Arbeitsplanung: Jahresarbeitszeitplan und Planung unter Einschränkung
Optimieren Sie die Organisation der Arbeitszeiten dank eines Zeitprogramms
Die Verwaltung der Personalplanung ist eine grosse Herausforderung für die Verwaltung, welche die Balance zwischen Arbeitsoptimierung und Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften halten muss. Die Implementierung dedizierter Software ermöglicht es, die verschiedenen Einschränkungen für Manager zu integrieren, Zeitverschwendungen und Fehler zu begrenzen und die Risiken für Ihr Unternehmen zu verwalten.
Wofür wird eine Personalplanungssoftware verwendet?
Das Verwalten von Personalplänen beschränkt sich nicht nur auf die Bereitstellung von Tages-, Wochen- oder Monatsplänen für die Mitarbeiter. Eine effiziente Personalplanung zielt darauf ab, auf mehrere Einschränkungen innerhalb eines Unternehmens zu reagieren:
- Einhaltung der Gesetzgebung in Bezug auf die Arbeitszeit
- Den Personalbedarf entsprechend dem Arbeitsbereich und den Aktivitätsperspektiven abdecken
- Arbeit optimieren und die Rentabilität überwachen
- Geplante Urlaubstage und unvorhergesehene Abwesenheiten von Mitarbeitern (Krankschreibung usw.) verwalten
- Dienstgänge entsprechend den Kompetenzen der jeweiligen Person zuweisen
- Aufgaben usw. fair verteilen
Kelio Planung ist eine leistungsstarke Software, die diese unterschiedlichen Einschränkungen integrieren kann. Sie ermöglicht Ihren Managern eine Zeiteinsparung sowie Fehlervermeidung und stellt somit einen wichtigen Vorteil dar.
Darüber hinaus bietet die Kelio Planungssoftware eine Übersicht auf all diese Herausforderungen auf einer einzigen Plattform, die in Echtzeit aktualisiert und von Ihren verschiedenen Mitarbeitern geteilt wird. Eine unerwartete Abwesenheit oder eine Planänderung? Sie kann ohne manuelle Wiedereingabe sofort an alle Mitarbeiter und Führungskräfte weitergeleitet werden – Eine beträchtliche Zeitersparnis im Vergleich zu einer Verwaltung, die über mehrere firmeninterne Excel ©-Dateien erfolgt!
ICH MÖCHTE EINE SOFTWARE FÜR DIE ARBEITSPLANUNG INSTALLIEREN
Profitieren Sie von in Echtzeit aktualisierten Plänen
Last-Minute-Planänderungen sind ein Störfaktor in Ihrem Unternehmen? Das Kelio-Planungsmodul integriert alle Informationen aus der Kelio Zeiterfassung und hilft Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Personalplanung mit der Verwaltung der Zeitpläne, Abwesenheiten und Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter.
Kelio-Zeitpläne berücksichtigen:
- das verfügbare Personal
- die erwartete Arbeitsbelastung
- die notwendigen Qualifikationen.
Mit Kelio Planung erhalten Manager im Falle einer unerwarteten Abwesenheit Echtzeit-Benachrichtigungen, um Zeitpläne schnell anpassen zu können. Sie können die heute oder nächste Woche anwesenden oder abwesenden Mitarbeiter leicht erörtern, z. B. aufgrund von Krankheit, Urlaub, Fortbildung usw.
Wie kann ich die Humanressourcen meines Unternehmens effizient planen?
Automatisieren Sie Ihre Arbeitsorganisation dank der Erstellung von computergestützten Zeitplänen
Kelio Planung erleichtert die Erstellung Ihrer Personalplanung:
- Duplizierung von Standardzeitplänen: Kopieren Sie und fügen Sie Ihrer Zeitpläne von einem Zeitraum in den anderen ein (Aufbau wiederkehrender Arbeitszyklen).
- Automatische Zeitpläne: Vorschlag eines Zeitplans entsprechend Ihren Personalanforderungen, der Verfügbarkeit und den Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter, Ihren Prioritäten oder medizinischen Einschränkungen.
- Vorbereitungspläne: Simulation verschiedener alternativer Zeitpläne vor der Bestätigung.
Ihre Zeitpläne werden erstellt, indem Sie Ihre eigenen Produktionsziele (Anzahl der zu erbringenden Aufträge, auszuführende Produktion usw.) integrieren, um den erforderlichen Personalaufwand zu bestimmen.
Einfache Aufgabenverteilung der Mitarbeiter
Dauert die Aufgabenverteilung der Mitarbeiter lange?
- Erstellen Sie Ihre Zeitpläne nach Aufgaben, Kostenstellen oder Projekten.
