Kelio calcule automatiquement les temps de travail, les pauses et les heures supplémentaires, et réduit les corrections manuelles.
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99% customer satisfaction
Logiciel de gestion des temps (GTA) : simplifiez l’enregistrement du temps de travail
Enregistrez, vérifiez et gérez les horaires de travail de manière centralisée grâce à notre logiciel de gestion des temps. Kelio regroupe la saisie des temps, les absences, les activités, la planification et la préparation des salaires au sein d’une solution flexible destinée aux entreprises suisses.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
+ 20 000 clients dans le monde
Solution RH modulaire
Solution adaptée aux PME et grands groupes
Enregistrement de la durée du travail : une solution flexible et conforme à la loi du travail (LTr)
Conforme aux exigences de la Loi sur le travail (LTr), Kelio centralise l'enregistrement du temps de travail et s'adapte aux différents modes de gestion. Vous sécurisez vos processus RH, facilitez les contrôles des autorités cantonales et disposez de données fiables pour la paie et le pilotage des temps.
Réduire la charge de travail des RH et les sources d’erreurs
Enregistrer ses temps de travail partout
Les collaborateurs enregistrent leurs temps via un terminal, un PC, une tablette ou un smartphone, qu’ils soient au bureau, en télétravail ou sur le terrain.
Gérer clairement les règles et les justificatifs
Des alertes permettent de surveiller de manière rigoureuse les pauses, les temps de repos et les règles internes en matière de temps de travail.
Préparer la paie sans saisie supplémentaire
Les données de temps validées sont automatiquement transférées vers les systèmes de paie, ERP et RH.
Les fonctionnalités clés du logiciel de gestion des temps Kelio
Notre solution de gestion des temps regroupe toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour disposer de données horaires précises, d’analyses transparentes et de processus RH efficaces.
Suivi automatisé des horaires
Kelio calcule en temps réel les compteurs de temps théoriques et réels, les heures supplémentaires, les heures de nuit, les pauses et les temps de repos obligatoires conformément à la LTr.
En cas de timbrage manquant ou d'écart détecté, les responsables concernés reçoivent automatiquement une notification.
Planification simple et efficace du temps de travail
Depuis le logiciel de gestion des temps Kelio, construisez et optimisez vos plannings d'équipes en tenant compte des taux d'occupation, des contrats à temps partiel et des contraintes opérationnelles.
Congés, absences et vacances s'intègrent automatiquement pour une vision planning toujours à jour.
Interface collaborateurs intuitive
Vos collaborateurs et collaboratrices timbrent leur arrivée, leurs pauses, leurs activités et leur départ depuis un terminal, un PC, une tablette ou un smartphone.
En toute autonomie, ils soumettent leurs demandes d'absences et de vacances, et consultent leurs soldes en temps réel, sans besoin de solliciter le service RH.
Connectivité avec vos solutions de gestion RH et salaires
Grâce à son interface paie, Kelio automatise le transfert des éléments variables de salaire : heures supplémentaires, heures de nuit, primes, absences, repos compensateurs, directement vers votre logiciel de paie, sans ressaisie ni risque d'erreur.
Kelio est compatible avec plus de 160 logiciels de paie, dont les solutions les plus utilisées par les entreprises suisses. Vos fichiers de paie sont ainsi uniformisés, centralisés et prêts plus rapidement.
Traçabilité et conformité LTr intégrées
Kelio applique automatiquement les règles de la Loi sur le travail (LTr) et génère les décomptes légaux requis en cas de contrôle. Chaque timbrage est horodaté et historisé de manière infalsifiable.
En cas de dépassement des durées légales de travail ou de repos, les responsables sont alertés en temps réel. Les rapports sont prêts à présenter à l'inspection du travail, sans traitement manuel supplémentaire.
Simplifiez la gestion des temps de vos équipes et sécurisez votre conformité LTr dès aujourd’hui !
Sécurité et intégrité de vos données
Accès 24 h/24 et 7 j/7
39 ans d’expertise
Comment choisir le bon logiciel pour l’enregistrement du temps de travail ?
Un logiciel d'enregistrement du temps accompagne l'ensemble des acteurs de l'entreprise : collaborateurs et collaboratrices, managers, service RH et direction. Son adoption par les équipes garantit un gain de productivité rapide au quotidien.
- Ergonomie : optez pour une solution intuitive, prise en main sans formation lourde.
- Paramétrage : permettez à vos équipes RH de configurer elles-mêmes les règles, profils et modèles d'horaires.
- Évolutivité : choisissez un outil capable de suivre l'ouverture de nouveaux sites, la croissance des équipes et l'évolution des réglementations suisses.
- Intégration : connectez directement vos données de temps à votre comptabilité des salaires, votre ERP et vos logiciels RH.
Kelio répond à l'ensemble de ces exigences grâce à une solution modulable, développée depuis plus de 39 ans pour les PME, les administrations et les grands groupes en Suisse.
