Dans le cadre du modèle d’horaires flexibles, les employés et chaque collaborateur déterminent eux-mêmes quand ils commencent et finissent leur travail. Ce type d’organisation du travail, très présent dans les entreprises suisses, vise à concilier vie professionnelle et vie privée tout en tenant compte des besoins du personnel. Il est toutefois indispensable que l’employeur définisse des plages fixes afin de garantir la présence des employés et du personnel référencé au sein de l’entreprise. Les horaires flexibles sont appliqués à un compte de temps de travail afin de compenser de manière ciblée les heures supplémentaires et les heures manquantes, selon la durée convenue dans le contrat de travail.
Quelles sont les caractéristiques des horaires flexibles ?
Grâce à l’horaire flexible, les employés, collaborateurs et tout employé suisse ont la possibilité d’organiser leur temps de travail quotidien de manière flexible. Cela repose sur un cadre horaire défini, qui peut par exemple se présenter comme suit :
- Début du travail : entre 8 h et 10 h
- Fin du travail : entre 17 h et 19 h
Les employés doivent être présents pendant les heures de travail fixes définies par l’employeur. Dans de nombreuses entreprises, un compte de temps de travail sert à enregistrer et à suivre les horaires et la durée réelle du travail. Outre les heures de travail, toutes les heures supplémentaires ou en moins y sont répertoriées et doivent être compensées à des périodes déterminées. Dans certains cas, les employés peuvent choisir eux-mêmes la durée du travail, l’aménagement des horaires flexibles et la compensation des heures, ce qui contribue à un modèle plus flexible et adapté à leur vie personnelle.
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Quel est le cadre juridique du temps de travail flexible en Suisse ?
Le cadre juridique suisse définit précisément ce qui est autorisé et ce qui ne l’est pas en matière de temps de travail flexible. Ces règles s’appliquent à toutes les entreprises et à tout employeur :
- Les durées maximales de travail fixées par la loi ne doivent pas être dépassées (elles peuvent varier selon le secteur d'activité).
- Des temps de repos d’au moins 11 heures doivent être respectés.
- Il en va de même pour l’interdiction de travailler la nuit et le dimanche.
- Les employeurs doivent enregistrer de manière complète et correcte tous les horaires flexibles, ainsi que le temps de travail du personnel référencé dans l’entreprise.
- Si un employé travaille moins et qu’il s’agit d’une absence non fautive dans les limites de la tolérance, cela ne doit pas entraîner de réduction de salaire, car ce droit est garanti par la loi.
- Les crédits d’heures ne doivent pas être considérés comme des heures supplémentaires. Les employés doivent compenser ces heures dans un délai déterminé pour rester dans les limites légales de la durée maximale de travail.
- Tous les horaires flexibles, ainsi que les droits et obligations de chaque collaborateur, doivent être clairement définis dans le contrat de travail ou la CCT (convention collective de travail).
Comment enregistrer efficacement le temps de travail grâce à des systèmes modernes ?
Pour enregistrer les horaires flexibles de manière précise et exhaustive, un logiciel moderne de saisie du temps de travail est particulièrement adapté. Ce type de solution, très utilisé dans les entreprises suisses, est accessible via une application mobile ou un navigateur Internet. Il permet une documentation entièrement automatique des heures de travail, de la durée quotidienne, des heures supplémentaires et des horaires flexibles établis par l’employeur.
Pour l’employeur comme pour l’employé, une telle plateforme présente l’avantage de permettre de consulter à tout moment et en temps réel toutes les heures supplémentaires ou en moins. Sur demande, le logiciel ou le module de saisie des temps peut être directement intégré à un portail RH et relié à d’autres modules, tels que la paie ou la gestion du personnel. Ce système permet également de garantir un suivi référencé, transparent et conforme au droit suisse, tout en facilitant l’organisation de la vie au sein des entreprises.