- Tauschen Sie schnell die Zeitpläne von zwei Mitarbeitern aus.
- Erörtern Sie Personalmangelzu bestimmten Zeiten oder bei bestimmten Aufgaben und weisen Sie umgekehrt eine Überkapazität an Mitarbeiter in anderen Dienstgängen neu zu.
Wie kann ich die Zuverlässigkeit meines Jahresarbeitszeitplan garantieren?
Wenn Sie die Planung Ihrer Mitarbeiter mit Kelio Planung verwalten, stellen Sie sicher, dass Sie die von Ihnen definierten Rahmenbedingungen einhalten, unabhängig davon, ob diese mit verordnungsrechtlichen oder internen Verpflichtungen verbunden sind.
- Blockierende oder informative Abweichungen, wenn die Einschränkungen nicht eingehalten werden (Arbeitszeit überschritten, Überstunden / Nachtarbeit usw.).
- Kontoüberwachung nach Mitarbeiter, Abteilung.
- Direkte Einbindung von Urlaub und Abwesenheit der Mitarbeitern in die Zeitplanung.
- Überwachung der Abweichungen zwischen den geplanten und den geleisteten Arbeitsstunden.
Da ein Betriebsleiter nicht immer über die neuesten geltenden Regeln auf dem Laufenden ist oder ein Firmenchef sicherstellen möchte, dass sein Unternehmen jeden Mitarbeiter fair behandelt, überwacht Kelio Planung die Massnahmen für die Personalverwaltung auf allen Hierarchieebenen.
Warten Sie nicht länger darauf, Ihr Unternehmen mit Kelio Planung zu sichern!
ICH MÖCHTE DIE ZUVERLÄSSIKET DES JAHRESZEITPLANS MEINER MITARBEITER ERHÖHEN
Erhöhen Sie die Reaktionszeit bei der Verwaltung Ihrer täglichen Zeitpläne
Personalisierbare Ansichten auf den Bildschirmen
Eine Personalplanung ist ein tägliches Verwaltungsinstrument. Es sollte die Firmenpraktiken widerspiegeln und für Ihre verschiedenen Benutzer (Mitarbeiter, Manager, Personal und Management) benutzerfreundlich sein.
Dank den zahlreichen Personalisierungsoptionen von Kelio Planung können Sie Zeitpläne erstellen, die Ihren Bedürfnissen und Gewohnheiten entsprechen!
- Sehen Sie sich Abwesenheits-, Abwesenheits- und ungeplante Abwesenheitsanträge schnell und einfach an.
- Zeigen Sie den Zeitplan für verschiedene Zeiträume an: Jahr, Monat, Woche, Tag, Stunde.
- Stellen Sie Arbeitsposten nach Zeilen, Spalten oder Ordnern dar.
- Personalisieren Sie Mitarbeitergruppen, um die Ansicht zu filtern.
- Teilen Sie in Echtzeit die Jahresarbeitszeitpläne der verschiedenen Abteilungen, damit Manager, Mitarbeiter und die Personalabteilung darauf zugreifen können.
- Senden Sie Ihren Personalbedarf direkt an die Arbeitsvermittler.
Weil eine bessere Ansicht eine bessere Vorfreude ist!
Verwalten Sie Ihre Leistungsindikatoren
Unternehmen und Gemeinden können ihre Indikatoren dank Kelio Planung effektiv überwachen:
- Echtzeit-Benachrichtigungen zu Ihren gesetzlichen oder organisatorischen Regeln.
- Verwaltung Ihrer Geschäftsindikatoren.
- Überwachung der Individualkonten und der gruppierten Ergebnisse (Anzahl der Mitarbeiter, Überstunden usw.).
- Steigern Sie die Effizienz, indem Sie den Bedarf gemäss den festgelegten Zielen vorausplanen.
Wie kann Kelio Ihnen bei der Optimierung Ihrer Zeitplanung helfen?
Kelio Planung bietet:
- Erstellung eines Jahresarbeitszeitplans nach Aufgabe, Arbeitsplatz oder Projekt
- Drei Arten von Hilfsmitteln für die Erstellung von Zeitplänen: Duplizierung von Standardzeitplänen, automatische Jahresarbeitszeitpläne und vorbereitende Planung
- Analytische Überwachung
- Zugriff auf Informationen in Echtzeit: Verteilung des Personals, Urlaub, Abwesenheit, Stundenkonten usw.
- Eine Anzeige des Zeitplans über verschiedene Zeiträume: Jahr, Monat, Woche, Tag, Stunde
- Einfache Kommunikation des Zeitplans mit Ihren Mitarbeitern: Drucken, E-Mail, SMS
- Eine 100%ige Webschnittstelle
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