Kelio HR Core: HR-Daten zentral an einem Ort zur Vereinfachung Ihrer internen Prozesse

Im Mittelpunkt Ihrer Kelio Software steht jetzt ein HR Core !

Verwalten Sie Ihre HR-Daten zentral an einem Ort!
Bearbeiten Sie Ihre Dokumente (Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.).
Behalten Sie den Überblick über Verlängerungen (Probezeiten, Berechtigungen usw.).
Verbessern Sie die Eingliederung Ihrer neuen Mitarbeiter.
Analysieren Sie Ihre HR-Daten mithilfe von Grafiken.

Das ist der Kelio HR Core

Der HR Core ist eine einzige, zentrale HR-Datenbank, in der alle Daten über Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen zusammengefasst sind. Über ein zentrales Portal haben Sie Zugriff auf alle Daten, die in Echtzeit aktualisiert werden.

Mit dem Kelio HR Core können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten stets aktuell sind und sofort an alle zusätzlichen Verwaltungsmodule von Kelio übertragen werden. So verwalten Sie problemlos den gesamten Mitarbeiterstatus vom Recruiting bis zum Offboarding, ohne dass Daten erneut in die einzelnen Module eingegeben werden müssen.

Der HRCore ist ein Open-Source-System, das auch mit Drittsystemen verbunden werden kann.

Ein HR Core: 3 Funktionslevel – je nach Bedarf

Kelio

Portal und vollständige Mitarbeiterdatei

Kelio HR

Vollständige Mitarbeiterdatei mit Laufbahnhistorie (Schulungen, Mitarbeitergespräche, Zuwendungen usw.) und Zugang zu Verzeichnissen.

Kelio HR PRO

Komplette Administration zur Verwaltung der HR-Prozesse: Onboarding, Vorsorgetermine, Berechtigungen usw.

Warum Kelio HR Pro?

Verbessern Sie die Einführung Ihrer neuen Mitarbeiter

Planen Sie mühelos das vorbereitende und anschließende Onboarding und führen Sie Ihre neuen Mitarbeiter dank moderner HR-Prozesse unter optimalen Voraussetzungen ein. Stellen Sie eine Liste aller Aufgaben zusammen und übertragen Sie diese an die richtigen Abteilungen oder zuständigen Ansprechpartner:

Vertragsunterzeichnung: neuer Mitarbeiter
PC-Einrichtung: IT-Abteilung
Planung einer Vorsorgeuntersuchung: Personalabteilung
Planung der ersten Einarbeitungswochen: zukünftiger Vorgesetzter
usw.

Verwalten Sie mit Kelio den gesamten Mitarbeiterstatus: Crossboarding (Wechsel der Arbeitsstelle/Qualifikation), Reboarding (Rückkehr nach längerer Krankheit/Mutterschutz) und natürlich Offboarding (Ausscheiden eines Mitarbeiters).

Mailen Sie Ihre Dokumente mit nur einem Klick.

Générez l’ensemble de vos documents RH (contrats de travail, attestation d’emploi, …) en y intégrant les données des salariés concernés. Vous créez vos modèles, intégrez vos balises/champs à fusionner de Kelio et vous n’avez plus qu’à lancer le modèle pour un ou plusieurs salariés. Ces documents peuvent ensuite être envoyés en signature électronique certifiée eIDAS ou intégrés dans le dossier collaborateur !

Verbessern Sie die Verfolgung und Erneuerung von Vorsorgeterminen

Nutzen Sie die individuelle und kollektive Verfolgung der Vorsorgetermine Ihrer Mitarbeiter. Sie können Einladungen per Mail versenden und sie automatisch an den Mitarbeiter und/oder Manager senden.

Benachrichtigungen informieren Sie über fällige Erneuerungen, fehlende Befunde und bevorstehende Besuche. Außerdem wird Ihr Mitarbeiter bei einer Vorsorgeuntersuchung automatisch als „abwesend“ in seiner Planung angezeigt!

Erkennen Sie berechtigte Personen und sorgen Sie für die entsprechende Erneuerung ihrer Berechtigungen.

Dokumentieren Sie die unterschiedlichen Berechtigungen Ihrer Mitarbeiter: Berechtigung für die Ausführung von Elektroarbeiten, Erste-Hilfe-Maßnahmen am Arbeitsplatz, Zertifikat für sicheres Fahren usw. Anhand von Tabellen können Sie die Gültigkeit und die Erneuerung jeder dieser Berechtigungen nachverfolgen (Durchführung einer Vorsorgeuntersuchung und / oder einer Fortbildung).

Analysieren Sie Ihre HR-Daten mit Hilfe von Grafiken und sparen Sie Zeit bei der Erstellung Ihrer Sozialberichte.

Analysieren Sie Ihre Daten schneller mit den enthaltenen Standardgrafiken. Sie können aber auch Ihre eigenen Grafiken, Säulendiagramme und Pyramidendiagramme erstellen – ganz einfach und intuitiv. Mit einem simplen Copy & Paste können Sie diese in Ihre Dokumente einfügen oder die Daten nach Excel exportieren!