Facilitez le timbrage et la saisie des temps de travail
Fini les feuilles de présence papier et les corrections manuelles. Avec notre logiciel de gestion des temps, la saisie des temps de travail devient un processus entièrement numérique et automatisé. Vos collaborateurs et collaboratrices timbrent eux-mêmes, depuis le support de leur choix :
- Terminal de timbrage sur site.
- Portail sur PC ou tablette.
- Version mobile accessible depuis le navigateur du smartphone.
Les compteurs de temps, heures supplémentaires et majorations se mettent à jour automatiquement. Votre service RH n'intervient plus que sur les exceptions, pour une gestion des temps réellement allégée.
Un logiciel qui s’adapte à la complexité de votre organisation
Parce que chaque entreprise suisse a ses propres règles : conventions collectives de travail (CCT), horaires tournants, équipes en 2x8 ou 3x8, collaborateurs à 50 %, 80 % ou 100 %… Kelio est entièrement paramétrable pour refléter ces réalités sans compromis.
- Taux d'occupation variés : temps partiels, temps pleins et contrats atypiques sont gérés avec précision, droits aux congés calculés au prorata automatiquement.
- Multi-sites : gestion centralisée pour plusieurs sites ou entités juridiques, avec une personnalisation propre à chaque entité.
- CCT et jours fériés cantonaux : les règles spécifiques à votre convention collective et à votre canton sont intégrées directement dans le paramétrage.
Le logiciel évolue avec vous : modules activables selon vos besoins, sans refonte de votre organisation.
Une solution RH modulaire dédiée au temps, à la planification et au personnel
Kelio dépasse le simple enregistrement des heures de présence. Composez une solution sur-mesure en combinant les modules adaptés à votre organisation :
- Administration du personnel : centralisez les données administratives et les dossiers RH des collaborateurs et collaboratrices.
- Gestion des temps et activités : modélisez les horaires fixes, variables, cycliques, annualisés ou en équipes.
- Types de contrats : gérez les temps pleins, temps partiels, contrats temporaires et durées de travail spécifiques.
- Gestion des compteurs : suivez en temps réel les heures supplémentaires, les heures de nuit, le travail du week-end et la durée annuelle du travail.
Des questions sur la digitalisation de la gestion des temps ? Nos experts suisses sont là pour vous accompagner
Fiabilisez les données de rémunération et automatisez vos exports
Chaque fin de mois, notre solution calcule les données variables relatives au temps de travail, telles que les absences, les totaux, les heures supplémentaires, les primes ou les majorations, et les transfère vers votre logiciel de paie sans qu’il soit nécessaire de les saisir manuellement.
- Moins de saisies fastidieuses en fin de mois.
- Réduction des sources d’erreurs grâce au transfert automatique des données.
- Des données de temps de travail vérifiées pour la paie et la comptabilité.
- Compatible avec plus de 39 systèmes de paie et ERP.
- Intégrations notamment avec Abacus, Adequasys, Crésus, Panipro, ProConcept, Sage, SAP, SuccessFactors, Urbanus, Xpert.HRM et Winbiz.
En tant que logiciel RH centralisé, Kelio regroupe la saisie des temps, les absences, la planification et la préparation de la paie au sein d’un processus continu.
Une interface ergonomique conçue pour tous vos collaborateurs
Notre logiciel a été conçu pour répondre aux besoins quotidiens des services RH. L'interface est intuitive, moderne et structurée selon les rôles : chaque utilisateur (collaborateur, manager ou responsable RH) accède uniquement aux fonctionnalités et aux données qui le concernent, sans formation lourde.
- Prise en main rapide : design épuré et navigation claire, adopté sans résistance par les équipes.
- Portail collaborateur en libre-service : consultation des compteurs, demandes d'absences et validations en toute autonomie.
- Profils sécurisés et personnalisables : droits d'accès distincts pour les collaborateurs, les managers et les équipes RH.
- Page d'accueil aux couleurs de votre entreprise : personnalisable selon votre charte graphique interne.
- Moins de sollicitations vers les RH : les données sont accessibles en temps réel sur le portail, ce qui réduit les échanges inutiles.
Pour vos collaborateurs et collaboratrices, c'est une expérience de travail simplifiée et transparente. Pour vos équipes RH, c'est la fin des tâches administratives répétitives et des doubles saisies.
Témoignages
Une solution globale avec un savoir-faire local
La renommée européenne de Kelio qui possède un ancrage régional avec sa filiale suisse, a représenté un point rassurant au regard des connaissances sur la législation en vigueur dans le monde du travail
Kelio: un progiciel instinctif
Kelio est beaucoup plus clair, complet et précis que notre ancien programme. Nous voyons que cela correspond plus à nos besoins car Kelio est plus carré et également instinctif. Nous le préférons à 200% !
