaillé ensemble 1 092 heures, on obtient :
1 092 ÷ 2 184 = 0,50 ETP
Le volume de travail effectué correspond donc à un demi-poste à temps plein.
Attention : les vacances, les jours fériés ou les absences modifient ces heures.
Comment calculer l'ETP en cas de temps partiel, de congés ou d'absences ?
Pour calculer l'équivalent temps plein des employés à temps partiel, les heures travaillées sont mises en rapport avec la norme temps plein. Par exemple, les employés à temps partiel travaillant 21 heures par semaine dans une entreprise où la norme temps plein est de 42 heures ont un ETP de 0,5.
Les congés ou les absences réduisent le nombre d'heures effectivement travaillées et diminuent l'ETP. Grâce au logiciel de gestion du temps de travail Kelio, les heures manquantes et les heures spéciales peuvent être prises en compte dans le calcul.
Quelle est la différence entre le calcul mensuel et annuel de l'ETP ?
Le calcul mensuel de l'équivalent temps plein permet un contrôle à court terme, tandis que le calcul annuel donne une vue d'ensemble à long terme.
Calcul de l'ETP en Suisse – Particularités importantes
Modèles de temps de travail légaux et différences cantonales
Le droit du travail suisse réglemente les durées maximales de travail, les temps de repos et diverses dispositions spéciales selon les secteurs. Par conséquent, la norme à temps plein peut varier et se situe souvent entre 40 et 42 heures par semaine. Cela a des répercussions sur le calcul de l'équivalent temps plein.
Calcul du FTE en cas d'horaires flexibles ou de temps de travail annuel
Pour les horaires de travail qui s'écartent de la norme à temps plein, il est recommandé de prendre comme base les heures annuelles à temps plein. Celles-ci sont ensuite mises en rapport avec les heures effectivement travaillées. Ce calcul est pris en charge de manière optimale par un outil RH tel que Kelio, car cet outil prend en charge les programmes horaires variables et calcule ainsi le FTE avec précision.
Calculer l'équivalent temps plein avec Excel : comment créer votre propre modèle Excel
- Déterminez les heures normales à temps plein (par exemple 42 heures/semaine).
- Définissez les heures de base par an ou par mois.
- Enregistrez les heures travaillées pour chaque personne.
- Formule dans Excel : = heures travaillées / heures normales. Cela donne l'ETP par personne.
- Additionnez les ETP individuels pour obtenir la valeur totale.
Calculateur d'ETP : calcul automatique à l'aide d'un logiciel
Les solutions logicielles telles que Kelio offrent un enregistrement automatisé du temps de travail, une planification du personnel et des interfaces avec les systèmes de paie. Le logiciel enregistre les heures travaillées, les absences, les modèles de travail à temps partiel et bien plus encore. Il fournit ainsi une base de données fiable pour les indicateurs ETP. Les entreprises n'ont plus besoin de calculer manuellement l'équivalent temps plein, réduisent les sources d'erreurs et bénéficient d'un suivi en temps réel.
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