Firmenausweise für die Überwachung der Arbeitszeit und der Zutrittsverwaltung
Ein Firmenausweis hat mehrere Funktionen: Er identifiziert Ihre Mitarbeiter und Besucher, ermöglicht die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter und bewilligt den Zutritt zu einem bestimmten Gebäude oder einem bestimmten Bereich.
Kelio bietet eine breite Palette an professionellen Ausweisen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
Wozu dient ein Ausweis?
Ein Firmenausweis hat verschiedene Funktionen, die sich im Laufe der Zeit entwickelt haben. Heute ermöglichen Ausweise Folgendes:
- Personenidentifizierung (Hauptfunktion eines Ausweises)
- Überwachung der Arbeitszeiten und der Tätigkeiten der Mitarbeiter
- Gebäudezutrittskontrolle
- Personalisiertes Besuchermanagement
- Hosting verschiedener Informationen: Nachtrag für Kaffeemaschinengutschriften, z.B.; Verwaltung verschiedener Dienstleistungen (Drucken, Ausleihen von Büchern oder Firmenfahrzeugen); Zugriff auf benutzerdefinierte Anwendungen; biometrische Speicherung von Fingerabdrücken; usw.
Weisen Sie Zur Identifizierung Ihrer Mitarbeiter und Besucher einen professionellen Ausweis zu
In Ihrem Unternehmen sollte jeder einen Ausweis tragen. Diese Vorgehensweise ermöglicht die Identifizierung von Personen, die vor Ort anwesend sind, vereinfacht die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter und sichert die Zutrittskontrolle zu Ihren Gebäuden.
Wer sollte im Berufsleben einen Ausweis tragen?
- Anfänglich Ihre Mitarbeiter. Jeder Ausweis ist einem Mitarbeiter über eine Identifikationsnummer zugeordnet und ermöglicht somit die Aufzeichnung von Anwesenheitszeiten und Tätigkeiten. Ausweise werden auch für die Zugangskontrolle verwendet: Gemäss den jeweilig zugeordneten Rechten, ermöglichen sie der Person den Zutritt zu bestimmten Bereichen gemäss vordefinierten Zeitplänen.
- Anschliessend Ihre Besucher. Jeder Besucher, ob erwartet oder nicht, erhält während seines Besuchs einen Ausweis, um identifiziert zu werden und seine Bewegungen in den autorisierten Bereichen zu überwachen. Durch die gute Gestaltung des Besucherstroms wird die Sicherheit Ihrer Gebäude gestärkt. Dank Kelio Besucherverwaltung können Sie Ihre Besucher ganz einfach verwalten und ihnen Ausweise zuweisen.
Welche Ausweise entsprechen Ihren Bedürfnissen?
Ausweise haben sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt: Adieu Magnetstreifenabzeichen – sie entsprechen den aktuellen Sicherheitsanforderungen nicht mehr – und willkommen kontaktlose Ausweise! Diese sind heute, die weitverbreitetsten und bekanntesten Ausweise auf dem Markt. Sie verwenden die Funkfrequenzidentifikation (RFID, Radio Frequency Identification).
Jedoch sind nicht alle kontaktlosen RFID-Ausweise vergleichbar.
Kelio empfiehlt heute die Verwendung des MIFARE DESFireTM EV2-Ausweises, der aktuell über die meist gesicherte und als manipulationssicherste Ausweistechnologie verfügt. Um jedoch von der höchsten Sicherheitsstufe zu profitieren, muss ein eindeutiger, gesicherter Erkennungscode hinzugefügt werden (Ein Code, der von Ausweisen und Lesern gemeinsam genutzt wird). Dieser langwierige Nummerierungsvorgang kann von Kelio ohne zusätzliche Kosten durchgeführt werden, um ein hohes Mass an Sicherheit für Ihre gesamte Betriebseinrichtung zu gewährleisten.
ICH MÖCHTE VON DER KELIO EMPFEHLUNG IN BEZUG AUF DIE WAHL MEINER AUSWEISE PROFITIEREN
Wählen Sie die gewünschte Ausweisform
Die Kelio Ausweise sind in verschiedenen Formaten erhältlich. Wählen Sie die Ausweisform, die Ihren Anforderungen, Ihrem Logo und Ihren Verwendungszwecken am besten entspricht!
- Der Ausweis im Kartenformat – der Klassiker – ist der bekannteste und wird auch als «ISO Ausweis» bezeichnet. Diese Ausweise sind kostengünstig und können mit einem Logo, einem Firmenbild oder sogar einem Mitarbeiterfoto personalisiert werden. Die Ausweise sind von Ihren Mitarbeitern leicht erkennbar und dies begrenzt das Risiko eines Identitätsdiebstahls.
- Der Ausweis im Schlüsselanhängerformat aus Leder oder Kunststoff ist praktisch, solide und kompakt. Um den Ausweis nicht zu vergessen, kann er an einem Schlüsselbund angehängt oder an der Berufskleidung befestigt werden. Die Kunstlederversion zeichnet sich durch einen ästhetisch schönen und dezenten Ausweis aus.
Integrieren Sie das Logo Ihrer Firma in Ihre professionellen Ausweise!
Jede Firma hat seine eigene Grafikcharta: Logo, Typologie, Farben ... . Warum konfigurieren Sie Ihre Ausweise nicht gemäss Ihrem Firmenprofil? ISO-Ausweise im Kartenformat können mit den Farben Ihrer Firma personalisiert werden und ermöglichen die Anzeige nützlicher Identifikationsinformationen: Nachname, Vorname, Funktion, Service, Registrierungsnummer, Foto usw.
Die Personalisierung der Ausweise bietet mehrere Vorteile für:
- die HR-Abteilung, die für die Zeiterfassung der Mitarbeiter zuständig ist: Begrenzung des Austauschrisikos der Ausweise.
- denSicherheitsdienst, der für die Zutrittsverwaltung zu den Gebäuden und Parkhäusern zuständige ist: Verringerung des Risikos von Identitätsdiebstahl.
- die Empfangsabteilung, die für das Besuchermanagement zuständige ist: Identifizierung von Personen ausserhalb der Firma und Gewährleistung der Vertraulichkeit.
Kelio arbeitet mit der Firma Evolis zusammen, die zwei Druckermodelle anbietet, die sich speziell für den Ausdruck personalisierter Ausweise eignen:
- Tattoo Rewrite: Ein idealer Drucker für temporäre Besucherausweise. Diese Ausweise können bis zu 500 Mal nachgedruckt werden.
- Zenius: ein idealer Drucker für einen qualitativ hochwertigen Druck von dauerhaften Ausweisen.
Diese Drucker können mit der Kelio Software verbunden werden und ermöglichen die Verwendung der im System gespeicherten Mitarbeiterinformationen zum Drucken personalisierter Ausweise: Name, Vorname, Foto, Position usw.
Die Aushändigung eines personalisierten Ausweises an jeden neuen Mitarbeiter an seinem Eintrittstag stellt ein positives Zeichen für den Integrationsprozess dar.
Weshalb sollten Sie in Ihrer Firma Ausweise einführen?
Die Kelio Software und Kelio-Ausweise bieten Folgendes:
- Eine grosse Auswahl an sicheren Ausweisen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst sind
- Mehrzweckausweise: Zeiterfassung, Tätigkeitserfassung, Zutrittsberechtigung, Informationsunterstützung
- Personalisierungsoptionen: Formatieren, Drucken, vereinfachte Integration von Personal- und Besucherdaten usw.
- Konfiguration Ihrer Ausweise und Unterstützung durch unsere Kelio-Fachkräfte
