Comment la Fondation pour les Terrains Industriels de Genève optimise sa gestion RH avec Kelio ?

Une gestion optimisée pour une fondation clé de Genève

La Fondation pour les Terrains Industriels de Genève (FTI) est un acteur essentiel du développement économique de ce canton. En charge de la gestion et de la valorisation des zones industrielles, elle accompagne les entreprises dans leur implantation et leur croissance. Avec 55 collaborateurs et collaboratrices et un site unique à Genève, la fondation a connu une évolution marquée de ses effectifs, nécessitant une refonte de ses outils RH pour gagner en efficacité et en fluidité.

ZIPLO ©photo : FTI - High5Prod, Olivier Riethauser

Client depuis

2020

Particularités

Intégration de la signature électronique pour les déclarations d'heures de travail

Effectif

55 personnes

Types de projet

Gestion du temps et absences

"Je recommande Kelio sans hésitation. C’est un outil fiable et efficace, qui facilite vraiment notre travail au quotidien. "

Rencontre avec Stéphanie Coutherut
Responsable des Ressources Humaines

Le besoin initial de la Fondation pour les Terrains Industriels de Genève

Avant l’arrivée de Kelio, la gestion des temps et des absences n’était pas digitalisée au sein de la FTI. Les informations liées aux absences, aux congés ou encore aux plannings étaient dispersées, ce qui complexifiait le suivi administratif et la gestion des ressources humaines, Stéphanie Coutherut, responsable des ressources humaines nous explique :

Nous avons grandi, passant d’une trentaine à plus de cinquante collaborateurs. Avec la croissance de l’équipe, il était nécessaire d’avoir un système centralisé et dédié.

Avec l’augmentation du nombre de collaborateurs et collaboratrices, un besoin de structuration s’est imposé pour assurer un suivi efficace et automatisé des processus RH afin de notamment gérer les temps de travail, les absences, les demandes de congés mais aussi les suivis RH.

loupe La problématique résolue

L’adoption de Kelio a permis à la FTI de centraliser la gestion des temps et des absences. Fini les documents éparpillés, les validations manuelles et les suivis compliqués : tout est désormais automatisé et accessible à la fois pour les employés mais également pour le service RH.

Aujourd’hui, je peux tout gérer directement via Kelio : suivi des heures, validation des absences et même la signature électronique des documents RH que nous allons déployer pour l’ensemble des déclarations d’heure de travail à la fin de ce mois.

Grâce à la dématérialisation, tous les dossiers des employés sont numérisés et stockés dans une base de données sécurisée, réduisant ainsi l’usage du papier et améliorant la réactivité du service RH.

Un choix motivé par la fiabilité et l’expérience de Kelio

Kelio s’est imposé comme la solution idéale après un appel d’offres, une exigence pour la FTI en tant que fondation de droit public. Sa pérennité, sa simplicité d’utilisation et son adaptabilité aux besoins spécifiques de la fondation ont été des critères déterminants. Bien que Mme Coutherut ne fût pas encore en fonction lorsque la FTI a choisi Kelio, elle nous relate :

J’avais déjà utilisé Kelio dans une précédente expérience professionnelle dans une société active à l’aéroport de Genève. C’est une solution qui a su évoluer et qui est adoptée par de nombreuses entreprises.

La transition a été fluide, avec une prise en main rapide et une formation adaptée aux équipes.

Quels sont les avantages de Kelio pour la FTI ?

Avec Kelio, la gestion du temps de travail et des absences est simplifiée et entièrement automatisée. Toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs ont une vision claire et en temps réel de ses soldes d’heures et de congés. Le service RH dispose quant à lui d’un outil performant pour le suivi administratif.

« Tous nos dossiers du personnel sont digitalisés, ce qui nous permet de travailler sans papier et d’accéder rapidement aux informations. »

L’utilisation du module de gestion des temps et des activités facilite également le contrôle des anomalies et la correction des erreurs en un clic. Grâce à Kelio, la FTI bénéficie également d’un suivi précis des indicateurs RH, un élément clé pour le pilotage de l’organisation. La responsable RH nous assure que :

Développez des reportings RH adaptés aux différents acteurs de votre organisation

Pour moi, c’est très important d’avoir des statistiques sur certaines données RH. Avec Kelio, je peux facilement extraire des rapports sur le nombre de jours d’absence, les formations suivies, les accidents de travail… Ce sont des éléments essentiels pour mon reporting.

Cette capacité à générer des statistiques fiables et exploitables permet d’optimiser la gestion des ressources humaines, tout en répondant aux obligations de suivi et d’analyse. L’outil offre ainsi une vue d’ensemble sur les tendances RH, facilitant la prise de décisions stratégiques et l’adaptation des politiques internes.

Un accès facilité grâce à une solution en mode Cloud

Bien que la décision de passer au Cloud ait été prise avant l’arrivée de Mme Coutherut, cette infrastructure apporte une grande flexibilité aux équipes. Plus besoin de serveurs physiques : les données sont accessibles en ligne, garantissant une meilleure disponibilité et un accès simplifié pour l’ensemble des employés.

Un accompagnement sur-mesure par Kelio Suisse

L’intégration de Kelio a été accompagnée d’un service d’accompagnement comprenant une formation dédiée, assurée par les équipes de Kelio Suisse. Un support technique réactif et efficace est également disponible pour répondre aux questions du service RH.

Lorsqu’un problème survient, le support répond dans la journée, ce qui est très appréciable.

ZIBAY ©photo : FTI - High5Prod, Olivier Riethauser

Une modernisation réussie pour la FTI

L’adoption de Kelio a permis à la FTI de structurer, digitaliser et sécuriser ses processus RH, rendant ainsi la gestion plus fluide et plus efficace. Convaincue des bénéfices de la solution, la fondation recommande Kelio aux organisations souhaitant moderniser leur gestion des ressources humaines.

Oui, je recommanderais Kelio sans hésitation. C’est un outil fiable et efficace, qui facilite vraiment notre travail au quotidien.

La FTI envisage même d’explorer davantage les modules disponibles tels que celui concernant l’Onboarding afin d’optimiser encore plus ses processus internes et d’améliorer la gestion RH de l’organisation.

Les solutions installées