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Viele Firmen verwenden Ausweise für die Überprüfung der Arbeitszeiten und die Zutrittskontrolle (für den Zugang in ein Gebäude). In jeder Organisation herrschen unterschiedliche Bedingungen und Einschränkungen. Welche Kriterien gilt es zu berücksichtigen? Wie wird die am besten geeignete Stempelmethode ausgewählt? Welche verschiedenen Buchungsarten stehen Firmen zur Verfügung? In diesem Artikel werden wir Ihnen alles erklären.
Die Arbeitsplanung kann rasch kompliziert werden. Dabei sollten die Kernkompetenzen für einen Posten, der Austausch von Einsatzplanungen, die Berechnung von Prämien oder die damit verbundenen Überstunden, die Einhaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden, die Abdeckung erweiterter Öffnungszeiten usw. stets im Auge behalten werden. Es gibt immer mehr spezifische Planungsmanagement-Tools auf dem Markt, um den Bedürfnissen gerecht zu werden, die mit Tabellenkalkulationen nur bedingt gedeckt werden können. Auf welche Kriterien ist bei der Wahl einer Personalplanungssoftware zu achten?
In den meisten Firmen ist Excel© die wichtigste Planungssoftware. Auch wenn dies nicht seiner Hauptaufgabe entspricht, wird es von vielen für die Organisation der Arbeit genutzt. Doch heutzutage gibt es noch viel geeignetere Planungssoftware!
Personalabteilungen müssen zahlreiche interne Informationen kommunizieren. In modernen Unternehmen, die in verschiedene Firmenbereiche gegliedert sind, ist es nicht immer einfach, einen guten Informationsfluss zu gewährleisten. Wie können die Informationen zentralisiert und deren Verbreitung sichergestellt werden? Inwiefern muss die Personalabteilung in diesem Prozess aktiv werden?
Cloud, SaaS, Software as a Service, Online-Tool … All diese Begriffe bezeichnen die Verwendung einer Software, die sich auf einem Remote-Server befindet und auf die man über eine sichere Internetverbindung zugreifen kann. Im beruflichen Umfeld wird immer öfter der Cloud-Modus verwendet, denn dieser ist sehr praktisch. Da man übers Internet auf die Software zugreifen kann, erübrigt sich deren Installation auf den Servern der Firma. Zahlreiche Zeiterfassungstools sind im SaaS-Modus verfügbar und durch die Covid-Krise hat sich dieser Trend sogar noch beschleunigt, da zahlreiche Personen von ausserhalb der Firma auf die Software zugreifen mussten. Was spricht also dafür, die HR-Software einer Firma im SaaS-Modus zu verwenden? Welchen Bedürfnissen der Personalabteilung wird dieser Funktionsmodus gerecht? Weshalb sollten sich moderne HR-Verantwortliche dafür interessieren?
Die reizende Schweizer Gemeinde Cologny liegt am Ufer des Genfer Sees im Kanton Genf und hat fast 6000 Einwohner und Einwohnerinnen. Der Generalsekretär sowie der Leiter der Abteilung für dokumentarische Information und Informatik haben uns empfangen, damit wir über die Gründe sprechen können, die sie dazu bewogen haben, sich für Kelio, die von Kelio entwickelte Software, zu entscheiden.
Nahezu alle Branchen waren von der beispiellosen Pandemie betroffen, insbesondere die Elektronikbranche, deren Versorgung mit zahlreichen Herausforderungen konfrontiert war. In der Schweiz haben wir seit Februar 2022 das Glück, dass die meisten staatlichen Beschränkungen aufgehoben wurden. Dies schien uns ein guter Zeitpunkt, um Sie darüber zu informieren, welche Massnahmen wir ergriffen haben, um Ihnen in den letzten zwei Jahren dieselbe Servicequalität zu bieten, unabhängig von der Komplexität der jeweiligen Gesundheitslage und ihren Auswirkungen.
In der heutigen Arbeitswelt ist der Begriff Flexibilität als strategisches Element etabliert. Zeiterfassung und die Erfassung von Aktivitäten stellen mehr dar als nur die simple Sammlung von Informationen über die Anwesenheit von Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen. Tatsächlich beeinflusst die Zeiterfassung wie auch die Erfassung von Aktivitäten verschiedene Bereiche, die für jedes Personalwesen (HRM) wichtig sind. Dazu gehören die Ressourcenplanung, die Qualität der Erfahrungen von Einzelpersonen und die Qualität des Arbeitslebens im Allgemeinen. All dies sind Bereiche, die sich direkt auf die Leistung des Betriebs auswirken.
Ihre Stempeluhr ist ein wichtiges Instrument, das Sie und Ihre Mitarbeiter im betrieblichen Alltag begleitet. Aber ist sie auch für Ihre Arbeitsumgebung wirklich geeignet? Das Reinigen mit einem Wasserstrahl, Staub, Temperaturschwankungen durch Sonneneinstrahlung auf den Terminal... Ihre Arbeitsplatzbedingungen können einen grossen Einfluss auf die Nutzung und Lebensdauer Ihrer Stempeluhr haben. Wie wählen Sie die optimale Stempeluhr entsprechend Ihren Arbeitsbedingungen und dem vorgesehenen Einsatzort? Welche technischen Merkmale sind bei der Wahl Ihrer Stempeluhr wichtig ?