Vers une autonomie totale : Le téléphone portable comme outil clé
Mes collaboratrices sont très satisfaites de pouvoir tout faire via leur téléphone portable et de ne plus être obligées de courir vers moi à chaque fois
Améliorez la gestion du temps de votre entreprise
En comparaison avec notre ancien système, j’estime avoir gagné des ressources qui étaient nécessaires pour faire ce travail auparavant. C’est pourquoi je recommande la solution Kelio aux entreprises souhaitant améliorer leur gestion du temps.
Des solutions rapides et efficaces pour vos RH
À notre entière satisfaction, nos demandes ont été traitées en un temps record et des solutions à la hauteur de nos défi sont toujours été trouvées.
Un accompagnement personnnalisé
Votre formatrice nous a aidé à configurer le système selon nos besoins spécifiques, tels que les différents types d'absences et les règles de gestion du temps. C’était très appréciable d’avoir son support.
Analysez l’activité en temps réel et pilotez par centre de coûts
Avec le module de reporting, allez au-delà du simple suivi des heures. Ventilez les temps travaillés par projet, mandat, client, activité ou centre de coûts, et obtenez une vision précise de la rentabilité de chaque mission.
- Tableaux de bord personnalisables : accessibles en temps réel par les managers et la direction, exportables en PDF ou Excel.
- Suivi analytique à plusieurs niveaux : par tâche, par projet, par client ou par centre de coûts, selon votre organisation.
- Analyse des écarts : comparez plannings prévisionnels et activité réelle pour ajuster vos ressources et maîtriser vos budgets.
- Valorisation des activités : calculez les coûts par tâche, par projet ou par client pour affiner votre pilotage de la rentabilité.
Cadre légal
Organiser clairement la protection des données et les droits d’accès
Les données relatives au temps de travail constituent des données personnelles sensibles. Kelio vous aide à encadrer strictement la gestion des accès et la confidentialité des dossiers RH.
- Gestion fine des droits et profils d'accès (collaborateurs, managers, RH, administrateurs).
- Accès strictement limité aux données personnelles pertinentes.
- Chiffrement des transferts de données et traçabilité des actions réalisées.
- Configuration des règles d'archivage et de suppression conformément à votre politique interne.
- Prise en compte des exigences de la nouvelle Loi sur la Protection des Données (nLPD) et du RGPD.
Des décomptes d’heures infalsifiables pour vos contrôles cantonaux
En Suisse, l'employeur a l'obligation légale de documenter précisément la durée du travail (art. 46 LTr). Kelio sécurise votre responsabilité en générant des rapports complets, horodatés et infalsifiables.
- Décomptes officiels : Éditez en quelques clics les états d'heures requis lors d'une inspection du travail cantonale.
- Traçabilité infalsifiable : Conservez un historique sécurisé des timbrages, corrections et motifs d'absences sur la durée légale.
- Sérénité juridique : Réduisez à zéro le risque de litige ou de sanction administrative grâce à des données auditables.
- Gestion des exceptions : Gérez facilement les régimes spécifiques (cadres, autonomie du temps de travail selon les art. 73a et 73b de l'OLT 1).
Pourquoi choisir le logiciel Kelio pour votre gestion des temps en Suisse ?
Adopter un logiciel de gestion des temps transforme durablement les processus RH, les plannings d'équipes et la préparation de la paie. Kelio vous accompagne avec une solution fiable, personnalisable et ancrée en Suisse, du déploiement au support quotidien.
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Une gestion du temps centralisée, intuitive et personnalisable
Une gestion du temps centralisée, intuitive et personnalisable
Timbreuse, portail web ou mobile : toutes les données de timbrage convergent vers une seule et même plateforme. Kelio est un logiciel modulaire qui évolue avec votre organisation, ajoutez des fonctionnalités au fil de votre croissance, sans changer d'outil. Chaque module s'adapte à vos règles de gestion, vos conventions et vos modes de travail.
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Une solution flexible qui s’intègre facilement à vos logiciels de salaire et RH
Une solution flexible qui s’intègre facilement à vos logiciels de salaire et RH
Kelio s'interface avec plus de 160 logiciels de paie et ERP, dont les standards du marché suisse : Abacus, ProConcept, Crésus, Sage et Winbiz. Nos consultants accompagnent chaque déploiement et garantissent une intégration fluide avec votre écosystème existant, sans ressaisie, sans rupture de données.
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Une sécurisation des données en conformité avec la nLPD et la LTr
Une sécurisation des données en conformité avec la nLPD et la LTr
Kelio propose un hébergement sécurisé en Suisse, certifié ISO 27001, et conforme à la nouvelle Loi fédérale sur la protection des données (nLPD). Les dossiers personnels de vos collaborateurs et collaboratrices sont protégés, avec des droits d'accès strictement définis selon les profils.
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