Das Ferienguthaben bezeichnet die Anzahl Ferientage oder -stunden, die Mitarbeitenden innerhalb eines bestimmten Zeitraums zustehen. In der Schweiz ergibt sich das Ferienguthaben aus den gesetzlichen Mindestansprüchen sowie aus vertraglichen oder betrieblichen Regelungen. Es bildet die Grundlage für eine faire, transparente und gesetzeskonforme Ferienverwaltung.
Was versteht man unter dem Feriensaldo?
Der Feriensaldo zeigt den aktuellen Stand des Ferienguthabens. Er ergibt sich aus dem jährlichen Anspruch abzüglich bereits bezogener Ferien. Der Feriensaldo verändert sich laufend, etwa durch Ferienbezug, Eintritt oder Austritt aus dem Unternehmen oder Anpassungen des Arbeitspensums.
Ein transparenter Feriensaldo ist entscheidend, um Über- oder Unterbezüge zu vermeiden und die Planbarkeit für Unternehmen und Mitarbeitende sicherzustellen.
Gesetzliche Grundlagen in der Schweiz
Das Schweizer Obligationenrecht (OR) schreibt einen Mindestanspruch von vier Ferienwochen pro Jahr vor, für Jugendliche unter 20 Jahren gelten fünf Wochen. Arbeitgeber sind verpflichtet, das Ferienguthaben korrekt zu gewähren, den Bezug zu dokumentieren und den Feriensaldo nachvollziehbar auszuweisen.
Eine saubere Verwaltung ist besonders wichtig, da Ferien grundsätzlich zu beziehen sind und nicht beliebig durch Geldleistungen ersetzt werden dürfen.
Absenzenmanagement unter Kontrolle
Ermöglichen Sie eine eigenständige Urlaubsverwaltung über ein Mitarbeiterportal.
Verwaltung von Ferienguthaben im Unternehmensalltag
Die Verwaltung von Ferienguthaben gehört zu den wiederkehrenden Aufgaben im HR. Arbeitspensen, Ein- und Austritte unterjährig, Pensumsänderungen oder unbezahlte Absenzen beeinflussen den Anspruch laufend und müssen korrekt berücksichtigt werden. Besonders bei Jahreswechseln und in der Lohnabrechnung ist eine präzise Pflege des Feriensaldos entscheidend.
Mit einer strukturierten Urlaubsverwaltung Software lassen sich Ferienguthaben einheitlich berechnen, nachvollziehbar dokumentieren und jederzeit aktuell darstellen. HR-Teams behalten den Überblick, Führungskräfte können Abwesenheiten besser planen und Mitarbeitende sehen ihren Feriensaldo transparent ein. Das schafft Klarheit im Alltag und reduziert manuellen Abstimmungsaufwand deutlich.
Ferienguthaben digital verwalten mit Kelio
Mit einer HR-Software wie Kelio verwalten Sie Ferienguthaben und Feriensaldo zentral und automatisiert. Ansprüche werden korrekt berechnet, Bezüge transparent verbucht und Salden jederzeit aktuell dargestellt. Automatische Auswertungen erleichtern die Kontrolle und sorgen für eine gesetzeskonforme Ferienverwaltung.
So entlasten Sie HR-Teams, erhöhen die Transparenz für Mitarbeitende und stellen eine zuverlässige Datenbasis für Planung und Lohnprozesse sicher.
